Skriv en faktura på engelsk
Det er ikke altid, at alle fakturaerne, der skal sendes, er til danskere eller til folk, der forstår dansk. Derfor er det altid en god ide at sørge for, at den faktura, der sendes afsted, er forståelig for kunden. Hvis en kunde, der ikke forstår dansk, modtager en faktura skrevet på dansk, kan det være svært for kunden at forstå, hvad der faktureres for.
Det er altid godt at få hjælp til at oversætte fakturaen, hvis man ikke selv er skarp i sprog. Hvis man ikke er god til sprog, kan det hurtigt blive tidskrævende at oversætte en faktura. Det problem kan løses med SumUp Fakturaer, som nemt og hurtigt oversætter fakturaen til engelsk, så du ikke behøver at gøre det.
Hvorfor bør jeg skrive en faktura på engelsk?
Det kan være en fordel for både afsender og modtager, hvis afsender oversætter fakturaen således, at modtager forstår indholdet. Ved at modtageren forstår, hvad der står på fakturaen, opstår der ingen tvivl om, hvad fakturaen rent faktisk indeholder, og hvor meget der skyldes til afsenderen af fakturaen.
Det overordnede indtryk hos modtager kan også forbedres markant ved, at modtager synes, at afsender skaber en god kommunikation, og at afsender gør noget ekstra for et godt samarbejde. En ekstra ting, du kan gøre for dine engelsktalende kunder, kan være, hvis du også ændrer valutaen, der opkræves i til deres lokale valuta.
På den måde kan modtager hurtig vide, hvor meget der skal betales uden at skulle beregne den danske valuta om til kundens egen valuta.
Hvordan sender jeg en engelsk faktura i SumUp Fakturaer?
Når du skal sende en faktura på engelsk, fungerer det på samme måde, som når du sender en faktura, der sendes på dansk. Den eneste forskel er blot, at når den skal ændres til engelsk skrift, kræver det få ekstra trin.
Vi guider dig igennem, hvordan du laver og sender en faktura skrevet på engelsk:
Log ind på din SumUp profil
Klik på ‘Faktura’ og vælg derefter ‘Ny Faktura’
Du udfylder nu fakturaens oplysninger, altså hvem fakturaen er til, og hvad der faktureres for
Når fakturaen er udfyldt vil den stå på dansk, men dette kan du ændre til engelsk og 16 andre sprog
Hvis din faktura skal være på engelsk, skal du scrolle ned til 'Indstillinger', hvor du kan vælge 'Sprog' ude i højre side
Når fakturaen er klar til at blive sendt, skal du trykke på 'Godkend' og 'Send' efterfølgende
Hvis du vil se, hvordan fakturaen oversættes, kan du klikke på 'Vis' inden du godkender og sender fakturaen, så kan du se, hvordan fakturaen ser ud, når kunden modtager den. Her vil du kunne se, at alt på fakturaen er oversat til engelsk, så din kunde kan forstå det.
En vigtig detalje er dog, at programmet ikke oversætter de produkter eller ydelser, du sælger, så dem skal du selv oversætte, hvis du vil have, at kunden skal have hele fakturaen på engelsk.