Fakturanummer - Hvad er et fakturanummer?
Et fakturanummer er et unikt nummer som har til formål at identificere en faktura.
Som bruger af SumUp Fakturaer skal du ikke bekymre dig om at lave korrekte fakturanumre, da programmet automatisk holder styr på hvad en faktura skal indeholde.
Det er et krav, at alle fakturaer skal have et fakturanummer, da det skal være muligt at identificere fakturaen. Uden et fakturanummer kan det være svært at adskille en faktura fra en anden, hvilket er vigtigt, når der indberettes til moms og skat.
Hvad skal mit fakturanummer bestå af?
Et fakturanummer skal bestå af den samme sekvens af tal og bogstaver. Hvis det er den første faktura, kan fakturanummeret eksempelvis være skrevet på et af følgende måder:
1
0001
F-2019-0001
Det vigtige er her, at man som virksomhed selv bestemmer, hvordan man vil opbygge sit fakturanummer. Det har derfor ikke nogen betydning, om en virksomhed vælger at skrive fakturanummer 0001 eller F-2019-0001 - bare serien af fakturanumre følger hinanden.
Kan jeg ændre opbygningen af mine fakturanumre?
Det er kun muligt at ændre måden hvorpå, at fakturanumrene bliver skrevet, når regnskabsåret skifter. Det er ikke tilladt at ændre sekvensen midt i et regnskabsår. Grunden til det er, at der inden for hvert regnskabsår skal være en kontinualitet, hvilket bl.a. indebærer at fakturanumrene angives på akurat samme måde.
Du kan derfor godt ændre opbygningen, hvis blot det sker, når regnskabsåret skifter.
Skal fakturanummeret følge en bestemt rækkefølge?
Det er yderst vigtigt, at fakturanummeret er fortløbende. Når fakturanummeret skal være fortløbende betyder det eksempelvis, at hvis den foregående faktura havde fakturanummer 0001, skal den næste faktura have fakturanummer 0002.
Man skal altså følge en bestemt rækkefølge, når man vælger et fakturanummer, og det er derfor ikke ligegyldigt, hvilken rækkefølge der bliver benyttet.
Kan man bruge et fakturanummer to gange?
Der er mulighed for at bruge det samme fakturanummer flere gange, hvis blot det samme fakturanummer ikke forekommer flere gange inden for det samme regnskabsår.
Dog anbefales det at lave et fakturanummer, der er lidt mere komplekst, så fakturanummeret ikke kommer til at blive genbrugt. Eksempelvis kan man skrive årstallet ind, når man laver et fakturanummer. På den måde kommer man ikke til at genbruge nummeret.
I SumUp Fakturaer hedder fakturanummeret eksempelvis: F-2019-0007, og man tager her årstallet med i fakturanummeret, hvilket er en mulighed.
SumUp Fakturaer og fakturanummer
Som bruger af SumUp Fakturaer er det ikke nødvendigt at holde styr på, om fakturanummeret opfylder alle kravene. Programmet sørger altid for, at fakturanumrene er i den rette orden, og opdaterer selv fakturanummeret, når der skal laves en faktura.
Der er mulighed for at ændre fakturanummeret, men hvis det bliver ændret til fakturanummer som allerede er blevet brugt, vil der komme en påmindelse op. Påmindelsen kan fortælle, at fakturanummeret er blevet brugt, og om man vil bruge det næste fakturanummer i rækken i stedet.