SumUp Kassensystem - Die 10 wichtigsten Fragen und Antworten

Die Idee hinter dem SumUp Kassensystem ist, Ihnen als Kleinunternehmer die Verwaltung Ihres Geschäfts so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten.

Die richtige Kasse zu kaufen, setzt etwas Recherche voraus. Wenn Sie sich für die SumUp Kasse interessieren, sich aber zunächst genauer anschauen möchten, was sie kann, dann sind Sie hier genau richtig.

Los geht’s mit den 10 wichtigsten Fragen und Antworten:

1. Wie setzt sich das Kassensystem zusammen?

Das POS Kassensystem ist eine elektronische Kasse, die aus Kassensoftware in Form einer App und Cloud und einem Hardware-Paket besteht.

Die lückenlose Zusammenarbeit dieser Bausteine ermöglicht es Ihnen Ihr gesamtes Geschäft von einem Ort aus zu verwalten.

Baustein 1: Die App

Mit der App erstellen Sie z.B Ihren Produktkatalog und nehmen am Tresen Zahlungen Ihrer Kunden an.

Baustein 2: Die Cloud

Die Cloud verarbeitet all Ihre Daten. Sie übernimmt die automatisierte Buchhaltung, erstellt Analysen und gibt Ihnen die Freiheit Ihr Geschäft von überall von Ihrem Computer aus zu verwalten.

Baustein 3: Die Hardware

Die Hardware ist die eigentliche Kasse, die Ihr Kunde auf dem Tresen sieht. Sie wird entsprechend Ihrer Bedürfnisse zusammengestellt und maßgeschneidert zu Ihnen geliefert.

Weil die SumUp Kasse bereits vorkonfiguriert bei Ihnen ankommt, muss alles nur noch in wenigen einfachen Schritten miteinander verbunden werden.

2. Was kann das SumUp Kassensystem?

Die Funktionen des Kassensystems setzen sich zusammen aus Software und Hardware. Hardware

Zum Standard-Hardware-Paket gehören:

• 1 iPad

• 1 SumUp Tablet-Ständer

• 1 Kassenschublade

• 1 Bondrucker (inkl. zertifizierte TSE)

• 1 SumUp Air Kartenterminal

Das SumUp Kassensystem gibt es auch als mobiles Kassensystem für Unterwegs. Dafür benötigen Sie einfach nur die WLAN-Version des Druckers und eine Internetverbindung vor Ort.

3. Welche Zahlungsarten werden unterstützt?

Sie können Zahlungen in Bar, auf Rechnung, als Gutschein, oder als Kundenguthaben annehmen.

Verbinden Sie es zusätzlich mit dem SumUp Air Terminal, können Sie alle gängigen EC- und Kreditkarten annehmen: Visa, V Pay, Mastercard, Maestro und American Express.

4. Für welche Geschäftsmodelle ist es geeignet?

Es ist vor allem ein Kassensystem für Kleinunternehmer.

Ob für Kiosk, Foodtruck, Friseur, Dienstleistungen oder Einzelhandel - es bietet vielseitige Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Auch für kleine und mittelgroße Restaurants, bei denen z.B. eine Tischverwaltung und mobiles Bonieren benötigt werden, bietet das SumUp Kassensystem die notwendigen Features.

5. Ist das Kassensystem finanzamtkonform?

“GoBD konform”, “TSE Kasse”, “KassenSichV”, bitte was?

In den letzten Jahren wurden Sie vor viele Herausforderungen gestellt.

Vorweg können wir schonmal sagen: Ja. Das SumUp Kassensystem ist finanzamtkonform.

Es ist GoBD-konform und entspricht dem neuen Kassengesetz 2020 und der österreichischen Registrierkassenpflicht.

Das Gute an einem iPad-Kassensystem ist, dass alle Anforderungen durch neue Gesetze einfach mit einem Software-Update erfüllt werden können.

Was macht die Kasse GoBD-konform?

Sie können mit der POS App sowohl X- auch als Z-Berichte erstellen. Alle Transaktionsdaten werden sicher auf dem iPad und in der Cloud gespeichert.

Natürlich können Sie diese auch aus der Cloud in ein GoBD-geeignetes Format exportieren. Somit können Sie im Falle einer Kassennachschau dem Finanzamt alle detaillierten Transaktionsdaten problemlos aus Ihrer POS-Cloud zur Verfügung stellen.

Zum Thema KassenSichV und technische Sicherheitseinrichtung für 2020

Die technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die Belegausgabepflicht und die Mitteilungspflicht, die vom Kassengesetz 2020 vorgeschrieben werden, erfüllen Sie mit dem SumUp Kassensystem natürlich auch.

Die sogenannte zertifizierte TSE ist dazu da eine fehlerfreie Datenübermittlung Ihrer Umsätze an das Finanzamt zu garantieren und dient dadurch dem Schutz vor Manipulationen.

Wir bieten die TSE sowohl cloudbasiert, als auch als Hardware-Modul an.

Um Ihre Kasse mit einer TSE aufzurüsten, gilt für Sie eine Übergangsfrist bis zum 30.09.2020.

6. Was ist das Besondere daran?

Wir legen großen Wert auf Sicherheit und Transparenz. Vor allem was Kosten, Verträge und die Art und Weise, wie Ihre Daten geschützt werden, angeht.

Dank TSE bereit für die KassenSichV

Sie haben die Wahl zwischen einer Cloud TSE oder einem TSE Drucker, um rechtzeitig für die KassenSichV vorbereitet zu sein. Die Cloud TSE eignet sich für Geschäfte mit konstanter Internetverbindung. Der TSE Drucker ist offline-fähig und auch für Unterwegs geeignet.

Die SumUp Kasse ist ausfallsicher

Das Kassensystem hat einen Offline-Modus. Das bedeutet, dass Ihre Daten sicher gespeichert werden und selbst bei einem Internetausfall nicht verloren gehen. Das erspart jede Menge Ärger mit den Finanzbehörden.

Nahtlose Integration mit dem SumUp Air Kartenterminal

Sie nehmen einfach, günstig und sicher Kartenzahlungen an und behalten die Übersicht aller Transaktionen in Ihrer Cloud.

Keine Mindestvertragslaufzeit

Sie können entweder eine saisonale Lizenz zwischen 3 und 6 Monaten buchen oder aber Ihre klassische Lizenz zu jedem Zeitpunkt kündigen. Maximale Flexibilität für alle Lebenslagen.

Höchste Sicherheitsstandards der Datenserver

Wir haben 2 Server in Deutschland. Die Datenübertragung und Backups erfolgt durch Prozesse auf höchster Sicherheitsstufe. Außerdem werden beide Server (und somit Ihre Daten) durch Sicherheitspersonal überwacht.

7. Wie kann ich das Kassensystem kaufen?

Um das Kassensystem zu kaufen, das Ihren Anforderungen genau entspricht, fordern Sie einfach einen Rückruf bei unserem Team an. Sie werden ausführlich beraten und können sich genügend Zeit nehmen, um eine Entscheidung zu treffen.

Der Anruf verpflichtet natürlich nicht zum Kauf.

8. Wie erreiche ich den Kundenservice?

Unser Kundenservice ist von Montag bis Samstag von 9-18 Uhr erreichbar.

9. Was ist, wenn mir das SumUp Kassensystem doch nicht gefällt?

Sie haben 30 Tage lang Zeit das System zu testen. Wenn es Ihren Erwartungen doch nicht entspricht, bekommen Sie Ihr Geld zurück. Kontaktieren Sie dazu bitte unseren Kundenservice.