Mitarbeiter Benefits: Warum sich die Investition langfristig auszahlt

Mitarbeiter Benefits sind mehr als nur ein nettes Extra. Vielmehr verschaffen sie Unternehmen im Kampf um qualifizierte Fachkräfte einen echten Wettbewerbsvorteil. Wer in attraktive Zusatzleistungen investiert, schafft nicht nur ein positives Arbeitsumfeld, sondern stärkt auch seine Arbeitgebermarke nachhaltig. Unternehmen, die den Wert ihrer Belegschaft kennen und schätzen, schaffen eine loyale Truppe von Mitarbeitenden, die motiviert sind, ihre besten Leistungen zu erbringen. 

In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, warum sich die Investition in Mitarbeiter Benefits wirklich auszahlt und wie Sie damit nicht nur das Wohlbefinden Ihrer Angestellten fördern, sondern auch den Erfolg Ihres Unternehmens sichern können.

Mitarbeiter Benefits als attraktive Zusatzleistungen

Mitarbeiter Benefits, engl. Corporate Benefits, sind Leistungen, die Mitarbeitende zusätzlich zu ihrem Gehalt vom Arbeitgeber erhalten. Bei diesen Zusatzleistungen kann es sich sowohl um finanzielle als auch um materielle und immaterielle Leistungen handeln, die den Mitarbeitenden bestimmte Vorteile verschaffen. 

Diese Zusatzleistungen sind freiwillige Leistungen: Ein Anspruch der Arbeitnehmenden auf Benefits vom Arbeitgeber besteht nicht. Allerdings nutzen immer mehr Unternehmen Benefits für Mitarbeiter, um ihnen zusätzliche Anreize zu bieten und ihnen ihre Anerkennung zu zeigen. 

Üblich sind beispielsweise

• vergünstigte Mitarbeiterangebote, 

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, 

• flexible Arbeitszeitmodelle, 

• Gutscheine, 

• Weiterbildungsmöglichkeiten, 

• Dienstwagen, 

• Firmenhandy und Laptop 

• oder auch soziale Benefits. 

Unternehmen nutzen diese Neben-, Zusatz- oder Sozialleistungen, engl. Fringe Benefits, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren, die Arbeitsbedingungen aufzuwerten und Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern über das Gehalt hinaus ihre Wertschätzung zu zeigen. Mitarbeiter Benefits gelten als wirksames Mittel der Motivation und Mitarbeiterbindung und sind heute in vielen Unternehmen im Employer Branding verankert. 

Steuerfreie Alternative

Das Leben ist teuer und die meisten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer würden sich natürlich über eine Gehaltserhöhung freuen. Durch mehr Gehalt entstehen Unternehmen allerdings höhere Lohnnebenkosten, die sich insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) oft nicht leisten können. Hier sind Mitarbeiterbenefits eine gute Alternative, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Zusatzleistungen in Form von Sachbezügen anzubieten. Der Vorteil liegt darin, dass diese Benefits für Mitarbeiter bis zu einer Freigrenze von 50 € pro Monat und Mitarbeitendem steuerfrei bleiben. Weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer zahlen Steuern oder Sozialabgaben auf Mitarbeiter Benefits. 

Lückenlose Dokumentation

Überschreitet der finanzielle Vorteil, der Mitarbeitenden durch Benefits entsteht, die monatliche Sachbezugsgrenze, verlieren Arbeitgeber und Arbeitnehmende den Steuervorteil. Entsprechend sind Unternehmen dazu verpflichtet, Mitarbeiter Benefits lückenlos zu dokumentieren und dem Finanzamt in der Steuererklärung alle Sachbezüge nachweisen zu können.

Welche Bedeutung haben Mitarbeiter Benefits?

Unternehmen haben es heute schwer, qualifizierte, motivierte und loyale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu finden – und sie zu halten. Während Unternehmen noch vor wenigen Jahren aus einer Vielzahl von Bewerbenden die passenden Kandidatinnen und Kandidaten auswählen konnten, entscheiden mittlerweile die Bewerbenden selbst, welches Unternehmen zu ihnen passt. Ob ein Unternehmen hier das Rennen macht, hängt dabei längst nicht mehr ausschließlich vom Gehalt ab. Bewerbende haben heute andere Ansprüche.

Ein gutes Mittel, um am Arbeitsmarkt als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, sind Benefits für Mitarbeiter. Sie sind eine strategische Investition in die Menschen, die den Erfolg eines Unternehmens tragen. Indem Unternehmen individuelle und zeitgemäße Benefits anbieten, können sie ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern und eine loyale, engagierte Belegschaft aufbauen.

Win-Win: Welche Vorteile bringen Mitarbeiter Benefits?

Benefits bieten neben dem vertraglich vereinbarten Gehalt einen zusätzlichen Anreiz für Mitarbeitende und potenzielle Bewerbende. Mittlerweile nutzen immer mehr Unternehmen diese zusätzliche Stellschraube, um sich als attraktiver Arbeitgeber am Arbeitsmarkt zu präsentieren. 

Für Unternehmen sind Mitarbeiter Benefits eine gute Möglichkeit, ihre Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen, ohne dabei die Lohnnebenkosten in die Höhe zu treiben. Im Gegenzug für die freiwilligen Zusatzleistungen steigt die Mitarbeiterzufriedenheit und sie erhalten loyale, zufriedene und motivierte Arbeitskräfte. 

Zu den positiven Effekten, die Unternehmen durch die Benefit-Programme für Mitarbeitende erzielen, zählen zum Beispiel

• ein besseres Betriebsklima,

• ein positives Image in der Öffentlichkeit,

• Wettbewerbsvorteile beim Recruiting,

• eine höhere Motivation, Zufriedenheit und Leistungsbereitschaft der Mitarbeitenden,

• eine stärkere Identifikation der Mitarbeitenden mit dem Unternehmen sowie eine höhere Loyalität gegenüber dem Unternehmen,

• körperlich und geistig fitte Mitarbeitende und damit reduzierte Fehltage. 

 Diese Effekte sind aber nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für Mitarbeitende vorteilhaft. Entsprechend weiß die Belegschaft die Vorteile dieser freiwilligen Leistungen ebenfalls zu schätzen: Denn Geld ist heute nicht mehr alles. Natürlich wollen die Menschen für ihre Arbeit fair bezahlt werden. Wichtiger als ein hohes Gehalt ist vielen aber die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Eltern wollen mehr Zeit mit ihren Kindern verbringen. Andere wollen einfach ihren Freizeitaktivitäten nachgehen. Hier bieten insbesondere soziale Mitarbeiter Benefits den Vorteil, mehr Spielraum für Arbeitnehmende zu schaffen.  

Benefits von Arbeitgebern: Beispiele

Mitarbeiter Benefits sind eine freiwillige Leistung der Arbeitgeber. Ob und welche Zusatzleistungen sie anbieten, ist den Unternehmen selbst überlassen. Entsprechend vielfältig sind die Angebote, die Arbeitgeber nutzen, um im Recruiting zusätzliche Anreize zu bieten, Vorteile für Mitarbeiter zu schaffen, um Mitarbeitende zu motivieren und langfristig an das Unternehmen zu binden. 

Grob lassen sich die Benefits für Mitarbeiter in unterschiedliche Bereiche einteilen.

Finanzielle Vorteile

Sie dürfen Ihren Angestellten zwar kein zusätzliches Geld zukommen lassen, können Ihren Mitarbeitern aber finanzielle Vorteile verschaffen – beispielsweise durch spezielle Mitarbeiterangebote, Vergünstigungen, Rabatte oder Bonusprogramme. Aber auch vergünstigte Speisen in der Kantine, Essensgutscheine oder kostenlose Snacks, Obst und Getränke erfreuen sich großer Beliebtheit, da sie die eigenen Ausgaben der Mitarbeitenden reduzieren. 

Materielle Benefits

Junge Menschen legen häufig Wert auf moderne Technologien. Entsprechend freuen sie sich über moderne technische Mitarbeiter Benefits wie Smartphones, Laptops oder Tablets der neuesten Generation. Der Vorteil für Mitarbeiter: Selbst, wenn sie diese Geräte auch privat nutzen dürfen, muss die technische Ausstattung, die vom Arbeitgeber bereitgestellt wird, nicht versteuert werden.

Mobile Zusatzleistungen

Lange Zeit galt ein Dienstwagen als Prestigeobjekt. Allerdings handelt es sich dabei nicht um einen steuerfreien Sachbezug, sondern um einen geldwerten Vorteil. Und dieser muss versteuert werden. Ähnliches gilt für Jobräder: Diese bleiben nur steuerfrei, wenn sie mindestens zu 10 % dienstlich genutzt werden. Alternativ erhöhen auch Jobtickets oder Vorteilskarten wie die BahnCard die Mobilität der Mitarbeitenden. 

Fachliche/inhaltliche Angebote

Sich weiterbilden und auch einmal den Blick über den eigenen Tellerrand werfen, hat enorme Auswirkungen auf die Motivation und Kreativität der Mitarbeitenden. Frische Ideen lassen sich in Workshops, Messen oder Branchenveranstaltungen sammeln. Seminare, Schulungen, Mentoring-Programme bieten zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten. Ein Weiterbildungsangebot sorgt zudem dafür, dass Mitarbeitende sich weiterqualifizieren können. Nicht selten sind zusätzliche Qualifikationen mit mehr Gehalt verbunden und können dadurch einen finanziellen Vorteil für Mitarbeiter darstellen. Gleichzeitig sichern sich die Unternehmen durch diese Mitarbeitervorteile Fachkräfte aus den eigenen Reihen und ersparen sich möglicherweise einen aufwändigen externen Rekrutierungsprozess.

Soziale Benefits

Soziale Benefits für Mitarbeiter nehmen einen immer höheren Stellenwert bei der Belegschaft ein. Die Möglichkeiten der Unternehmen sind hier groß, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich im Sinne einer guten Work-Life-Balance mit dem Privatleben der Mitarbeitenden bestmöglich vereinbaren lässt und ihnen zahlreiche individuelle Freiheiten lässt. Der Klassiker sind hier steuerfreie Leistungen zu einer Lebens-, Unfall- oder Berufsunfähigkeitsversicherung oder die Kinderbetreuung in Form eines Betriebskindergartens oder einem Zuschuss für die Kita oder eine Tagesmutter. Hier geht es aber auch um flexible Arbeitsmodelle wie Remote Jobs, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, die 4-Tage-Woche, Downshifting (reduzieren der Arbeitszeit) oder Sabbaticals. Ebenso wie größerer Spielraum bei der Urlaubsplanung, beispielsweise um seinen Jahresurlaub am Stück zu nehmen. Weitere soziale Mitarbeiter Benefits, die auf das Arbeitsklima und den Zusammenhalt einzahlen, sind Teamevents, Betriebsausflüge oder Mitarbeiterfeste.

Gesundheitsförderung

Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist sowohl für das persönliche Wohlbefinden als auch für die Produktivität am Arbeitsplatz von Vorteil und entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die Gesundheitsleistungen wie regelmäßige Gesundheitschecks oder Mitgliedschaften in Fitnessstudios anbieten, helfen Mitarbeitenden dabei, sich um ihre körperliche und geistige Fitness zu kümmern. Übrigens: Zusätzlich Leistungen des Arbeitgebers, die das Risiko von Krankheiten reduzieren oder verhindern sowie Maßnahmen, die die Gesundheit in Betrieben fördern, sind bis zu einem Betrag von 600 € pro Jahr und Mitarbeitendem steuerfrei (vgl. § 3 Abs. 34 EstG).  

Mitarbeiterbenefits: Was müssen Unternehmen beachten? 

Die Auswahl an freiwilligen Zusatzleistungen ist groß. Unternehmen sind hier kaum Grenzen gesetzt, solange der Wert der Zusatzleistungen die Freigrenze von 50 € pro Monat und Mitarbeitenden nicht übersteigt. Und natürlich kommt es auch auf das Budget an, das einem Unternehmen zur Verfügung steht. 

Richtig oder Falsch gibt es nicht

Welche Benefits für Mitarbeiter Sie anbieten, kommt individuell auf Ihr Unternehmen an. Während in jungen Unternehmen eine gute Work-Life-Balance, ein Jobrad oder ein Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln oder technische Gadgets wie moderne Smartphones, Laptops oder Tablets gefragt sind, bieten traditionelle Firmen vielleicht eher einen Dienstwagen, soziale Benefits oder eine umfassende Gesundheitsförderung an. 

Entscheidend ist, dass bei den Mitarbeiter Benefits für alle etwas dabei ist. Für Kinderlose bietet ein Betriebskindergarten keinen großen Anreiz. Wer kein Auto hat, kann mit einem Tankgutschein nichts anfangen. Gehen die Benefits an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden vorbei, erreichen Sie im schlimmsten Fall das Gegenteil: Statt die Mitarbeiterzufriedenheit und das Zugehörigkeitsgefühl der Belegschaft zu steigern, fühlen sich Ihre Belegschaft nicht verstanden, ausgeschlossen und demotiviert.  

Flexible Benefits

Je vielfältiger das Angebot an Mitarbeiter Benefits in Ihrem Unternehmen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, alle Mitarbeitenden zufriedenzustellen. Eine gute Möglichkeit, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, das Betriebsklima zu verbessern und potenzielle Bewerbende für Ihr Unternehmen zu begeistern, sind flexible Mitarbeitervorteile. Statt festen Angeboten bieten Sie einen Katalog an unterschiedlichen Benefits. Ihre Mitarbeitenden können sich ganz nach ihren individuellen Bedürfnissen ein passendes Paket an Zusatzleistungen aus dem Angebot zusammenstellen. 

Vorsicht vor ungewollten Rechtsansprüchen

Zusatzleistungen in Form von Mitarbeiter Benefits sind grundsätzlich eine freiwillige Leistung des Arbeitgebers. Arbeitnehmende haben keinen Rechtsanspruch auf Vergünstigungen oder Mitarbeiterangebote. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern regelmäßig und über einen längeren Zeitraum Benefits gewähren, sollten allerdings ausdrücklich betonen, dass es sich dabei um Zusatzleistungen auf freiwilliger und unverbindlicher Basis handelt. Ohne diesen Hinweis können Arbeitnehmende daraus ableiten, dass Ihr Unternehmen gewillt ist, auch zukünftig Benefits für Mitarbeiter zu gewähren. Diese Annahme kann am Ende zu einem ungewollten Rechtsanspruch der Arbeitnehmenden auf bestimmte Leistungen führen. 

Anlassbezogene Zuwendungen

Zusätzlich zu den Mitarbeiter Benefits im Wert von bis zu 50 € pro Monat und Mitarbeiter dürfen Sie Ihren Angestellten dreimal im Jahr sogenannte anlassbezogene Zuwendungen oder Mitarbeitergeschenke zukommen lassen. Solange der Wert dieser Zuwendungen 60 € pro Jahr und Arbeitnehmer nicht übersteigt, bleiben sie steuer- und sozialversicherungsfrei. Bargeld ist allerdings nicht erlaubt.

Typische Anlässe für diese Zuwendungen sind 

• Geburtstage,

• Hochzeiten,

• die Geburt eines Kindes,

• Jubiläen,

• Weihnachten.  

Die 10 beliebtesten Mitarbeiter Benefits

Mitarbeiter Benefits kombinieren finanzielle Anreize mit Lebensqualität und persönlicher Entwicklung. Sie helfen Unternehmen nicht nur, Top-Talente zu gewinnen, sondern auch eine loyale und motivierte Belegschaft zu fördern. Ein maßgeschneidertes Paket, das auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht, ist oft der Schlüssel zum Erfolg. 

Entsprechend gibt es zahlreiche Ideen für Mitarbeiter Benefits und Möglichkeiten, die Mitarbeiterzufriedenheit in Ihrem Unternehmen mit freiwilligen Zusatzleistungen zu steigern. Die beliebtesten Mitarbeiter Benefits variieren je nach Branche, Unternehmenskultur sowie den persönlichen Vorlieben der Angestellten, aber bestimmte Leistungen haben sich übergreifend als besonders begehrt erwiesen. 

Die 10 beliebtesten Mitarbeiter Benefits haben wir hier einmal aufgelistet: 1. Flexible Arbeitszeiten: Die Option, die Arbeitszeit den individuellen Bedürfnissen anzupassen, ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und Flexibilität bei der Organisation des Privatlebens sowie der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Darüber hinaus sorgen flexible Urlaubsregelungen, das Recht auf unbezahlten Urlaub oder Maßnahmen, die Eltern bei der Kinderbetreuung unterstützen, wie Kindergartenzuschüsse oder eine Ferienbetreuung, für eine ausgewogene Balance zwischen Arbeit und Privatleben.

2.     Zusätzliche Urlaubstage: Unternehmen, die über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus freie Tage anbieten, punkten bei Mitarbeitenden. Besonders Sabbaticals oder zusätzliche Urlaubstage für langjährige Betriebszugehörigkeit sind beliebt.

3.     Homeoffice und Remote-Arbeit: Spätestens seit der COVID-19-Pandemie gehören hybride Arbeitsmodelle oder Tätigkeiten, die vollständig remote ausgeübt werden können, zu den meistgefragten Benefits. Das Homeoffice hat sich bewährt und wird mittlerweile von vielen Unternehmen als Arbeitsmodell angeboten. Die Arbeit von zu Hause spart Mitarbeitenden Zeit und Kosten für den täglichen Arbeitsweg.

4.     Betriebliche Altersvorsorge: Eine gute Altersvorsorge ist für viele Mitarbeitende nach wie vor ein wichtiger Faktor. Arbeitgeber, die Mitarbeitenden eine Zusatzrente anbieten oder diese bezuschussen, sichern langfristig deren finanzielle Zukunft und steigern die Attraktivität des Unternehmens.

5.     Gesundheitsförderung: Mitgliedschaften in Fitnessstudios, ergonomische Arbeitsplätze, Gesundheitschecks, Stressmanagement- oder Achtsamkeits-Workshops oder Zuschüsse für Sportprogramme helfen, die Gesundheit der Mitarbeitenden zu fördern. Unternehmen, die Gesundheitsprogramme und Wellness-Initiativen anbieten, zeigen ein starkes Engagement für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden. 

6.     Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, ist für viele Mitarbeitende von großer Bedeutung. Unternehmen, die Weiterbildungsprogramme, Workshops, Schulungen und Mentoring anbieten, zeigen Interesse an der individuellen Karriereentwicklung ihrer Mitarbeitenden und sorgen gleichzeitig für qualifizierte Fachkräfte aus den eigenen Reihen.

7.     Mitarbeitervergünstigungen: Bonusprogramme, Rabatte oder Vergünstigungen für Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens können attraktive Benefits sein. Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens oder exklusive Partnerangebote kommen bei den meisten Mitarbeitenden gut an.

8.  Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten: Betriebsausflüge, Teambuilding-Aktivitäten oder Firmenfeiern stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und fördern eine positive Unternehmenskultur.

9.     Essenszuschüsse: Essensgutscheine, Kantinenzuschüsse oder kostenlose Mahlzeiten im Büro gehören zu den Klassikern. Diese Benefits sind nicht nur praktisch, sondern auch steuerlich vorteilhaft.

10.   Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket: Ob ÖPNV-Ticket, Tankgutschein oder Dienstfahrrad: Unterstützung bei den Pendelkosten ist ein sehr geschätzter Benefit.

11.  Hunde am Arbeitsplatz: Immer mehr Unternehmen gestatten es ihren Mitarbeitenden, ihre Hunde mit ins Büro zu bringen. Die Vierbeiner verbessern das Betriebsklima und sorgen gleichzeitig für Bewegung an der frischen Luft in den Pausen.

Was wird in Zukunft wichtig?

Was in anderen Ländern bereits gang und gäbe ist, läuft in Deutschland nur schleppend an. Die Rede ist von Mitarbeiter Benefits wie der Vier-Tage-Woche, unbegrenztem Urlaub oder Workation. 

Nur wenige Unternehmen in Deutschland bieten aktuell die Vier-Tage-Woche an. Die gute Nachricht: Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden gestatten, ihre Arbeitszeit von fünf auf vier Arbeitstage zu reduzieren, machen durchaus positive Erfahrungen damit, sodass sich dieser Trend voraussichtlich auch in Deutschland durchsetzen wird.  

Das Gleiche gilt für unbegrenzten bezahlten Urlaub. Unternehmen befürchten hier, dass ihre Mitarbeitenden das Angebot ausnutzen. Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall: Arbeitnehmende mit einem unbegrenzten Urlaubsanspruch neigen dazu, durchschnittlich weniger Urlaub zu nehmen als Beschäftigte mit einer begrenzten Anzahl an Urlaubstagen. Damit die Produktivität des Unternehmens hier nicht leidet und die anfallenden Aufgaben erledigt werden, sind allerdings klare Regelungen erforderlich.

Als Steigerung von Homeoffice und Remote Jobs gewinnt Workation immer mehr an Beliebtheit: Dieses Arbeitsmodell ermöglicht es Mitarbeitenden, ortsunabhängig von überall auf der Welt zu arbeiten. Dieses Modell setzt natürlich großes Vertrauen in die Mitarbeitenden voraus, sorgt dafür aber für große Zufriedenheit und psychisches Wohlbefinden. 

Fazit: Mitarbeiter Benefits für den Unternehmenserfolg

Benefits für Mitarbeiter spielen eine zentrale Rolle bei der Mitarbeiterbindung, Motivation und Zufriedenheit. Unternehmen erkennen zunehmend die Bedeutung dieser freiwilligen Zusatzleistungen, um qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und langfristig an sich zu binden. 

Die oben genannten Benefits sind nur einige Beispiele für die Vielfalt der möglichen attraktiven steuerfreien Zusatzleistungen, die Unternehmen ihren Mitarbeitenden anbieten können. Achten Sie bei Ihrer Auswahl darauf, dass die Benefits den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden entsprechen, sie zu ihrem Unternehmen und in Ihr Budget passen. Um die passenden Benefits anzubieten, kann die Analyse der Bedürfnisse und Erwartungen Ihrer Mitarbeitenden hilfreich sein. Mithilfe gezielter Umfragen oder Mitarbeitergesprächen finden Sie heraus, welche Benefits von Ihren Mitarbeitenden besonders geschätzt werden.