Wie Sie Ihr eigenes Transportunternehmen gründen
In einer Zeit, in denen E-Commerce immer mehr an Bedeutung gewinnt, scheint die Gründung eines Transportunternehmens ein Schritt in eine krisensichere Zukunft zu sein. Schließlich nimmt die Zahl der Warenlieferungen dementsprechend zu und die COVID-19-Pandemie hat die Bereitschaft, Produkte online zu bestellen, bei vielen Menschen zusätzlich erhöht. Doch ganz einfach ist es nicht, ein Transportunternehmen zu gründen, denn neben dem nötigen Startkapital sind auch eine Reihe spezieller Genehmigungen und Anmeldungen nötig. Welche das sind, erfahren Sie im SumUp-Ratgeber.
Ausgangspunkt: Für welche Art von Transport wollen Sie Ihre Firma gründen?
Bevor Sie sich mit den formellen Schritten beschäftigen, müssen Sie zunächst festlegen, welche Art von Transportunternehmen Sie gründen wollen und wie weit sich das Tätigkeitsgebiet erstrecken soll. Die Spezialisierung auf einen bestimmten Bereich wie zum Beispiel Stückgut- oder Palettentransporte, Möbel- und Umzugstransporte, Kühl- oder Medikamententransporte, Kurierdienste oder Containerversand sowie der Fokus auf ein regionales, nationales oder europaweites Liefergebiet gibt Ihrem Unternehmen ein klares Profil und hilft Ihnen, sich gegenüber der Konkurrenz abzugrenzen.
Um herauszufinden, welche Ausrichtung den größten Erfolg verspricht, sollten Sie sich den aktuellen Markt zunächst sehr genau anschauen. Analysieren Sie die Wettbewerbssituation sowie die Bedürfnisse der Unternehmen und Menschen vor Ort. Auf diese Weise können Sie die Dienstleistungen anbieten und Nischen abdecken, die in Ihrer Region noch nicht oder nur sporadisch zu finden sind und Ihr Unternehmen gezielt auf den entsprechenden Kundenstamm ausrichten. Folgende Fragen sollten Sie für sich beantworten können:
Welche Güter wollen Sie transportieren?
Werden Sie im Nah- oder Fernverkehr tätig sein?
Wollen Sie Privatkunden oder Firmen beliefern?
Welche Unternehmenszweige sind in der Region besonders stark vertreten und welche Logistik brauchen sie?
Welche Dienstleistungen können Sie zusätzlich anbieten? (z.B. Lagerflächen, Möbelaufbau, Entsorgung bzw. Wiederverwertung, ...)
Ihre Entscheidungen in diesen Fragen bestimmen maßgeblich, welche Betriebsausstattung Sie brauchen und dementsprechend auch, wie hoch das Startkapital für Ihr Transportunternehmen sein muss. Gleichzeitig hängt davon ab, welche Genehmigungen und Lizenzen für die Anmeldung Ihres Transportunternehmens nötig sind.
Was brauchen Sie, um ein Transportunternehmen zu gründen?
Die wichtigste Voraussetzung für ein Transportunternehmen ist natürlich der Fuhrpark. Wählen Sie die Fahrzeuge so aus, dass Sie Ihre Geschäftsidee optimal umsetzen können, aber zunächst kein unnötig hohes finanzielles Risiko eingehen. Das heißt: Beginnen Sie klein. Schaffen Sie nur Fahrzeuge an, die Sie bei realistischen Erwartungen auslasten können. Das bezieht sich sowohl auf die Größe als auch auf die Menge der Fahrzeuge. Wenn das Geschäft gut läuft, können Sie den Fuhrpark später jederzeit erweitern.
Hinweis: Es ist sinnvoll, mit mindestens zwei Fahrzeugen anzufangen, um auch bei Schäden an einem Fahrzeug alle Aufträge termingemäß erfüllen zu können.
Falls Sie sich auf Paketauslieferung und Expressdienste für Privatpersonen spezialisieren wollen, sind Transporter die beste Wahl. Einerseits sind sie bei der Anfahrt von Privatadressen flexibler als große Lkws, andererseits gelten für Kraftfahrzeuge mit weniger als 3,5 Tonnen Gesamtgewicht (inklusive Anhänger) andere Regeln, denn Sie fallen nicht unter das Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG). Daraus ergeben sich einige Vorteile, denn wenn Sie ein Transportunternehmen mit Kfz bis 3,5 Tonnen gründen, brauchen Sie keine Güterkraftverkehrserlaubnis.
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Kommt diese Möglichkeit für Ihr geplantes Unternehmen nicht infrage, müssen Sie in der für Sie zuständigen Stadt oder Gemeinde die Güterkraftverkehrserlaubnis beantragen und dafür folgende Nachweise erbringen:
Fachlich: Durch eine Fachkundeprüfung bei der IHK (Prüfungsgebühr etwa 180 Euro) weisen Sie nach, dass Sie die nötigen Fachkenntnisse haben, um ein Transportunternehmen zu gründen und erfolgreich zu führen. Bei der Prüfung werden Bereiche wie Betriebswirtschaft, Finanzen, Recht, Sicherheit im Straßenverkehr, Unfallvermeidung und Umweltschutz abgedeckt. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Prüfung nicht nötig, wenn Sie mindestens zehn Jahre in leitender Tätigkeit in einem Transportunternehmen tätig waren oder einen einschlägigen Berufs- oder Studienabschluss vorweisen können.
Persönlich: Ihre persönliche Zuverlässigkeit als Unternehmer weisen Sie mit einem makellosen polizeilichen Führungszeugnis und jeweils einem Auszug aus dem Verkehrsregister und dem Gewerbezentralregister nach. Waren Sie in der Vergangenheit bereits selbstständig, brauchen Sie zudem eine Bescheinigung vom Finanzamt und einen Nachweis über Ihre Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.
Finanziell: Als Liquiditätsnachweis brauchen Sie eine Eigenkapitalbescheinigung über mindestens 9.000 Euro, wenn Sie nur ein Fahrzeug über 3,5 Tonnen besitzen. Diese Bescheinigung erhalten Sie von Ihrer Bank oder Steuerberatung. Jedes weitere Fahrzeug muss mit jeweils 5.000 Euro Eigenkapital abgesichert sein.
Im Detail können Sie all diese Regelungen in der Berufszugangsverordnung für den Güterkraftverkehr (GBZugV) nachlesen.
Dazu kommen je nach Ausrichtung Ihres Unternehmens weitere Genehmigungen, wie zum Beispiel
ADR-Schein für Gefahrguttransporte
Gemeinschaftslizenz (auch EU- oder EG-Lizenz genannt) für den europäischen Warenverkehr
Bilaterale Genehmigungen für Warenlieferungen in Länder, die nicht zum EG-Wirtschaftsraum gehören
Zu guter Letzt müssen Sie noch wissen, dass das GüKG den Abschluss einer speziellen Haftpflichtversicherung vorschreibt, durch die Güter- und Verspätungsschäden mit mindestens 600.000 Euro pro Schadensfall abgesichert sind. Diese Pflicht entfällt, wenn Sie Ihr Transportunternehmen nur mit Fahrzeugen bis maximal 3,5 Tonnen gründen – auf eine Haftpflicht (und eine Rechtsschutzversicherung) sollten Sie aber dennoch nicht verzichten. Sie kann Ihre Firma vor hohen Schadenersatzzahlungen und damit notfalls vor der Insolvenz retten.
Bevor Sie Ihr Transportunternehmen gründen: Businessplan schreiben und Finanzierung sichern
Am besten nutzen Sie Marktanalyse und Planung des Geschäftsmodells dazu, einen detaillierten Businessplan für Ihr zukünftiges Transportunternehmen zu schreiben. Darin stellen Sie sich und Ihre Geschäftsidee vor und beschreiben, wie Sie Ihr Unternehmen am Markt etablieren wollen. Im zweiten Teil beschäftigen Sie sich mit Kosten, Finanzierung und den erwarteten Einnahmen.
Knappe Zusammenfassung des Geschäftskonzepts
Persönliche Vorstellung (Qualifikation, Motivation)
Geschäftsidee mit detaillierter Beschreibung der Umsetzung
Marktanalyse (Konkurrenz, Bedarf, Zielgruppe)
Kundenakquise und Kundenbindung
Rechtsform und Unternehmensstruktur
Risikoanalyse und Gegenmaßnahmen
Berechnung des Kapitalbedarfs aus allen einmaligen und laufenden Kosten
Eigenkapital und Finanzierungsmodell
Erwartete Umsätze der nächsten 3 bis 5 Jahre (Rentabilitätserwartung)
Damit wird der Businessplan zu Ihrem Fahrplan für die ersten Jahre nach der Gründung. Viel wichtiger aber: Er ist ein zentrales Instrument, wenn Sie Kredite, Fördergelder und Gründerzuschüsse beantragen wollen.
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Anmeldung Ihres Transportunternehmens
Die Finanzierung ist gesichert, die Genehmigungen sind eingeholt. Jetzt können Sie Ihr Transportunternehmen endlich gründen! Das bedeutet, dass Sie sich bei den zuständigen Behörden und Kammern anmelden. An dieser Stelle noch einmal zur Erinnerung: Nutzen Sie ausschließlich Fahrzeuge unter 3,5 Tonnen Gesamtgewicht für den Transport, können Sie die Firma gleich gründen und müssen sich nicht um die oben genannten Genehmigungen kümmern.
Haben Sie sich für die Rechtsform eines Einzelunternehmens entschieden, wenden Sie sich an folgende Stellen:
Gewerbeamt: Gewerbeanmeldung
IHK: Mitgliedschaft
Finanzamt: steuerliche Erfassung, Steuernummer und Umsatzsteuer-ID
Berufsgenossenschaft für Transport und Verkehrswirtschaft: Anmeldung, gesetzliche Unfallversicherung
Agentur für Arbeit: Betriebsnummer (falls Sie Personal einstellen wollen)
Für die Gründung einer Kapitalgesellschaft (z.B. GmbH) benötigen Sie einen notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrag sowie die Eintragung ins Handelsregister, bevor Sie das Gewerbe anmelden können. Die übrigen Schritte sind identisch.
Transportunternehmen erfolgreich führen
Um Ihrem jungen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, sind zwei Themen besonders wichtig: Marketing und Finanzen. Zunächst gilt es, Ihre Firma bekannt zu machen und möglichst viele Stammkunden zu gewinnen. Nutzen Sie dafür die Kanäle, die der Zielgruppe entsprechen. Privatpersonen erreichen Sie durch Social-Media-Kampagnen oder E-Mail-Marketing, Geschäftskunden werden eher durch Anzeigen in Fachpublikationen oder die Teilnahme an einschlägigen Messen und Tagungen auf Sie aufmerksam. Auch die Mitgliedschaft in einem Berufsverband kann Ihnen dabei helfen, wichtige Kontakte zu knüpfen.
Parallel dazu ist es wichtig, dass Sie die finanzielle Situation Ihrer Firma immer im Blick behalten. Dazu gehört nicht nur die korrekte Rechnungsstellung und Buchhaltung, sondern auch ein Geschäftskonto, auf dem Sie alle Zahlungseingänge und -ausgänge unabhängig von Ihren privaten Transaktionen beobachten können. Wenn Sie sich außerdem dafür entscheiden, das Online-Geschäftskonto von SumUp zu nutzen, können Sie günstige mobile Kartenterminals einsetzen. Im Privatkundengeschäft bringt das mitunter den entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz, womit sich der Kreis zum Marketing wieder schließt.
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