Bogføringssystem - Hvad er et bogføringssystem?
Basalt set bruges et bogføringssystem til at bogføre alle indtægter og udgifter.
Med SumUp Fakturaer får du et faktureringsprogram, der er det perfekte værktøj til dig, der laver og sender fakturaer til dine kunder.
Bogføringssystemer har mange funktioner, som alle kan hjælpe, når man er selvstændig.
De fleste bogføringssystemer er ikke længere blot til at lave bogføring. I og med, at fakturaer oftere og oftere bliver sendt online, kan mange bogføringssystemer også fungere som et faktureringsprogram. Man får altså to programmer i ét - et bogføringsprogram og et faktureringsprogram.
Funktioner i et bogføringssystem
De fleste bogføringssystemer tilbyder følgende funktioner:
Oprettelse af fakturaer til kunderne
Oprettelse udgifter, hver gang du køber nyt til din virksomhed
Opbevarelse af dokumenter sikkert, så du altid kan fremlægge dit regnskab for myndighederne
Indberetning af moms nemt og hurtigt, hver gang der er momsfrist
Oprettelse af balanceopørelsen og få et overblik over aktiver og passiver. En balancopgørelse er også en del af årsrapporten
Oprettelse af resultatopgørelse, så du bl.a. kan se, hvad din virksomheds omsætning er
Udover disse grundlæggende funktioner, har de forskellige bogføringssystemer andre funktioner, der kun gør livet som selvstændig nemmere.
Skal man have et bogføringssystem?
Alle virksomheder i Danmark skal følge bogføringsloven hvilket indebærer at man enten online eller fysisk skal føre regnskab. Derudover kræves det, at alle fakturaer og bilag skal opbevares i 5 år, da de danske myndigheder skal kunne se regnskabet igennem til hver en tid. For at de danske myndigheder skal kunne få adgang, skal regnskabet som udgangspunkt ligge i Danmark eller i Norden.
Derfor er det slet ikke ulovligt, hvis du har din bogføring i hånden og opbevarer dine fakturaer og bilag i mapper. For nogen er det det mest sikre, men hvad sker der så den dag, hvor de fakturaer og bilag pludselig forsvinder? Ja, så kan du ikke bevise noget i dit regnskab for den periode, hvilket ville være synd.
Netop dét er også grunden til, at mange vælger et online bogføringssystem eller i daglig tale et online regnskabsprogram. Med det sagt, skal du gøre op mig dig selv og din virksomhed, hvordan i vil bogføre.