iPad-Kassensystem: höchste Flexibilität für junge Gründer

Ob im Handel oder in der Gastronomie – ohne Kasse läuft es nicht. Wenn Sie nach einer minimalistischen und gleichzeitig höchst flexiblen Lösung suchen, bietet sich ein iPad als Kasse an. Diese Lösung ist optimal für kleine Geschäfte, denn das iPad-Kassensystem erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und ist mit zahlreichen Zusatzfunktionen zur Finanzverwaltung ausgestattet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen:

• Wie ein iPad zur leistungsfähigen Kasse wird

• Welche Vorteile das iPad-Kassensystem im täglichen Geschäft mit sich bringt

• Wie Sum-Up das iPad zur Schaltzentrale für alle Finanzangelegenheiten macht

Wie wird ein iPad zur Kasse?

In kleinen Cafés oder hippen Pop-up-Stores haben Sie bestimmt schon häufiger erlebt, dass ein iPad als Kasse genutzt wird. Falls Sie sich in dem Moment gefragt haben, wie das überhaupt funktioniert, bringen wir für Sie Licht ins Dunkel.

Ein iPad-Kassensystem gehört zu den POS-Kassensystemen, die die Funktionen von Registrierkassen und Kartenterminals in einem System vereinen. Anstatt eines stationären PCs, auf dem eine spezielle POS-Software installiert werden muss, braucht die iPad-Kasse lediglich eine App und die Cloud, über die alle Vorgänge verwaltet werden. 

Im Klartext heißt das: Sie brauchen weder eine komplizierte (und kostspielige) PC-Infrastruktur noch müssen Sie die Bezahlvorgänge nach Betriebsschluss in eine Form übertragen, die den Vorgaben des Finanzamts entspricht. Das cloudbasierte iPad-Kassensystem erfüllt alle Kriterien der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff).

In der Cloud, mit der Sie das Kassensystem über einen Browser verwalten, lassen sich sämtliche Zusatzgeräte problemlos integrieren und miteinander vernetzen. Dazu gehören zum Beispiel:

• Bargeldfach

• Quittungsdrucker

• Kartenterminals

• Barcodescanner

Auf diese Weise müssen Sie Bargeld- und Kartenzahlungen nicht mehr getrennt erfassen und für das Finanzamt aufbereiten, sondern haben alle Bezahlvorgänge in einem System vereint.

Sie suchen nach einem Kartenterminal, das perfekt zu Ihrem Geschäft passt? SumUp hat verschiedene Modelle im Angebot, die Sie unabhängig nutzen oder aber mit einer iPad-Kasse verbinden können.

Vorteile eines iPad-Kassensystems

Vielleicht befinden sie sich gerade in der Gründungsphase und müssen alle Kosten genau abwägen. Dann ist ein iPad-Kassensystem ohne Zweifel eine größere Investition. Gleichzeitig bringt sie aber Vorteile mit sich, von denen Ihr Geschäft langfristig profitiert. 

Ihren Kunden können Sie mit einem Kassensystem folgende Leistungen bieten:

• Flexible Wahl zwischen Bargeld- und Kartenzahlung sämtlicher Anbieter

• Schnelle Rechnungserstellung dank hinterlegter Artikelliste

• Unkomplizierte Abwicklung des Bezahlvorgangs

• Einfache Aufteilung der Rechnung auf Einzelpersonen

• Detaillierter Kassenbon mit Aufstellung aller Einzelposten

Dieser Service ist womöglich der entscheidende Wettbewerbsvorteil, den sie brauchen, um aus Zufallskunden Stammkunden zu machen und langfristig neben der Konkurrenz zu bestehen.

Aber auch die Geschäftsführung wird deutlich einfacher, wenn Sie Ihr Kassensystem mit dem iPad verwalten. Es beschleunigt Bezahlvorgänge und unterstützt Sie bei Buchführung, Steuererklärung, Personal- und Finanzverwaltung.

• Einfache und zeitsparende Rechnungsstellung 

• Erstellung von Tages-, Monats- oder Jahresabschluss mit wenigen Klicks

• Vollständiger Überblick über Bargeld- und Kartenzahlungen

• Datenanalysen und Berichte über verkaufte Produkte  (erleichtert Identifikation von Bestsellern und Ladenhütern)

• Digitales Kassenbuch

• Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) des Finanzamts

• Arbeitszeitverwaltung und Umsatzbeteiligung aller Mitarbeiter

• Datenaufbereitung und -übertragung an Buchhaltungs- und Steuersoftware (DATEV)

• Datenübertragung und -speicherung in der Cloud genügt höchsten Sicherheitsstandards

• Datensicherung läuft automatisch im Hintergrund

An diesem Punkt ist klar: Ein iPad-Kassensystem kann weitaus mehr als die gute alte Registrierkasse und ist wesentlich benutzerfreundlicher als die standortbasierten PC-Kassensysteme. Es ist mobil einsetzbar, bietet alle gängigen Zahlungsmöglichkeiten und ist darüber hinaus intuitiv zu bedienen. Zeitaufwendige Installationen und Anwendungsschulungen sind damit nicht mehr nötig.

Flexibler Einsatz der iPad-Kasse in Handel und Gastronomie

Zusätzlich zu den allgemeinen Funktionen gibt es zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten, mit denen sich die iPad-Kasse individuell auf Ihre Geschäftsabläufe abstimmen lässt. Im Einzelhandel können Sie Rabattaktionen oder Schlussverkaufspreise direkt im Kassensystem hinterlegen; im Café vereint das iPad die Funktionen von Bestellzettel, Rechnungsblock und Kassenbon. Die Tischverwaltung in der Gastronomie lässt sich mit einem solchen System genauso leicht managen wie das Anlegen verschiedener Mitarbeiter und Aushilfskräfte. 

Für den Handel besonders interessant: Auch die Verknüpfung mit einer Datenbank zur Bestandsverwaltung ist möglich. Dadurch wird der Warenbestand bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert und Sie haben immer im Blick, wann es Zeit für die Nachbestellung wird. 

Das iPad-Kassensystem von SumUp

Wenn Sie das Beste aus Ihrem Business herausholen und ein iPad als Kasse nutzen wollen, sind Sie bei SumUp an der richtigen Stelle. Wir bieten Ihnen ein vollständiges Kassensystem, das optimal auf Gründer und junge Einzelunternehmen zugeschnitten ist. 

• Freie Wahl des Tarifs

• Keine Vertragsbindung (monatlich kündbar)

• Keine Zusatzkosten für TSE (gratis) 

• Testzeitraum bis zu 30 Tage mit Geld-zurück-Garantie

• Technischer Support per Telefon oder E-Mail

Sie können sich die Hardware aussuchen, die Sie brauchen, oder aber das Komplettpaket mit iPad, Tablet-Ständer, Bondrucker, Bargeldschublade und Kartenterminal wählen. In jedem Fall übernimmt SumUp die Konfiguration und sorgen dafür, dass alles perfekt miteinander vernetzt ist. Sie konzentrieren sich ganz auf Ihr Geschäft.

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Das Online-Geschäftskonto von SumUp bietet Ihnen unbegrenzte Überweisungen und eine eigene Mastercard. Kostenlos und ohne Kontoführungsgebühren!