Hvornår bør jeg sende en faktura?

Fedt! Du er nået så langt, at du har modtaget en ordre fra en kunde. Du er helt klar til at sende din vare afsted, men der mangler lige en vigtig detalje - betalingen. For hvordan skal du egentlig opkræve betaling på den vare, du er ved at pakke lige nu?

Du skal sende kunden en faktura. Hvis du ikke er helt bekendt med, hvad en faktura er, så er det kort sagt et dokument, hvor du opkræver din kunde for den vare, du har solgt. En faktura er bindende, så når din kunde har modtaget din faktura, er kunden forpligtet til at betale for den. Dog kan det ske, at fakturaen ophæves, hvis kunden eksempelvis ikke er tilfreds med produktet.

Kom hurtigt ud af starthullerne

For det første bør du altid sende din faktura så hurtigt som muligt. Lige så snart at ordren ruller ind, skal du få sendt fakturaen afsted. De fleste kunder betaler nemlig først, når fakturaen er kommet, så jo hurtigere du sender den, jo hurtigere kan du få dine penge.

Det kan selvfølgelig være, at du har andre ting at lave den dag, du modtager ordren, men det tager slet ikke så lang tid at sende en faktura, som du måske frygter.

Med SumUp Fakturaer kan du via din laptop eller telefon sende din faktura afsted på bare 1 enkelt minut. Du kan endda gøre det, imens du venter på, at vandet til kaffen koger. Som bruger skal du heller ikke bekymre dig om, hvilke krav der er til en faktura, da du bare skal udfylde de felter, som SumUp Fakturaer opstiller for dig.

En dag du har ekstra god tid, bør du gøre dig selv den tjeneste at oprette alle dine varer i dit varekartotek. Ved at have alle dine vare indtastet på forhånd, sparer du tid, når den næste faktura skal sendes.

Programmet gør det hurtigt og enkelt for dig, så du kan sende din faktura af sted så hurtigt som muligt.

Husk at angiv betalingsfrist på din faktura

Det er altid en god ide at skrive, hvornår kunden senest skal betale fakturaen. Normalvis er betalingsfristen 30 dage efter, at fakturaen er sendt afsted mod kunden. Du kan dog selv angive din egen betalingsfrist i SumUp Fakturaer, så du kan sagtens kræve, at din kunde skal betale efter blot 14 dage. Dog er det altid god service, at give kunden mere end et par dage til at betale.

Det kan godt være, at du førhen ikke har haft de store problemer med at få dine kunder til at betale, men jeg ved, at det er bedre at have angivet en betalingsfrist end ikke at have gjort det.

Skriv fakturaer løbende med et faktureringsprogram

I visse brancher arbejdes der på ét stort projekt over løbende tid. Nogle virksomheder vælger enten at sende én faktura, på den samlede regning, eller sende fakturaer løbende.

Nogle af dine kunder vil måske værdsætte, at de ikke får en kæmpe regning til sidst, men i stedet at betalingen kan ske i små bidder.

Arbejder du eksempelvis som bygningskonstruktør, kan en aftale eksempelvis lyde på, at når fundamentet er støbt, faktureres der for fundamentet, når vinduerne er sat i, faktureres der for vinduerne osv. Bottom line er altså, at du i dialog med din kunde kan komme frem til, hvordan faktureringen skal foregå.