Hvorfor bør jeg sende en online faktura?
Det kan være, at du har haft din virksomhed i lang tid, men det kan også være, at du er ny i branchen. Lige meget hvad, er det vigtigt for din virksomhed at få betaling fra dine kunder. Du vil nu blive klogere på, hvorfor det kan være en god idé at droppe den gamle fysiske faktura, til fordel for en online faktura sendt i et online faktureringsprogram.
En online faktura overholder alle kravene
Du kender måske allerede til alle de krav, der er, når en faktura skal sendes. Foruden den selvfølgelig skal indeholde, hvilke produkter, eller ydelser, du sælger til kunden, er der også mange andre informationer, der skal med.
Ved at sende dine fakturaer i et faktureringsprogram, skal du ikke længere bekymre dig om, om hvorvidt dine fakturaer overholder kravene eller ej. Når du skal oprette en faktura, skal du blot udfylde de informationer, der kræves.
Programmet holder eksempelvis styr på, hvad nummer fakturaen er i rækken, og beregner den samlede pris - med og uden moms. Løbende bliver kravene til fakturaer opdateret, og vi sørger selvfølgelig for, at fakturaskabelonen altid er up-to-date. Alt i alt overholder en online faktura alle de krav, en faktura skal overholde.
En online faktura får dig hurtigere betalt
Når du sender en online faktura, kommer den faktura også hurtigere frem, end hvis du eksempelvis skulle sende den med posten eller i et eksternt mailprogram. Udover det, så har du mulighed for at tilknytte online betaling til din faktura. Ved at oprette dig hos SumUp Fakturaer, får du nem adgang til online betaling.
SumUp giver dine kunder mulighed for at følge et link, som sendes sammen med fakturaen. Ved at følge linket behøver kunden ikke selv at indtaste din virksomheds bankoplysninger eller beløbet, der skal betales - kunden skal blot indtaste egne kontooplysninger. Når kunden har foretaget betalingen, kan du hurtigt se betalingen i din oversigt på din SumUp profil.
En online faktura er hurtigere at lave og sende
Du slipper for at skulle bruge lang tid på at få sendt din faktura afsted til din kunde. Hvis du før har lavet fakturaer i eksempelvis Word eller Excel, har du sikkert brugt noget tid på at lave din faktura. Når fakturaen endelig blev færdig, skulle du sende fakturaen i et eksternt mailprogram, eller endda printe den ud og sende den med posten. Et regnskabsprogram kan også mange andre ting, som Word og Excel ikke kan, og det har vi skrevet lidt mere om.
Alt det besvær skal du ikke bikse med længere. Fakturaskabelonen er klar til, at du udfylder informationerne, og du kan sende fakturaen direkte inde i regnskabsprogramet. Med andre ord, så kan du sende en online faktura hurtigere end nogen anden faktura.
En online faktura kan du sende på farten
En af de ultimative fordele ved at benytte et online faktureringsprogram som SumUp Fakturaer er, at du kan styre din fakturering på farten. Du er altså ikke længere lænket til kontoret, så du kan sagtens sidde på en café eller til et møde og sende fakturaen afsted.
Derudover har SumUp Fakturaer også lavet en app til både Android og iPhone, hvilket også gør det muligt for dig at sende en faktura direkte fra din telefon. Du kan altså gøre det, imens du er på vej fra det ene møde til det andet, eller hvis du sidder i din bil. Kører du meget rundt i løbet af en dag, kan det være rart at ordne faktureringen i løbet af dagen, så slipper du for at skulle sende en masse fakturaer, når du først vender hjem igen.
En online faktura bliver opbevaret sikkert
Nu til dags opbevarer selvstændige deres fakturaer og andre bilag på mange forskellige måder. Nogen printer stadig deres fakturaer ud og gemmer dem i en mappe imens, at andre har dem liggende på en harddisk. Men hvad sker der, hvis den mappe bliver væk eller harddisken går i stykker? Ja, så forsvinder fakturaerne.
De fleste virksomheder er underlagt bogføringsloven, hvilket blandt andet betyder, at alle fakturaer skal opbevares i fem år fra den dag, fakturaen er sendt til kunden. Derfor er det ikke godt, hvis de fakturaer pludselig forsvinder efter blot et år eller to.
Det er derfor en ekstra sikkerhed, at fakturaerne bliver opbevaret sikkert i skyen, hvis man gør brug af et online regnskabsprogram. På den måde risikerer du ikke, at fakturaerne forsvinder, og du kan til hver en tid dokumentere dit regnskab, hvis det kræves..