So geht's: Schreiben Sie Ihren Businessplan

Sie haben sich dazu entschieden, Ihr eigenes Unternehmen zu gründen? Prima. Ein aufregender beruflicher Lebensabschnitt wartet auf Sie. 

Um erfolgreich durchstarten zu können, ist die richtige Basis wichtig. Mit einem Businessplan bringen Sie Ihr persönliches Konzept auf den Punkt und haben wichtige Schritte während der Planung im Blick. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen KMU mit wenigen Mitarbeitern oder um einen Großkonzern handelt.

Ein gut durchdachter Businessplan ist unabdingbar. Selbst wenn Sie für sich entschieden haben, keine Kredite oder Fördermittel zu beantragen und Ihren Betrieb auch nicht nach außen vermarkten zu wollen, sollten Sie einen Businessplan erarbeiten – zumindest für sich selbst.

Dadurch beschäftigen Sie sich intensiv mit Ihrer Geschäftsidee! Ein wichtiger Prüfstein vor Ihrer Gründung. Anfangs fällt es vielen Gründern schwer, die eigenen Ideen zu Papier zu bringen.

Sind Sie bereit loszulegen? Wie Sie einen Businessplan erstellen können und welche Informationen enthalten sein sollten, verraten wir Ihnen im Folgenden.

Warum Sie einen Businessplan schreiben sollten

Mithilfe des Businessplans können Sie Ihre Geschäftsidee, bzw. Ihr Gründungskonzept im Detail beschreiben. Dabei nehmen Sie Rücksicht auf wichtige Aspekte wie das Marketing, die Rechtsform sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen Ihres zukünftigen Unternehmens. Auch die Planrechnung, Finanzierung und die Besteuerung des Umsatzes werden ausführlich dargestellt.

Denn nur eine vielversprechende Idee allein reicht nicht aus, um ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen. Damit Sie Ihre Firma von Anfang an effizient aufbauen können, bedarf es einer konkreten Planung sowie einer bestimmten und selbstbewussten Umsetzung. Das Grundgerüst für dieses Vorhaben bildet der Businessplan.

Von außen betrachtet stellt der Businessplan eine Art Aushängeschild Ihres künftigen Unternehmens dar. Dank des Plans können Sie Ihre Ideen im Austausch mit Kreditinstituten, öffentlichen Einrichtungen oder auch mit zukünftigen Kunden professionell vorstellen.

Businessplan erstellen: Das sind die wichtigsten Punkte

Sie haben seit Wochen an Ihrer Geschäftsidee getüftelt und wollen endlich durchstarten? Mit Ihrem Businessplan haben Sie nun die Möglichkeit, Ihr neues Business gebührend vorzustellen. Doch wie fängt man am besten an? 

Wenn Sie einen Businessplan schreiben möchten, orientieren Sie sich an mehreren Gliederungspunkten, die wir Ihnen im Folgenden auflisten werden:

1. Zusammenfassung (Executive Summary)

Auf der ersten Seite des Businessplans werden alle essentiellen Fakten zur Geschäftsidee, den angebotenen Produkten oder Dienstleistungen, der Kundschaft, den beteiligten Gründern und dem Finanzplan kurz beschrieben. Die Beschreibung sollte etwa eine Seite umfassen und überzeugend ausgestaltet werden, da sie darüber entscheidet, ob der potenzielle Investor Ihren Plan überhaupt weiterliest.

2. Ihre Geschäftsidee

• Angebotene Waren/Dienstleistungen

• Produktnutzen

• Marktlage

In diesem Abschnitt gehen Sie näher auf Ihre angebotenen Waren oder Dienstleistungen, den Kundenbedarf und die Marktlage ein.

Beschreiben Sie Ihr angebotenes Produkt oder Ihre angebotene Dienstleistung so genau wie möglich und arbeiten Sie heraus, was Ihr Produkt von den anderen Waren auf dem Markt unterscheidet. 

Beschreiben Sie außerdem den Nutzen, den Kunden aus Ihrem Produkt gewinnen können. Abschließend ordnen Sie Ihr Produkt in den Markt ein und erläutern die Konkurrenzsituation.

3. Sie als Gründerperson

Hier ist Platz für Ihre persönlichen Charakterzüge, die Sie als Unternehmer kennzeichnen. Über welche Branchenkenntnisse verfügen Sie? Welche besonderen Stärken können Sie vorweisen? 

4. Markt- und Wettbewerbsanalyse

• Zielgruppenbeschreibung

• Kundenprognose

• Vertriebswege

• Kundenbindungsstrategien

Dieser Abschnitt gliedert sich in folgende drei Unterpunkte: Kunden, Konkurrenz, Standort. 

Wer sind Ihre Kunden?

Nun folgt die nähere Beschreibung Ihrer potenziellen Kunden. Definieren Sie dafür Ihre Zielgruppe genau, Prognosen und nachweisbare Zahlen helfen dabei, dem Businessplan Professionalität zu verleihen.

Gehen Sie weiterführend auf die Vertriebswege ein und stellen Sie Ihre Marketingmaßnahmen vor. Der letzte wichtige Punkt im Hinblick auf Ihre Kunden ist die Kundenbindung. Stellen Sie heraus, wie Sie zum einen Kontakte zu Kunden herstellen und wie Sie zum anderen Ihre Kunden an sich binden wollen.

Wer zählt zu Ihren Konkurrenten?

Wie sagt man so schön? Konkurrenz belebt das Geschäft. Um sich in Ihrer Branche behaupten zu können, ist es wichtig, direkte Konkurrenten herauszufinden und die jeweiligen Stärken und Schwächen zu vergleichen.

Wo möchten Sie Ihr Geschäft aufbauen?

Ob Firmengebiet oder mitten in der City, der Standort hat einen großen Einfluss auf Ihr Unternehmen. Wählen Sie mit Bedacht und wägen Sie die entsprechenden Vor- und Nachteile vor Ihrer Entscheidung ab. 

5. Das Unternehmen

• Gründerteam und Qualifikationen

• Mitarbeiter

• Partner

• Standort

• Rechtsform

• rechtliche Vorschriften

• Risiken

Dieser Teil des Gründungsplans beherbergt viele wichtige Aspekte, die Sie als Gründer betreffen.

Als erstes klären Sie, welche Personen zum Gründerteam gehören und welche Qualifikationen dadurch abgedeckt werden. Des Weiteren beschreiben Sie, in welchem Rahmen Mitarbeiter benötigt werden.

Klären Sie zudem, ob die Gründung des Unternehmens mit Partnern erfolgen soll. Sollte dies der Fall sein, müssen außerdem die von den Partnern geforderten Leistungen ausgeführt werden.

Darüber hinaus erörtern Sie Ihren gewünschten Standort mit Blick auf die gegebenen Räumlichkeiten und verkaufsfördernden Faktoren. Auch die gewählte Rechtsform und deren Vorschriften sowie die damit verbundenen Risiken müssen beschrieben werden.

6. Die Finanzierung

• Preisbestimmung Produkte/Dienstleistungen

• Umsatzentwicklung

• Abzudeckende Kosten

• Persönliche Lebenshaltungskosten

• Kapitalbedarf

• Rentabilität

• Liquidität

In diesem Kapitel widmen Sie sich ganz Ihren Finanzen. Beschreiben Sie, wie die Preise der angebotenen Produkte entstehen und wie Sie die Entwicklung des Umsatzes einschätzen. Geben Sie an, welche Ausgaben durch Wareneinkäufe oder Personalkosten entstehen.

Des Weiteren muss angegeben werden, wie viel Geld für Ihre eigenen Lebenshaltungskosten aufgebracht werden muss. In Verbindung damit wird außerdem der Kapitalbedarf erörtert und die daraus resultierende Finanzierung beschrieben.

Weiterhin sollen die Rentabilität des Unternehmens und die Sicherstellung dessen Liquidität dokumentiert werden.

7. Der Anhang

Im letzten Teil des Businessplans hängen Sie alle wichtigen Dokumente wie Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate an. Falls Sie bereits Detailrechnung der Finanzierung oder einen Vertragsentwurf besitzen, können Sie diese auch im Anhang einfügen.

Das sind die wichtigsten Anhänge:

• tabellarischer Lebenslauf

• Verträge z.B. zu Kooperationen, Vereinigungen etc 

• Miet- und Pachtverträge

• evtl. Leasingvertrag 

• Übersicht der Sicherheitsbeauftragten

• ggf. Beleg über eingetragene Schutzrechte 

Businessplan: Template kaufen möglich?

Fühlen Sie sich überfordert und wissen gar nicht, wie Sie ein Geschäftskonzept aufsetzen sollen? Dann ist ein vorgefertigtes Template genau das Richtige für Sie! Mit einer Vorlage können Sie alle wichtigen Fragen Schritt für Schritt beantworten. Das Template sollte aber lediglich zur Orientierung dienen und nicht der finale Entwurf sein.

Das Businessplan Template können Sie hervorragend zur Einarbeitung in die Thematik verwenden und so Lernen, was für die Erstellung eines eigenen Businessplans wichtig ist. Halten Sie sich dafür einfach an die vorgegebene Struktur der Vorlage und besprechen Sie Ihren Entwurf anschließend mit einem Experten für den letzten Feinschliff.

Kostenlose Businessplan Templates finden Sie über eine einfache Websuche schnell und unkompliziert.

Businessplan: Kosten überblicken während der Erstellung

Die Kosten für eine Erstellung des Businessplans gehen je nach Anbieter weit auseinander. Für einen Großteil der Gründungen können Sie mit Ausgaben von 600 bis 800 Euro rechnen, wenn es sich um ein einfaches Geschäftsmodell handelt. Bei größeren Gründungen werden Preise von 1.000 bis 1.500 Euro verlangt. Wenn Sie Ihren Businessplan selbst entwerfen, kostet das natürlich nur Zeit und Fleiß.  

Und was folgt nach dem Businessplan?

 Während der Gründungsphase gibt es viel zu tun. Wenn Sie Ihren Businessplan erfolgreich erstellt haben, liegt schon mal ein großer Meilenstein hinter Ihnen. Nun können Sie sich der Vorbereitung Ihres Geschäftsalltags widmen. 

 Wir haben Ihnen die wichtigsten Schritte zusammengetragen:

• Selbstständig machen und wichtige Behördengänge erledigen zum Beispiel Anmeldung eines Gewerbes

• Geschäftskonto eröffnen und private Ausgaben von den neuen, beruflichen Transaktionen trennen

• Ausstattung Ihres Cafés, Büros oder Geschäfts planen

• Wer Kunden vor Ort bedienen möchte, sollte sich für ein Kassensystem entscheiden. Bei SumUp finden Sie die passende Kassensfortware mit modernsten Branchentools - je nachdem, ob Sie in die Gastronomie einsteigen möchten oder sich im Einzelhandel selbstständig machen.

• Erste Mitarbeiter akquirieren

• Marketingmaßnahmen ergreifen wie zum Beispiel eine eigene Facebookseite erstellen und ein Google Unternehmensprofil einrichten