Werkstudent (m/w/d) – Operations & Fleet Management
📍 Standort: Berlin⏰ Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche💼 Vertragsart: Werkstudent\*in
Über SumUp
Bei SumUp unterstützen wir kleine Unternehmen dabei, in einer digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mehr als 4 Millionen Händler weltweit vertrauen auf unsere Payment-, POS- und Business-Lösungen. Hinter den Kulissen sorgen unsere Operations- und Field-Sales-Teams dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Vertriebsunterstützung bis zum Flottenmanagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Werkstudentin bzw. einen engagierten und organisierten Werkstudenten im Bereich Operations & Fleet Management für unser Berliner Büro. In dieser Rolle erhältst du spannende Einblicke in die operativen Abläufe eines internationalen FinTech-Unternehmens und übernimmst von Beginn an Verantwortung.
🚀 Deine Mission
Du unterstützt unser Operations-Team dabei, die bestmöglichen Voraussetzungen für unsere Field-Sales-Organisation zu schaffen und operative Prozesse effizient zu gestalten.
🚗 Fleet Management
Unterstützung bei der Verwaltung und Koordination unserer Fahrzeugflotte für die Außendienstmitarbeiter\*innen
Organisation von Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
Koordination von Wartungen, Reparaturen und Service-Terminen
Ansprechpartner\*in für fahrzeugbezogene Anfragen unserer Vertriebsteams
Pflege von Fahrzeugdaten, Dokumentationen und Reports
📚 Wissens- und Prozessmanagement
Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Notion-Plattform (Wissensdatenbank)
Dokumentation und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams
🛒 Einkauf & Administration
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Bestellungen
Pflege von Lieferanten- und Vertragsdaten
Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumentationen und Reports
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
⚡ Projekte & Sonderaufgaben
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Operations-, Sales-, Finance- und People-Teams
Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
Eigenständige Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben mit direktem Einfluss auf das Tagesgeschäft
🧩 Das bringst du mit
Du bist eingeschrieben\*e Student\*in
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace oder Microsoft Office
Erste Erfahrungen in Administration, Operations, Projektmanagement oder Einkauf sind von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
🎁 Das bieten wir dir
🚀 Verantwortung ab dem ersten Tag
Übernimm eigene Aufgabenbereiche und arbeite an Projekten mit direktem Einfluss auf unsere Vertriebs- und Operations-Teams.
🌍 Internationales Arbeitsumfeld
Arbeite mit einem internationalen Team in einem schnell wachsenden FinTech-Unternehmen zusammen.
📚 Lernen & Weiterentwicklung
Sammle wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Operations, Flottenmanagement, Einkauf und Prozessoptimierung.
⏰ Flexible Arbeitszeiten
Wir unterstützen dich dabei, Studium und Beruf optimal miteinander zu verbinden.
💸 Weitere Benefits
Corporate Benefits Plattform mit Rabatten von bis zu 60 % bei über 1.500 Marken
Futureben: 10–30 % Rabatt auf nachhaltige Produkte
Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Fitnessstudio im Berliner Büro
Mobilitätsangebote (BVG-Ticket oder Navit-App)
Beachvolleyball-, Fußball-, Boulder- und Laufgruppen
Kostenloses Frühstück am Montag
Bezuschusstes Mittagessen von Dienstag bis Donnerstag
Snacks, Getränke und regelmäßige Team-Events
Quarterly Future Talent Meet-up für Werkstudierende und Praktikant
Warum SumUp?
Wir glauben an die Alltagsheld\*innen: kleiner Unternehmen. Deshalb entwickeln wir Produkte, die Unternehmen den Alltag erleichtern und ihnen helfen, erfolgreich zu sein.
Wenn du Lust hast, praktische Erfahrungen in einem internationalen Tech-Unternehmen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unserer Teams beizutragen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Operations & Fleet Management Teams in Berlin!
Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.