Hvad skal en faktura indeholde?
Før du kan lave din første faktura, er det vigtigt at kende til de lovmæssige krav. I dette indlæg vil kravene blive gennemgået, så du kan gå i gang med at lave din første faktura.
Hvis du er bruger hos SumUp Fakturaer, har du slet ikke brug for denne artikel, da vi holder øje med kravene for dig. Du skal bare sørge for at udfylde de felterne i fakturaen - så sørger SumUp Fakturaer for resten.
Fakturaen skal have informationer på sælger og køber
Som ejer eller ansat i en virksomhed skal du sørge for, at ejerens/virksomhedens navn og adresse fremgår af fakturaen. Derudover skal virksomhedens momsregistreringsnummer også angives, hvilket er enten CVR-nummeret eller SE-nummeret. Derudover skal købers navn og adresse også fremgå.
Det skal også kunne ses på fakturaen, om det er en faktura, og derfor bør ordet “faktura”, “fakturering” eller “regning” fremgå tydeligt af dokumentet.
Vigtige tal på fakturaen
Herefter er det vigtigt, at der på fakturaen er angivet et fakturanummer, som er med til at identificere fakturaen. Der skal også være en dato på, hvornår fakturaen er sendt, så der ikke opstår misforståelser mellem sælger og køber i forhold til betalingen. Denne dato bliver kaldt for fakturadato. Hvis faktureringen ikke foregår samme dag, som leveringen af varen eller ydelesn, skal der også fremgå en leveringsdato.
Det er vigtigt at have en forfaldsdato, så både køber og sælger ved, hvornår fakturaen skal være betalt. Der skal også angives samlede momsbeløb samt den benyttede momssats. Prisen på varen/ydelsen skal også fremgå uden moms, og hvis der er foretaget en rabat i prisen, skal dette også fremgå af fakturaen.
Informationer på varer og ydelse
Der skal på fakturaen angives, hvilken vare eller ydelse der er købt, beløbet der er købt for, og hvor mange enheder af varen, eller ydelsen, der er købt. Det er til for, at køber og sælger er enige om, hvad der faktureres for. Den samlede pris skal fremgå tydeligt, så køber ikke er i tvivl om, hvilket beløb der skal betales.
Gode råd til fakturering
Nu har du fået et overblik over, hvad en faktura rent faktisk skal indeholde, men der er også andre ting, du skal være opmærksom på, når det kommer til fakturering. Du skal nemlig gemme dine sendte fakturaer, da bogføringsloven kræver, at regnskab og dertilhørende bilag opbevares i fem år. Opbevaringen skal ske således, at myndighederne altid kan få adgang til det. Derfor er det en god ide at have regnskab og bilag opbevaret i et online faktureringsprogram.
Et andet godt råd er, at hvis dine fakturaer ser professionelle ud, så fremstår du også bedre overfor dine kunder. Så derfor: lav en faktura der fremstår professionel og overhold de lovmæssige krav, så du ikke ender i problemer.
Du er nu helt klar til at sende din første faktura, men hvis du har brug for uddybning, kan du med fordel gå på SKAT’s hjemmeside, hvor punkterne står yderligere beskrevet.