Der Kauf auf Rechnung: Bedeutung, Ablauf, Vor- und Nachteile
Der neue Pulli, die Sneaker oder das Elektrogerät … nicht immer ist es die praktischste Lösung, Waren sofort zu bezahlen. Gerade in Bereichen, in denen Rücksendungen zur Tagesordnung gehören, kann es bequemer sein, auf Rechnung zu bestellen. Vor allem im Online-Shopping ist das Bestellen auf Rechnung darum eine beliebte Zahlungsmethode.
Welche Vor- und Nachteile hat der Kauf auf Rechnung für Händler und für Kunden? All das erfahren Sie hier.
Der Kauf auf Rechnung in 3 Schritten
Der Kunde bestellt bei Ihnen eine Ware oder Dienstleistung. Als Zahlungsart wählt er „Kauf auf Rechnung“. Noch muss er nichts zahlen.
Sie schicken die Ware los oder tätigen die Dienstleistung. Die Rechnung legen Sie Ihrem Kunden etwa im Paket bei oder – noch bequemer und umweltfreundlicher – schicken sie ihm per E-Mail.
Bei Waren, die der Kunde behält, oder bei Dienstleistungen hat der Kunde bis zum Ende der Zahlungsfrist Zeit, die Rechnung zu begleichen.
Besonders praktisch: Wenn der Kunde die Ware innerhalb der Zahlungsfrist zurückgeben möchte, sind noch keine Zahlungen geflossen. Entsprechend müssen auch keine Rückzahlungen getätigt werden.
Kauft ein Privatkunde bei Ihnen ein, gilt für ihn in Deutschland eine gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen. Allerdings können Sie diese anpassen, also etwa auf 14 Tage verkürzen. Das müssen Sie aber schriftlich mit dem Kunden vereinbaren – in einem Vertrag oder in den AGB etwa.
Was bedeutet ein Kauf auf Rechnung für Ihre Kunden?
Für Ihre Kunden liegen die Vorteile eines Kaufs auf Rechnung auf der Hand: Sie können sich die Ware ganz in Ruhe anschauen und beurteilen, ob sie ihren Erwartungen entspricht. Kunden, die auf Rechnung kaufen, nutzen damit also eine bequeme und sichere Zahlungsmethode. Außerdem können sie mit einer Bestellung auf Rechnung kurzfristige Zahlungsengpässe überbrücken.
Möchten Sie professionelle Rechnungen erstellen? Mit SumUp ist es ganz einfach: Rechnung in wenigen Sekunden versenden, den Zahlungsstatus im SumUp Profil verfolgen und ganz einfach den Überblick behalten.
Wer als Kunde wiederholt auf Rechnung bestellt, sollte aber im Hinterkopf behalten, dass dabei oft eine Bonitätsprüfung durchgeführt wird. Das ist ab und an nicht dramatisch, kann sich aber negativ auf die eigene Bonität auswirken, wenn es übermäßig häufig passiert – unabhängig davon, ob man die Rechnung pünktlich bezahlt hat.
Möchte man als Kunde auf Rechnung bezahlen, sollte man außerdem darauf achten, seine fälligen Zahlungen nicht aus den Augen zu verlieren. Dabei helfen können praktische Tools wie etwa Zahlungslinks, da diese den Prozess zusätzlich vereinfachen. Das ist sowohl für Kunden als auch für Sie als Händler von Vorteil.
Verkaufen Sie über Social Media oder liefern Sie direkt an Ihre Kunden? Dann sind die SumUp Zahlungslinks etwas für Sie. Einfach Link an Ihre Kunden schicken und sicher bezahlt werden.
Warum sollten Sie als Händler den Kauf auf Rechnung anbieten?
Nun fragen Sie sich vielleicht, ob Sie als Händler einen Kauf auf Rechnung anbieten sollten. Grundsätzlich gilt: Je mehr Zahlungsmöglichkeiten Sie Ihren Kunden bieten, desto bequemer für Ihre Kunden und damit besser für Sie. Der Kauf auf Rechnung spielt eine umso größere Rolle, da es in Deutschland extrem beliebt ist, in Online-Shops auf Rechnung zu zahlen.
Sie als Händler gehen damit unter Umständen ein gewisses Ausfallrisiko ein – sprich: Sie haben die Ware geliefert oder die Dienstleistung getätigt, noch bevor der Kunde gezahlt hat.
Dieses Risiko können Sie aber senken, indem Sie zum Beispiel den Kauf auf Rechnung nur für Bestandskunden ermöglichen oder beim Kauf die Bonität Ihrer Kunden prüfen lassen.
Wenn Sie Ihre Kunden auf Rechnung bestellen lassen, hat das für Sie den großen Vorteil, dass Sie diesen ein angenehmes Kauferlebnis ermöglichen und damit die Kundenzufriedenheit erhöhen. Somit stärken Sie die Kundenbindung und könnten auch Ihre Umsätze steigern.
Den Kauf auf Rechnung anbieten – so geht es noch einfacher
Sie sind auf den Geschmack gekommen und möchten als Händler auch die Zahlung auf Rechnung anbieten? Maximal einfach möglich wird das für Sie mit dem SumUp Rechnungstool. Dieses erleichtert Ihnen die Arbeit, indem es Sie Rechnungen im Handumdrehen erstellen lässt.
Dabei müssen Rechnungen lauf HGB bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Auch hier sind Sie mit dem SumUp Rechnungstool auf der sicheren Seite. Damit schreiben sich Ihre Rechnungen nämlich nicht nur quasi von alleine, sondern sind noch dazu garantiert rechtskonform.
Alles, was Sie dafür benötigen, ist ein kostenloser SumUp Account. Damit können Sie Rechnungen ganz einfach erstellen und an Ihre Kunden schicken. Diese müssen dann nur noch auf den darin enthaltenen Zahlungslink klicken und dort ihre Zahlungsdaten eingeben, um die Rechnung zu begleichen. Sobald ein Kunde seine Rechnung beglichen hat, zahlen Sie im Gegenzug für den Service eine geringe Gebühr von 2,5 Prozent der Zahlungssumme. Es fallen für Sie also keine Fixkosten an.
Was, wenn der Kunde bei Kauf auf Rechnung nicht zahlt?
Ein gutes Rechnungsprogramm wie das SumUp Rechnungstool bietet Ihnen die Möglichkeit, den Rechnungsstatus jederzeit auf einen Blick zu überprüfen.
Lesen Sie in unserem Beitrag zu Mahnungen, wann Sie diese abschicken sollten, wie hoch Sie die Mahngebühren im Idealfall ansetzen und wie Sie die Mahnung formulieren, um möglichst an Ihr Geld zu kommen, aber gleichzeitig keine Kunden zu vergraulen.
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