Faktureringsprogram i skyen vs installeret faktureringsprogram

Det kan umiddelbart være svært at se, hvad forskellen er på et faktureringsprogram, der er downloadet på din computer, og et faktureringsprogram som ligger online. Flere og flere ting foregår efterhånden online, og ved at fakturere online sparer du en masse tid.

Jeg vil i denne artikel, give dig et indblik i, hvorfor et online faktureringsprogram er bedre end et installeret faktureringsprogram

Lav fakturaer online med et faktureringsprogram

Hvis du skal sende en faktura, uden at bruge et online faktureringsprogram, kan processen godt trække ud. Du skal holde styr på, om fakturaen har de korrekte informationer, og om den overholder kravene.

Når fakturaen er klar til at blive sendt, skal den gemmes og vedhæftes i en mail til kunden. I visse tilfælde printer nogen fakturaen ud, og sender den med posten, hvilket er mere tidskrævende. Oftest sendes en faktura ikke uden, at der kort bliver skrevet, hvorfor fakturaen sendes, og hvad beløbet er.

Det kan umiddelbart ikke lyde tidskrævende at skulle gå igennem den proces, men tænk på hvor mange fakturaer du har sendt i løbet af det seneste stykke tid. Du bruger med garanti mere tid på fakturering, end du tror.

I stedet for at udfylde alt manuelt, kan et online faktureringsprogram som SumUp Fakturaer gøre processen både hurtigere og nemmere for dig. Her skal du ikke bekymre dig om, hvorvidt fakturaen overholder kravene, eller bruge tid på at sende fakturaen i et eksternt mailprogram. Dine egne oplysninger skal du heller ikke indtaste gang efter gang, hvilket også sparer dig for tid, og du risikerer ikke at skrive oplysningerne forkert.

Når du har faktureret en kunde én gang, kan du vælge at oprette kunden i dit system. Ved at gøre dette, skal du ikke indtaste kundens oplysninger ind næste gang, kunden skal modtage en faktura.

Jeg ved ikke, hvor lang tid du normalt bruger på at sende fakturaer, men jeg ved, at det med høj sandsynlighed tager mere end ét minut. Med et online regnskabsprogram kan du sende en faktura på under et minut - lyder det ikke nemt?

Bliv hurtigere betalt med et faktureringsprogram

Udover at du kan lave og sende fakturaer hurtigere, kan du også blive betalt hurtigere. Med online fakturering følger også online betaling, hvilket gør det muligt for dine kunder at betale med få klik. Du behøver ikke længere langsomme bankoverførsler, men du kan starte med at oprette en SumUp konto.

Med en SumUp konto kan dine kunder følge et link, som bliver sendt sammen med din faktura, og på den måde betale dig nemt og sikkert. Hvis dine kunder synes, at det er nemt at betale en faktura fra dig, vil betalingen også ske hurtigere. Derimod, hvis betalingen er besværlig, er der større sandsynlighed for, at betalingen bliver udskudt.

Regnskab opbevaret sikkert i skyen

Vi har nok alle være der: computeren vil pludselig ikke tænde, og al data der er på den er forsvundet. Hvor ærgerligt ville det ikke være, hvis flere års regnskab og bilag forsvandt natten over?

Det scenarie vil man helst undgå, og med et online regnskabsprogram bliver dit regnskab opbevaret sikkert i skyen - på den måde er du sikret, hvis din computer bryder sammen. Er du typen, der gerne vil være ekstra sikker på, at du ikke mister dit regnskab, kan du altid hente det ned på din computer - så er du dækket ekstra godt ind.