Fakturering for tandlæger

Som tandlæge ved du, at du ikke kun kan bruge din dag på at ordne folks tænder. Din klinik har nemlig brug for, at du en gang imellem tager dig tid til at kigge på fakturaerne og betalingerne.

Ved hjælp af SumUp Fakturaer kan du nemt sende en faktura inden den næste klient kommer. I programmet kan du holde styr på alle dine indtægter og hvilke kunder der ikke har betalt endnu. For at din klinik kan køre rundt, skal du sørge for ikke kun at fylde hullerne i tænderne, men også de huller der måtte opstå i din fakturering.

Brug et faktureringsprogram til hurtigere betaling

Der er flere måder, hvorpå du kan få dine kunder til at betale hurtigere. Hvis du gerne vil sende dine kunder fakturaer, kan du med fordel bruge SumUp Fakturaer. Ved at gøre dette, kan du sende et link sammen med din faktura, så din kunde nemt kan foretage betalingen. På den måde slipper du for langsomme bankoverførsler og forkerte konto oplysninger. Du kan nemt følge med i, hvilke fakturaer der er betalt, og hvilke der ikke er.

I stedet for at sende alle dine kunder en faktura, hver gang de har fået ordnet deres tænder, kan du også vælge at foretage betalingen direkte i klinikken. Ved at have en SumUp kortterminal i klinikken kan kunderne betale med det samme, og du kan efterfølgende se betalingen i SumUp. På den måde kommer betalingen ud af hovedet for både dig og kunden. Kunden får herefter en kvittering, hvorpå der står, hvilke ydelser der er betalt for. Kvitteringen har her samme funktion som en faktura.

Opdater og design fakturaer i dit faktureringsprogram

Det sker ofte i tandklinikker, at en kunde kommer over flere gange for at få lavet et stykke arbejde. Ved sådan et tilfælde er der en del ydelser, der skal holdes styr på. Hvis du efter første gang indser, at kunden vil komme flere gange, kan du oprette en faktura, og så løbende tilføje ydelserne. På den måde er fakturaen hele tiden opdateret, og klar til den dag, hvor kundens tænder atter er gode igen, og fakturaen skal sendes.

Opret dine ydelser og kunder i et faktureringsprogram

Et tip, som helt klart kan gøre faktureringen hurtigere er, at oprette alle dine ydelser i dit kartotek. Det betyder altså, at du kan indtaste oplysningerne, og prisen, på en alt fra en tandrensning til en guldtand. Næste gang du skal fakturere en kunde, for eksempelvis en tandrensning, er ydelsen allerede beskrevet, og du kan derfor hurtigt sende fakturaen til kunden.

Udover at oprette dine ydelser, kan du også oprette dine kunder i systemet. Hvis du foretager et godt stykke arbejde, kommer dine kunder ofte igen. Derfor kan det være tidsbesparende, hvis du opretter disse kunder i systemet. Når der oprettes en kunde, indtastes der kundens navn, adresse, e-mail og tlf. nummer. Efterfølgende kan du, ligesom med ydelser, frit vælge mellem kunderne, når fakturaen skal oprettes og sendes.

Et online faktureringsprogram vil hjælpe dig i din daglige drift, så du fortsat kan hjælpe alle dine kunder med et pænere smil. Du har nu fået en masse tips til, hvordan du kan gøre fakturering nemmere for dig og dine kunder - så hvad venter du på?