Bedingungen für die SumUp Rechnungsstellung & Buchhaltung
Mit Wirkung vom 15.11.2021
Änderung mit Stand vom 16/12/2024
Hinweis: Bitte drucken Sie eine Kopie dieses Dokuments aus und bewahren Sie diese zur zukünftigen Konsultation auf.
Durch die Verwendung der Dienste von SumUp für die Rechnungsstellung und Buchhaltung wie in diesem Dokument nachstehend beschrieben („Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste“), stimmen Sie zu, an die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von SumUp, an diese Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung sowie an alle sonstigen für ggf. von Ihnen verwendete spezifische Services geltenden Geschäftsbedingungen gebunden zu sein.
Diese Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung sind Zusatzbedingungen und zusammen mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Zahlungsbedingungen Teil der rechtlichen Vereinbarung zwischen Ihnen und SumUp Payments Limited („SumUp“, „wir“, „uns“). Sofern in diesem Dokument nicht anders definiert, haben großgeschriebene Begriffe die gleiche Bedeutung wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Zahlungsbedingungen.
1. Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste
Unsere Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste ermöglichen es Ihnen, Online-Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten sowie unterschiedliche Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Ausgabenüberwachung und Umsatzsteuervoranmeldung, wie auf unserer Webseite beschrieben in Anspruch zu nehmen. Gemäß Abschnitt 1 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen Sie für die Verwendungen der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste über einen Account bei SumUp verfügen.
Die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste können Lösungen von Dritten beinhalten, die Bedingungen und/oder zusätzliche Geschäftsbedingungen erforderlich machen. SumUp kann in Bezug auf Dienste von Dritten zusätzliche Geschäftsbedingungen nennen, und solche Geschäftsbedingungen gelten als Bestandteil dieser Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung und werden durch Bezugnahme in diese Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung aufgenommen. Durch die Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste und durch die Annahme dieser Bedingungen stimmen Sie ferner zu, an solche zusätzlichen Geschäftsbedingungen gebunden zu sein.
Händler in bestimmten Ländern benötigen für die uneingeschränkte Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste möglicherweise zusätzliche Genehmigungen oder Vereinbarungen. In diesem Fall werden Sie während der Aktivierung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste auf der Webseite oder in der App darum gebeten, die entsprechende Genehmigung oder Vereinbarung bereitzustellen. Die zusätzlichen von Ihnen bereitgestellten Genehmigungen oder Vereinbarungen sind Bestandteil der Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung.
Wir können Ihnen unter Umständen das Factoring Ihrer Rechnungen durch eine Partnergesellschaft ermöglichen. In solchen Fällen gelten die Geschäftsbedingungen dieses Partners für das Factoring.
Wir können unter Umständen elektronische Rechnungsstellungsdienste (E-Rechnungsstellungsdienste) wie auf unserer Webseite beschrieben für Sie erbringen. E-Rechnungsstellungsdienste beinhalten die Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Speicherung elektronischer Rechnungen in Formaten, die durch die geltenden nationalen Rechtsvorschriften anerkannt sind.
Falls Ihre Kunden eine Rechnung unter Verwendung der von SumUp angebotenen Zahlungsservices bezahlen, dann unterliegt Ihr Zugriff auf die Zahlungsservices und Ihre Verwendung der Zahlungsservices den Zahlungsbedingungen. Wir behalten uns das Recht vor, die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste in Übereinstimmung mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Zahlungsbedingungen oder diesen Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung aus bestimmten Gründen zu ändern oder zu beenden.
2. Ihre Verantwortlichkeiten
Wenn Sie die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste zum Versenden von Rechnungen an Ihre Kunden verwenden, sind Sie (und nicht SumUp) für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Rechnungen verantwortlich. Sie sind allein verantwortlich für jegliche Haftung im Zusammenhang mit den von Ihnen ausgestellten Rechnungen, und für jegliche Ansprüche oder Beschwerden Ihrer Kunden im Zusammenhang mit diesen Rechnungen. Darüber hinaus sind Sie allein verantwortlich für die Erfüllung Ihrer jeweiligen steuerlichen Verpflichtungen. Falls Sie unsere E-Rechnungsstellungsdienste verwenden, sind Sie zur Verwaltung Ihrer Rechnungen verpflichtet, einschließlich der Veranlassung der elektronischen Rechnungsstellung und Übermittlung an die betreffenden Stellen (falls zutreffend).
Sie müssen alle auf die von Ihnen ausgestellten Rechnungen anwendbaren Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Umsatzsteuer (USt.), das Verbraucherrecht und den Datenschutz. Sie sind insbesondere allein dafür verantwortlich und gewährleisten, dass alle Kundendaten, auf die Sie durch die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste zugreifen, in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzvorschriften erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
SumUp ist nicht für die Überwachung Ihrer Geschäftsaktivitäten im Zusammenhang mit der Ausstellung von Rechnungen oder der Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste oder für Ihre Beratung oder anderweitige Informierung über regulatorische Angelegenheiten verantwortlich.
3. Beschränkungen
Sie müssen sich an alle Beschränkungen halten, die durch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Zahlungsbedingungen in Bezug auf Ihre Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste auferlegt werden. Sie stimmen ferner zu, die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste nicht für Waren, Dienstleistungen oder Geschäftsaktivitäten zu verwenden, die (a) illegal oder potenziell illegal sind (einschließlich gefälschter, gestohlener oder betrügerischer Waren oder Dienstleistungen bzw. entsprechender Geschäftsaktivitäten) oder (b) nicht allen geltenden Gesetzen oder Vorschriften entsprechen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gesetze zum Verbraucherschutz, Gesetze zur Produktsicherheit, Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums und Handelsbestimmungen sowie Exportkontrollen).
SumUp kann nach alleinigem Ermessen darüber entscheiden, ob Ihr Zugriff auf die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste durch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Zahlungsbedingungen oder die Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung auferlegte Beschränkungen verletzt. Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Account und/oder Ihren Zugriff auf die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste zu sperren oder zu beenden, falls wir zu dem Schluss kommen oder den begründeten Verdacht haben, dass eine Verletzung stattgefunden hat.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten
Um die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste für Sie erbringen zu können, verarbeitet SumUp als Datenverarbeiter in Ihrem Auftrag personenbezogene Kundendaten über die Rechnungsstellung und Buchhaltung. Diese Datenverarbeitungsvereinbarung („DPA für Rechnungsstellung und Buchhaltung“) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage, für die Zwecke und innerhalb der Gültigkeitsdauer der Erbringung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste von SumUp oder damit verbundener Services im Rahmen der Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung. Die DPA für Rechnungsstellung und Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil und unterliegt den Bestimmungen dieser Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung. Unsere Datenschutzbestimmungen liefern Ihnen weitere Informationen über unsere Datenverarbeitung.
5. Unsere Haftung
Sie stimmen zu, dass wir im Zusammenhang mit Ihrer Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste in Bezug auf die folgenden Punkte nicht verantwortlich und nicht haftbar sind: (a) Ausstellung, Handhabung und Verwaltung der Rechnungen, die durch die Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften erstellt wurden; (b) Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Rechnungen; (c) Sicherstellung, dass Ihre Kunden Zahlungen in Übereinstimmung mit Ihren durch die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste ausgestellten Rechnungen leisten; (d) falsche Zahlungsanweisungen in Rechnungen; (e) Guthaben, die aufgrund uns falsch angegebener Informationen auf ein Dritt-Konto überwiesen wurden; (f) Rechnungsempfänger, denen der Empfang elektronischer Mitteilungen nicht möglich ist; und (g) Erbringung von Kundensupport für Ihre Kunden in Bezug auf die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer ausgestellten Rechnungen.
Abgesehen von sonstigen Bestimmungen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und diesen Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung, ist SumUp nicht dazu verpflichtet, Servicefehler, Betrug oder Verluste im Zusammenhang mit der Nutzung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste zu verhindern, und übernimmt diesbezüglich keine Haftung. SumUp übernimmt keine ausdrückliche oder stillschweigende Garantie in Bezug auf die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste und lehnt jegliche Gewährleistung im größtmöglichen Umfang ab. Sie befreien SumUp (und ihre verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, leitenden Angestellten, Geschäftsführer, Mitarbeiter und Vermittler) von allen Ansprüchen im Zusammenhang mit Streitigkeiten mit Kunden, die mit der Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste oder Ihrer Nichteinhaltung von geltenden Rechtsvorschriften verbunden sind.
Falls wir Ihnen das Factoring Ihrer Rechnungen durch einen Vertragsschluss mit unserem Factoring-Partner ermöglichen, sind wir keine Partei des Factoring-Vertrags, und wir haften nicht für die Leistung, Qualität oder Ergebnisse von Factoring-Diensten, die durch unsere Partner erbracht werden.
6. Gebühren
Für die Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste stimmen Sie zu, die Gebühren und jegliche anfallenden Steuern, die jeweils auf unserer Webseite und/oder in Ihren Account-Einstellungen aufgeführt sind, oder die anderweitig schriftlich vereinbart wurden, zum Fälligkeitszeitpunkt in Übereinstimmung mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Zahlungsbedingungen zu zahlen.
Durch die Angabe Ihrer Kreditkarteninformationen oder sonstigen Zahlungsinformationen, stimmen Sie zu, dass diese Informationen für die Zahlung von Services, Gebühren, Einkäufen und sonstigen Beträgen, die Sie SumUp oder Ihren Kunden („Endkunden“) schuldig sind, einschließlich Rückbuchungen, Rückerstattungen oder Krediten, verwendet werden.
Im Falle einer verspäteten Zahlung behält sich SumUp das Recht vor, eine Säumnisgebühr und/oder Verzugszinsen gemäß dem rechtlich zulässigen Höchstbetrag zu erheben.
Im Falle einer versäumten Zahlung der Abonnementgebühr, auch bei einem einmaligen Versäumnis, ist SumUp ohne Vorankündigung dazu berechtigt, das Rechtsverhältnis mit Ihnen mit sofortiger Wirkung zu beenden oder die Erbringung von Dienstleistungen auszusetzen. Dies befreit Sie nicht von der Zahlung der entsprechenden Gebühren bis zum Ende der Laufzeit Ihres Abonnements.
Wir behalten uns das Recht vor, die Gebühren mit einer Frist von dreißig (30) Tagen zu ändern. Durch Ihre weitere Nutzung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste nach Mitteilung der Änderung unserer Gebühren, erklären Sie sich mit den betreffenden Änderungen einverstanden.
7. Stornierung oder Beendigung
Sie können Ihre Verwendung der Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste jederzeit über Ihre Account-Einstellungen beenden.
Falls eine Abonnementgebühr für die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste anfällt, sind Sie dazu verpflichtet, die betreffenden Gebühren bis zum Ende Ihres Abonnementzeitraums zu bezahlen. Es ist uns nicht möglich, Gebühren zurückzuerstatten, Sie können jedoch bis zum Ende des jeweiligen Abonnementzeitraums auf die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste zugreifen.
SumUp kann nach alleinigem Ermessen darüber entscheiden, ob Ihr Zugriff auf die Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste Beschränkungen verletzt, die durch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Zahlungsbedingungen oder die Bedingungen für die Rechnungsstellung & Buchhaltung auferlegt sind. Wir behalten uns das Recht vor, Ihren Account und/oder Ihre Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienste zu sperren oder zu beenden, falls wir zu dem Schluss kommen oder den begründeten Verdacht haben, dass eine Verletzung stattgefunden hat.
Es gelten die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführten Beschränkungen und Bestimmungen für die Beendigung.