Die Top 6-Vorteile von Online-Bezahlung von Rechnungen

Unternehmen können eine Reihe von Zahlungsmethoden Ihrer Kunden akzeptieren. Darunter auch Barzahlung, Checks, Banküberweisungen und Online-Kartenzahlungen.

Online-Zahlungen, bei denen der Kunde die Kreditkartenangaben auf einer sicheren Webseite eingibt, wurden in den letzten paar Jahren immer wichtiger. Der Grund ist nicht nur die Einfachheit von Online-Zahlungen (besonders während der Corona-Pandemie), sondern auch die Geschwindigkeit, in der die Händler an ihr Geld kommen. 

Dieser Artikel führt Sie durch die Vorteile von Online-Bezahlung Ihrer Rechnungen und erklärt, wie Sie Online-Zahlungen mit SumUp Rechnungen akzeptieren.

Was sind Online-Zahlungen?

Der Begriff „Online-Zahlung“ kann sich auf jede Methode beziehen, bei der online gezahlt wird. In diesem Artikel beziehen wir uns jedoch nur auf Online-Kartenzahlungen, bei denen der Kunde seine Kredit- oder Debitkartendaten in ein Online-Zahlungsportal eingibt oder eine alternative Zahlungsmethode wie PayPal verwendet.

Die Vorteile von Online-Zahlungen

Online-Zahlungen bieten mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden wie Banküberweisungen oder Bargeld. Hier folgen nun einige der Vorteile, von denen Unternehmen profitieren können, wenn sie auf Online-Zahlungen umsteigen:

Schnellere Zahlungen & verbesserter Cashflow

Der eindeutigste Vorteil von Online-Zahlungen ist die kurze Wartezeit, bis Sie Ihr Geld erhalten. Im Durchschnitt haben 49 % der Nutzer von SumUp Invoices, die Online-Zahlungen anbieten, den Rechnungsbetrag bereits innerhalb von 24 Stunden auf ihrem Konto.

Heutzutage geben Unternehmen und Verbraucher ihre Kartendaten tagtäglich ein, um Käufe zu tätigen und finden das einfacher, als eine Banküberweisung über ihren Online-Bankzugang. Eventuell haben sie sogar ihre Kartendaten sicher in ihren Browsern gespeichert, sodass sie die erforderlichen Daten sofort parat haben.

Mit Online-Zahlungen können Unternehmen Zahlungen schneller erhalten und ihren gesamten Cashflow verbessern. Mit SumUp können Sie Ihr Geld schon am übernächsten Tag erhalten.

Komfort

Verbraucher mögen Komfort – daher ist das Online-Shopping in den letzten Jahren so durch die Decke gegangen. Kunden können ihre Rechnungen jederzeit und von überall begleichen, wenn sie mit dem Internet verbunden sind. Besonders für Geschäfte mit Kunden in unterschiedlichen Zeitzonen ist das ein echte Erleichterung. 

Es ist ganz einfach: je einfacher Sie es Ihren Kunden machen, zu zahlen, desto schneller kommen Sie an Ihr Geld und die Kunden kommen eher zurück und tätigen weitere Käufe.

Automatischer Zahlungsabgleich

Ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung ist das Zuordnen von Zahlungen zur entsprechenden Rechnung oder Quittung. Dieser Prozess ist auch als „Zahlungsabgleich“ oder „Kontenabgleich“ bekannt. Ob Sie das Ganze selbst machen oder an den Buchhalter abgeben: es kann eine Menge Zeit kosten. 

Der Großteil der Rechnungssoftware bietet automatischen Zahlungsabgleich für Online-Zahlungen. Das bedeutet, dass, sobald Ihr Kunde die Rechnung online bezahlt hat, die Rechnung automatisch als „bezahlt“ markiert wird und die Zahlung abgeglichen wurde – ohne dass Sie nur einen Finger zu rühren müssen.

Sicherheit

Sicherheit ist die größte Sorge, wenn Unternehmen über Online-Zahlungen nachdenken. Aber Sie müssen sich nicht sorgen. Online-Zahlungen werden über sichere Kanäle verarbeitet und müssen die PCI (Payment Card Industry)-Datenstandards erfüllen. Das schützt Unternehmen vor Betrug und Datenschutzverletzungen.

Wenn Verbraucher Kreditkartendaten in ein Online-Portal eingeben, um etwas zu kaufen, verschlüsselt das Online-Zahlungsgateway diese Daten sofort in einen Code. Dieser Code wird dann auf sichere Weise an die Händlerbank (z. B. Visa, Mastercard, AMEX etc.) gesendet, welche zusammen mit der Bank des Karteninhabers bestätigt, dass die Zahlung durchgeführt werden kann. 

Bei diesem Vorgang kann es sein, dass eine 3D-Secure-Anzeige (3DS) erscheint, die den Karteninhaber auffordert, die Zahlung manuell zu bestätigen, indem dieser die Online-Banking-App öffnet oder ein Einmal-Passwort eingibt, welches per SMS versandt wurde. 

Sobald die Bank und/oder der Karteninhaber die Zahlung bestätigt haben, wird das Geld vom Konto freigegeben. Obwohl das ziemlich komplex scheint, dauert das Ganze gerade einmal ein paar Sekunden und ist absolut sicher.

Mit Online-Zahlungen können auch ungerechtfertigte Rückbuchungen reduziert werden, da der Kunde meist einen 3DS-Schritt durchlaufen muss und die Kaufabsicht damit gesondert erklären muss. 

Wenn Sie mit einem autorisierten Zahlungsdienstleister wie SumUp zur Vereinfachung Ihrer Online-Zahlungen zusammenarbeiten, werden Ihr Unternehmen und Ihre Kunden vor Betrug geschützt.

Flexibel

Durch das Angebot mehrerer Zahlungsmethoden bieten Sie Ihren Kunden die Wahl, sich für ihre bevorzugte Methode zu entscheiden.

Manche Zahlungsanbieter bieten Kunden umfangreichere Zahlungsmethoden wie Kreditkarten und Debitkarten, Apple Pay und sogar Paypal. Das macht es Ihren Kunden einfacher, ihre Rechnungen schnell über ihre bevorzugte Methode zu zahlen.

Steigern Sie Ihren Umsatz

Je einfacher Sie es Ihren Kunden machen, zu bezahlen, desto höher die Chance, dass sie bei Ihnen zum Stammkunden werden und nicht zu einem Mitbewerber wechseln. 

Wenn Sie Online-Zahlungsoptionen anbieten, können Sie außerdem mit Ihrem Unternehmen ein breiteres Publikum ansprechen. Sie könnten sogar über eine Ausweitung der Geschäftstätigkeiten über die Ländergrenzen hinweg nachdenken. Da Ihre Kunden von überall aus Rechnungen begleichen können, könnte die Expansion Ihren Umsatz und Gewinn steigern. 

So akzeptieren Sie Online-Zahlungen für Rechnungen

Mit SumUp Rechnungen können Sie professionelle Rechnungen in weniger als 1 Minute erstellen und Online-Zahlungen akzeptieren. 

Die Online-Zahlungsoption ist für Ihre Kunden ein Kinderspiel und schnell erledigt – so ist Ihr Geld schon am nächsten Tag da. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird sie automatisch Ihrer Rechnung zugeordnet, was Ihnen beim manuellen Zahlungsabgleich Zeit spart.

SumUp Rechnungen bietet zudem zusätzliche Zahlungsoptionen wie Bargeld, Banküberweisungen, Checks und klassische Kartenterminal-Zahlungen. Legen Sie kostenfrei und ohne Kreditkarte los.