Eigene Firma gründen: was Sie beim Gründen eines Unternehmens beachten müssen

Sie haben ein Händchen für Schnitte, Farben und Frisuren und möchten endlich Ihren eigenen Friseursalon eröffnen? Oder Sie möchten sich mit einem eigenen Restaurant oder als Handwerker selbstständig machen?

Mit dem Ratgeber von SumUp behalten Sie die wichtigsten Schritte im Blick. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine eigene Firma gründen, welche Genehmigungen wichtig sind, wie Sie die Finanzierung gestalten und auf welche Aspekte es noch beim Gründen eines Unternehmens ankommt. So sind Sie bestens vorbereitet, um das Abenteuer Selbstständigkeit zu wagen.

Firma gründen: Viele Wege führen nach Rom

Sie haben bereits den perfekten Standort gefunden, etwa für Ihr eigenes Café, und zahlreiche innovative Ideen im Kopf, um Ihr erstes eigenes Unternehmen zu gründen? Sie werden schnell feststellen, dass es heutzutage viele Möglichkeiten für Gründerinnen und Gründer gibt, um sich selbstständig zu machen. Damit Ihre Gründung erfolgreich abläuft und Sie sich mit Ihrem Unternehmen am Markt etablieren können, sind zunächst einige Fragen zu klären:

• Haben Sie das Zeug dazu, Unternehmer zu werden?

• Bin ich selbst überzeugt von meiner Geschäftsidee?

• Arbeite ich strukturiert und habe einen Businessplan erstellt?

• Habe ich schon den richtigen Standort gefunden?

• Welche Rechtsform passt zu meinem Unternehmen?

• Habe ich mir schon alle Finanzierungs- und Förderungsmöglichkeiten angesehen?

In wenigen Schritten zur eigenen Firma

Wer ein eigenes Unternehmen gründen möchte, sollte nicht nur die Standortfrage klären und Ideen sammeln, sondern auch wichtige Formalitäten klären. Hier gibt es einige Aspekte, die Sie bei Ihrer Gründung beachten sollten.

Zu den wichtigsten Voraussetzungen und Formalitäten zählen dabei die folgenden Punkte:

1. Businessplan schreiben und Startkapital kalkulieren

2. Standortfrage klären

3. Rechtsform wählen

4. Gewerbeanmeldung durchführen

5. Beim Finanzamt anmelden

6. Genehmigungen beachten

7. Finanzen im Blick behalten

8. Erste Mitarbeiter rekrutieren

9. Das Geschäft ankurbeln

1. Die Basis: Businessplan schreiben und Startkapital kalkulieren

Wenn Sie eine eigene Firma gründen möchten, ist es wichtig, über genügend finanzielle Mittel zu verfügen. Friseure benötigen zum Beispiel Friseurstühle, Waschbecken und vieles mehr. Viele Händler, die zusätzlich zum Eigenkapital auch Fremdkapital benötigen, beantragen das entsprechende Startkapital bei der Bank.

Damit Ihr Antrag nicht abgelehnt wird, empfiehlt es sich, einen gut durchdachten und detaillierten Businessplan zu schreiben. Zeigen Sie, dass Sie überzeugt sind von Ihrem Geschäftsmodell, und bereiten Sie sich auf mögliche Fragen vor. Übrigens gibt es auch spezielle Gründerkredite. Es lohnt sich, vorab Fördermittel zu vergleichen und eventuell bei mehreren Banken anzufragen.

Firma gründen ohne Kapital – ist das möglich?

Nicht immer ist entsprechendes Startkapital zum Gründen eines Unternehmens verfügbar. Lassen Sie sich jedoch nicht gleich entmutigen. Folgende Anregungen können Ihnen helfen, falls Sie eine Firma ohne Kapital gründen möchten:

• Investoren suchen

• Crowdfunding nutzen

• Franchise-Unternehmen eröffnen

• Hypothek aufnehmen

• Vermögen verpfänden

• spezielle Gründerkredite nutzen

• mögliche Stipendien und Zuschüsse beachten

• zunächst nur nebenberuflich selbstständig machen

2. Klären Sie rechtzeitig die Standortfrage

Falls Sie zum Beispiel Ihr eigenes Café eröffnen möchten, haben Sie sich sicherlich schon mit der Standortfrage auseinandergesetzt. Schließlich ist der Ort ein wichtiger Faktor für Ihren geschäftlichen Erfolg. Mitten in der Stadt tummeln sich mehr Menschen, die Lust auf Kaffee und Kuchen haben als am Stadtrand.

Etwas anders gestaltet sich die Lage, wenn Sie eine Offshore-Firma gründen möchten. Diese Art von Unternehmen wird auch Briefkastenfirma oder Domizilgesellschaft genannt. Sie befindet sich meist „offshore“, also in Überseegebieten. In der Regel gibt es weder Büroräume noch Personal.

3. Wichtiger Schritt zu Beginn: Geeignete Rechtsform wählen

GmbH, GbR oder doch eher Einzelunternehmer? Wer eine eigene Firma gründen möchte, sollte sich vorab mit der passenden Rechtsform vertraut machen.

Durch Ihre Entscheidung schaffen Sie nicht nur einen rechtlichen Rahmen für Ihre Tätigkeit als Unternehmerin oder Unternehmer, sondern setzen auch eine wichtige Basis für alle weiteren Formalitäten bei der Gründung. Die Gewerbeanmeldung, Steuer- und Buchführungspflichten oder auch die Haftung hängen maßgeblich von der Rechtsform ab.

Häufig genutzte Rechtsformen im Überblick:

• Gründung als Einzelperson – eingetragene Kaufleute e. K., Kleingewerbetreibende, Freiberufler

• Gründung im Team – GmbH, UG (haftungsbeschränkt), Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Möchten Sie als alleiniger Besitzer zum Beispiel ein Café oder einen Friseursalon eröffnen, wählen Sie am besten die Rechtsform eines Einzelunternehmens. Ein großer Vorteil ist der relativ unkomplizierte Ablauf der Gründung. Ein Nachteil könnte jedoch sein, dass Sie im Falle einer Insolvenz mit Ihrem gesamten Privatvermögen haften.

Bei der Wahl der Rechtsform sind auch weitere Kriterien wie das Startkapital ausschlaggebend. Wer beispielsweise eine GmbH gründen möchte, muss mit einem Stammkapital von mindestens 25.000 € rechnen. Bei der Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) ist sogar ein Grundkapital in Höhe von 50.000 € erforderlich.

Die Wahl der Rechtsform darf etwas Zeit in Anspruch nehmen. Überlegen Sie in Ruhe, was für Sie infrage kommt. Zur Sicherheit ziehen Sie zusätzlich eine Rechts- oder Steuerberatung hinzu.

4. Ein Unternehmen gründen: Melden Sie vorab ein Gewerbe an

Wenn Sie eine eigene Firma gründen möchten, müssen Sie das frühzeitig bei mehreren Stellen melden. Nach der Wahl der Rechtsform ist die Gewerbeanmeldung der nächste entscheidende Schritt.

Vereinbaren Sie einen Termin in der zuständigen Behörde vor Ort. Ggf. können Sie die Anmeldung auch online vornehmen. Das Gewerbeamt informiert nach Ihrer Anmeldung das Finanzamt, die zuständige Handwerkskammer (HWK) oder Industrie- und Handelskammer (IHK) sowie die Berufsgenossenschaft über Ihre Gründung.

Unternehmen gründen: Auf wen trifft die Kammerpflicht zu?

Apotheker, Architekten, Ärzte sowie einige weitere freie Berufe haben eigene Kammern und sind deshalb von der Kammerpflicht betroffen. Üben Sie eine dieser Tätigkeiten aus, müssen Sie Mitglied werden und Beiträge leisten. 

Die Höhe der Beiträge ist abhängig vom Geschäftsumfang Ihres Unternehmens. Mitunter besteht für Kleinstbetriebe mit geringem Umsatz auch die Möglichkeit der Beitragsfreiheit.

Wann müssen Sie sich ins Handelsregister eintragen lassen?

Sie träumen zum Beispiel davon, endlich Ihre eigene Mode-Boutique zu eröffnen? Dann dürfen Sie den Handelsregistereintrag nicht vergessen. Jede Firma, die gewerblich tätig ist und einem kaufmännischen Geschäftsbetrieb nachgeht, muss sich dort eintragen lassen. Die Anmeldung übernimmt ein Notar für Sie und reicht Ihre notariell beglaubigten Unterlagen beim zuständigen Amtsgericht ein.

5. Muss bei jeder Unternehmensgründung: Anmeldung beim Finanzamt

Kein Umsatz ohne Steuern! Ob Taxifahrer, Café-Betreiber oder Friseur, mit der Gewerbeanmeldung geht die Anmeldung beim Finanzamt einher. In der Regel meldet sich das Finanzamt automatisch per Post bei Ihnen. Um Sie als Händler steuerlich erfassen zu können, müssen Sie online den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen.

Als Freiberufler entfällt zwar die Gewerbeanmeldung, nicht aber die Anmeldung beim Finanzamt. Melden Sie Ihre freiberufliche Gründung am besten innerhalb von einem Monat selbst dem Finanzamt.

Beantragen Sie rechtzeitig Ihre Steuernummer

Wenn Sie eine Firma gründen und baldmöglichst erste Einnahmen erzielen möchten, ist eine eigene Steuernummer erforderlich. Diese erhalten Sie nach erfolgreicher Anmeldung von Ihrem zuständigen Finanzamt.

Falls Sie am innergemeinschaftlichen Warenverkehr der EU teilnehmen möchten und eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-Id-Nr.) benötigen, können Sie diese bei Unternehmensgründung mitbeantragen oder sich auch später noch an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) wenden.

Mit Erhalt der Steuernummern können Sie Rechnungen ausstellen und Ihre Buchführung beginnen.

Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben festhalten müssen und ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind, suchen Sie den Kontakt zu einer Steuerberatung. Insbesondere in den ersten Geschäftsjahren können Sie sich mit fachkundiger Beratung viel Arbeit und Ärger ersparen.

6. Genehmigungen und Konzessionen beachten

Möchten Sie ein eigenes Restaurant eröffnen? Dann benötigen Sie bei der Gewerbeanmeldung in der Gastronomiebranche eine Gaststättenerlaubnis, auch Konzession genannt, sowie weitere Genehmigungen, die Sie vor der Unternehmensgründung bei den entsprechenden Behörden beantragen können.

Wer sich im Handwerk selbstständig macht, muss in der Regel einen Meistertitel nachweisen. Taxifahrer benötigen einen Personenbeförderungsschein. Informieren Sie sich am besten rechtzeitig vorab, welche Genehmigungen und Nachweise Sie bei der Gewerbeanmeldung vorlegen müssen.

7. Firma gründen und Kosten im Überblick behalten

Glückwunsch! Sie haben bereits einige wichtige Schritte erledigt. Nun geht es um das Thema Finanzen. Wenn Sie eine Firma gründen, spielen die Kosten eine ebenso große Rolle wie die Einnahmen. Wir empfehlen Ihnen, ein separates Geschäftskonto einzurichten. Dadurch können Sie private und berufliche Einnahmen und Ausgaben klar voneinander trennen und sich die Buchführung erleichtern. Bei Kapitalgesellschaften ist das Führen eines Geschäftskontos sogar Pflicht.

8. und 9. Fast geschafft: Kurbeln Sie Ihr Geschäft an

Schluss mit Papierkram! Nun können Sie sich endlich Ihrem Geschäft widmen und schon bald vielleicht sogar erste Mitarbeitenden rekrutieren. Verlieren Sie nicht den Mut, wenn zu Beginn nur wenige Kunden auftauchen. Um Ihr Geschäft bekannt zu machen, können Sie die zahlreichen Möglichkeiten nutzen, die das Marketing zu bieten hat. Wie wäre es denn beispielsweise mit Guerilla Marketing, E-Mail-Marketing oder Network Marketing?

Nutzen Sie darüber hinaus die Marketing-Möglichkeiten, die das Internet zu bieten hat, wie Suchmaschinenoptimierung (SEO), Google-Bewertungen oder Social-Media-Marketing.

Wichtig: Komfortable Zahlungsmethoden anbieten

Ihre neuen Kunden lieben es bequem! Heutzutage möchten viele Menschen bargeldlos und kontaktlos zahlen. Aus diesem Grund lohnt sich die Anschaffung eines SumUp Kartenterminals. Ob großes Restaurant oder kleine Boutique, für jeden Händler beziehungsweise Unternehmer lässt sich das passende Gerät bei SumUp finden. Das SumUp Air Kartenterminal ist zum Beispiel das perfekte Gerät für Einsteiger. Auch immer mehr Taxibetriebe genießen die zahlreichen Vorteile des Mobile Payment. Wie das Unternehmen Taxi.de die Dienste von SumUp clever genutzt hat, um mehr Einnahmen zu erzielen, können Sie in diesem Beitrag nachlesen.