Fakturering for psykologer
I løbet af en dag hjælper du, som psykolog, mange mennesker med at få det bedre. Du rådgiver hver enkelt klient, men lige nu er det os, der vil hjælpe og rådgive dig.
For at få mest mulig ro på, er det vigtigt at samle fakturering ét sted, og det skal helst være et sted, som du nemt kan få adgang til. Med SumUp Fakturaer kan du samle faktureringen ét sted, og få adgang til det både på farten, og når du er på klinikken.
Lovlige og professionelle fakturaer med et faktureringsprogram
Du har helt tjek på, hvordan et menneskes psyke foregår, men måske halter din viden, når det kommer til fakturering. For hvad skal en faktura rent faktisk indeholde for, at den er lovlig? Når du skal lave en faktura, er det vigtigt, at den overholder følgende krav:
Et fakturerings nummer
Navn på klienten
Adresse på klienten
Telefonnummer på klienten
Dit virksomhedsnavn
Dit telefonnummer
Fakturaens udstedelsesdato
Dato for betaling - også kendt som forfaldsdato
Beskrivelse af ydelse/vare
Antal enheder af ydelsen/varen
Pris pr. ydelsen/varen
Samlede pris med og uden moms
Det kan virke, som en masse krav at holde styr på, men hvis du benytter SumUp Fakturaer, holder vi øje med kravene for dig. Du skal bare udfylde de felter, vi beder dig om - resten klarer vi.
Vi ved, at du laver et professionelt stykke arbejde, og derfor skal din fakturering selvfølgelig afspejle dette. Du har mulighed for at skræddersy dine fakturaer. Du kan ændre designet, indsætte dit eget logo, og hermed lade din faktura afspejle dig og din virksomhed.
Fakturering på farten
Det er ikke alle psykologer, som kun foretager sessioner i deres klinik, og hvis du er en af dem, som også kører ud, vil du elske det, jeg vil fortælle dig nu. Nu til dags findes der en app til det meste, og vi har selvfølgelig også udviklet en app, så du kan fakturere på farten.
Appen gør det muligt for dig at fakturere en klient i det sekund, du går ud af døren, og det kan gøres på din iPhone eller Android telefon. Ved at gøre det, før du kører hjem, eller kører videre til en ny klient, risikerer du heller ikke at glemme at fakturere klienten. Så gør dig selv en tjeneste: hent vores app og send din første faktura på under 1 minut.
Appen er selvfølgelig også god til dig, som kun har få minutter mellem hver klient. De få minutter er heldigvis nok, så imens at vandet til kaffen koger, kan du da ligeså godt få fakturaen sendt afsted. Du kan downloade appen til din iPhone eller Android telefon.
Hurtigere betaling med SumUp Fakturaer
Det er altid bedst, hvis klienten betaler hurtigt, da du herved får fakturaen ud af hovedet. Dog er det ikke altid, at klienten betaler til tiden, men der er visse ting, du kan gøre for at hjælpe det på vej.
Du kan, som det første, sørge for at dine kontooplysninger fremgår af den faktura, du sender. Det er en fordel, hvis informationerne tydeligt fremgår, da klienten så kan foretage betalingen med det samme. Derimod, hvis oplysningerne ikke er der, og klienten selv skal efterspørge informationerne, kan betalingen trække ud. Hvis du benytter SumUp Fakturaer vil dine kontooplysninger automatisk komme på dine fakturaer.
Et andet tip er, at du kan tilknytte et SumUp betalingslink. Det fungerer på den måde, at når du sender en faktura til en klient, vil der være et link vedhæftet. Det link kan klienten trykke på, og ved at følge nogle få trin, kan online betalingen ske nemt og sikkert. Når klienten har betalt, kan du se betalingen i faktureringsprogrammet, og du kan løbende holde øje med, om en faktura bliver betalt, eller om betalingsfristen overskrides.
Nu håber jeg, at du sidder tilbage med en bedre forståelse om, hvad et online faktureringsprogram som SumUp Fakturaer kan gøre for dig. Hvis du stadig har ubesvarede spørgsmål, så tøv ikke med at tage kontakt - jeg skal nok hjælpe dig!