Fakturerings- og bogføringsbetingelser – SumUp
Træder i kraft den 02/08/2021
Ændret pr. 16/12/2024
Bemærk: Udskriv en kopi af dette dokument, og opbevar det, så du også har adgang til det senere.
Ved at bruge SumUps fakturerings- og bogføringstjenester som beskrevet nedenfor ("Fakturerings- og bogføringstjenester") accepterer du at være bundet af SumUps generelle vilkår, disse fakturerings- og bogføringsvilkår og alle andre vilkår og politikker, der gælder for specifikke tjenester, som du måtte bruge.
Disse fakturerings- og bogføringsbetingelser er tillægsvilkår og udgør sammen med de generelle vilkår og betalingsbetingelser en del af den juridiske aftale mellem dig og SumUp Limited ("SumUp", "vi", "os"). Medmindre andet er defineret heri, har de med stort begyndelsesbogstav markerede termer samme betydning som i de Generelle vilkår og Betalingsvilkår.
1. Fakturerings- og bogføringstjenester
Vores fakturerings- og bogføringstjenester gør det muligt at oprette, sende og administrere online fakturaer og at udføre forskellige bogføringsfunktioner, herunder udgiftssporing og momsrapportering, som beskrevet på vores Websted. Du skal have en konto hos SumUp for at bruge fakturerings- og bogføringstjenester som beskrevet i afsnit 1 i de generelle vilkår.
Fakturerings- og bogføringstjenesten kan omfatte tredjepartsløsninger, som kan kræve vilkår og/eller yderligere vilkår og betingelser. SumUp kan specificere yderligere vilkår og betingelser for tredjepartstjenester, og sådanne vilkår og betingelser skal anses for at være indarbejdet i og udgøre en del af disse fakturerings- og bogføringsbetingelser ved henvisning. Ved at bruge fakturerings- og bogføringstjenesten og acceptere disse vilkår accepterer du endvidere at være bundet af sådanne yderligere vilkår og betingelser.
For forhandlere i visse lande kan fuld brug af fakturerings- og bogføringstjenester kræve yderligere godkendelser eller aftaler fra din side. I så fald vil du bliver bedt om at give en sådan godkendelse eller indgå en aftale, når du aktiverer fakturerings- og bogføringstjenester på webstedet eller i appen. Sådanne yderligere godkendelser eller aftaler fra din side er indarbejdet i disse fakturerings- og bogføringsbetingelser.
Vi kan tilbyde dig muligheden for at fakturabelåne dine fakturaer gennem et partnerfirma. I sådanne tilfælde gælder partnerens vilkår og betingelser for fakturabelåning.
Vi kan tilbyde dig elektroniske faktureringstjenester (e-faktureringstjenester) som beskrevet på vores Websted. E-faktureringstjenester omfatter generering, behandling, overførsel og opbevaring af elektroniske fakturaer i formater, der er anerkendt af den gældende nationale lovgivning.
Hvis dine kunder betaler en faktura ved hjælp af betalingstjenester, der tilbydes af SumUp, er din adgang til og brug af betalingstjenesterne underlagt betalingsbetingelserne. Vi forbeholder os retten til at ændre eller opsige Fakturerings- og bogføringstjenesterne uanset årsag i overensstemmelse med vores generelle vilkår, betalingsvilkår eller disse fakturerings- og bogføringsvilkår.
2. Dit ansvar
Hvis du bruger fakturerings- og bogføringstjenester til at sende fakturaer til dine kunder, er du (og ikke SumUp) ansvarlig for nøjagtigheden og fuldstændigheden af sådanne fakturaer. Du er eneansvarlig for ethvert ansvar i forbindelse med fakturaer, som du udsteder, og eventuelle kundekrav eller klager vedrørende sådanne fakturaer. Derudover er du eneansvarlig for at opfylde dine respektive skatteforpligtelser. Hvis du bruger vores e-faktureringstjenester, er du forpligtet til at administrere dine fakturaer, herunder at udstede dem som elektroniske fakturaer og sende dem til de respektive myndigheder (hvis relevant).
Du skal overholde alle love og regler, der gælder for udstedelse af fakturaer, inklusive men ikke begrænset til dem, der gælder for moms, forbrugerrettigheder og databeskyttelse. Det er især dit ansvar, og du garanterer, at alle kundeoplysninger, som du får adgang til gennem fakturerings- og bogføringstjenesterne, vil blive indsamlet, opbevaret og behandlet i overensstemmelse med alle gældende databeskyttelseslove.
SumUp har intet ansvar for at føre tilsyn med dine forretningsaktiviteter i forbindelse med udstedelse af fakturaer eller brug af fakturerings- og bogføringstjenester eller for at rådgive eller på anden måde informere dig om eventuelle lovgivningsmæssige forhold.
3. Begrænsninger
Du skal overholde alle restriktioner pålagt af vores generelle vilkår og betalingsbetingelser i relation til din brug af fakturerings- og bogføringstjenester. Du accepterer desuden ikke at bruge fakturerings- og bogføringstjenester til varer, tjenester eller forretningsaktiviteter, der er (a) ulovlige eller potentielt ulovlige (herunder forfalskede, stjålne eller svigagtige varer), eller (b) ikke overholder alle gældende love eller regler (herunder, uden begrænsning, forbrugerbeskyttelseslove, produktsikkerhedslove, intellektuelle ejendomslove samt handelsregler og eksportkontroller).
SumUp kan efter eget skøn beslutte, om din brug af fakturerings- og bogføringstjenester overtræder nogen restriktioner, der er pålagt i henhold til de generelle vilkår, betalingsbetingelserne eller disse fakturerings- og bogføringsbetingelser. Vi forbeholder os retten til at suspendere eller opsige din konto og/eller adgang til fakturerings- og bogføringstjenesterne, hvis vi vurderer eller med rimelighed mistænker, at en overtrædelse har fundet sted.
4. Behandling af personoplysninger
For at kunne tilbyde dig fakturerings- og bogføringstjenesterne behandler SumUp persondata for kunder af fakturerings- og bogføringstjenesterne som databehandler på dine vegne. Denne Databeskyttelsesaftale ("DPA for fakturering og bogføring") regulerer behandlingen af persondata på baggrund af, til formålene og inden for gyldighedsperioden for levering af SumUps fakturerings- og bogføringstjenester eller tilknyttede tjenester under disse fakturerings- og bogføringsvilkår. DPA for fakturering og bogføring udgør en integreret del af og er underlagt bestemmelserne i disse fakturerings- og bogføringsbetingelser. Vores Fortrolighedspolitik giver yderligere oplysninger om vores databehandling.
5. Vores forpligtelse
I forbindelse med din brug af fakturerings- og bogføringstjenesterne accepterer du, at vi ikke er ansvarlige for og ikke vil have noget ansvar i forhold til følgende: (a) udstedelse, styring og administration af de fakturaer, der genereres ved brug af fakturerings- og bogføringstjenesterne i overensstemmelse med alle gældende love, regler og bestemmelser og din fortrolighedspolitik; (b) nøjagtigheden og fuldstændigheden af dine fakturaer; (c) sikring af, at dine kunder betaler i overensstemmelse med de fakturaer, du udsteder via fakturerings- og bogføringstjenesterne; (d) eventuelle betalingsinstruktioner på fakturaer, der er forkerte; (e) midler, der, fordi du har givet os forkerte oplysninger, er blevet overført til en konto, der ikke tilhører dig; (f) modtageren på en faktura, der ikke er i stand til at modtage elektroniske meddelelser; og (g) at yde kundesupport til dine kunder vedrørende nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de fakturaer, du udsteder.
Ud over hvad der er angivet andetsteds i de generelle vilkår og disse fakturerings- og bogføringsbetingelser, har SumUp ingen forpligtelse til at forhindre og bærer intet ansvar for servicefejl, svindel eller tab i forbindelse med brugen af fakturerings- og bogføringstjenester. SumUp giver ingen garantier, hverken udtrykkelige eller underforståede, med hensyn til fakturerings- og bogføringstjenester og fraskriver sig enhver garanti i videst muligt omfang. Du frigør SumUp (og dets tilknyttede selskaber og datterselskaber, ledelse, direktører, medarbejdere og agenter) fra ethvert krav i forbindelse med tvister med kunder relateret til brugen af fakturerings- og bogføringstjenester eller din manglende overholdelse af gældende lovgivningsmæssige krav.
Når vi giver dig mulighed for fakturabelåning af dine fakturaer ved at indgå en aftale med vores fakturabelåningspartner, er vi ikke part i fakturabelåningskontrakten, og vi er ikke ansvarlige for udførelsen, kvaliteten eller resultaterne af de fakturabelåningstjenester, der leveres af vores partner.
6. Gebyrer
Ved brug af fakturerings- og bogføringstjenesterne accepterer du at betale Gebyrer og eventuelle gældende skatter som angivet på vores websted og/eller i dine kontoindstillinger eller som på anden måde aftalt skriftligt, når de forfalder i overensstemmelse med de generelle vilkår og betalingsbetingelserne.
Ved at angive dit kreditkort eller andre betalingsoplysninger, giver du dit samtykke til brugen af disse oplysninger til betalinger for tjenester, gebyrer, køb og andre beløb, du måtte skylde SumUp eller dine kunder ("slutkunder"), herunder tilbageførsler, refunderinger eller lån.
I tilfælde af forsinket betaling forbeholder SumUp sig ret til at opkræve et gebyr for forsinket betaling og/eller renter op til det maksimale beløb, der er tilladt i henhold til loven.
I tilfælde af manglende betaling af det gældende gebyr, selv hvis en sådan manglende betaling forekommer én gang, har SumUp ret til enten at opsige det juridiske forhold med dig med øjeblikkelig virkning eller suspendere leveringen af tjenester, uden at det er nødvendigt at give forudgående meddelelse herom. Dette fritager dig ikke for at betale de gældende gebyrer indtil udgangen af din abonnementsperiode.
Vi forbeholder os ret til at ændre gebyrer med tredive (30) dages varsel. Din fortsatte brug af fakturerings- og bogføringstjenesterne efter meddelelse om en ændring af vores gebyrer vil udgøre din accept af sådanne ændringer.
7. Annullering eller opsigelse
Du kan når som helst annullere din brug af fakturerings- og bogføringstjenester via dine kontoindstillinger.
Hvis der opkræves et abonnementsgebyr for fakturering og bogføring, er du forpligtet til at betale de gældende gebyrer indtil udgangen af din abonnementsperiode. Vi kan ikke refundere nogen gebyrer, men du vil have adgang til fakturerings- og bogføringstjenesterne indtil udgangen af den gældende abonnementsperiode.
SumUp kan efter eget skøn beslutte, om din brug af fakturerings- og bogføringstjenester overtræder nogen restriktioner, der er pålagt i henhold til de generelle vilkår, betalingsbetingelserne eller disse fakturerings- og bogføringsbetingelser. Vi forbeholder os ret til at suspendere eller opsige din konto og/eller fakturerings- og bogføringstjenesterne, hvis vi konstaterer eller med rimelighed har mistanke om, at der er sket en overtrædelse.
Restriktioner og opsigelsesbestemmelser i Generelle vilkår gælder.