Das Unternehmensregister in Deutschland

Im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit werden Sie immer wieder Informationen über andere Unternehmen benötigen. Sei es, um Geschäftspartnerschaften einzugehen, Dienstleister zu beschäftigen oder auch neue Kunden anzunehmen. Auf der Suche nach zuverlässigen Angaben werden Sie im Unternehmensregister fündig. Es fasst alle wirtschaftlich relevanten Unternehmensinformationen aus dem Handels-, Genossenschafts- und Partnerschaftsregister zentral in einem elektronischen Verzeichnis zusammen.

Welchen Zweck das Unternehmensregister im Wirtschaftsleben spielt, welche Daten Sie dort finden und wie Sie Informationen abrufen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Was ist das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister ist ein zentrales elektronisches Verzeichnis, das verschiedene wirtschaftsrelevante Informationen über Unternehmen in Deutschland sammelt und der Öffentlichkeit zugänglich macht. Es vereint Unternehmensdaten aus unterschiedlichen Quellen wie dem elektronischen Handelsregister, dem Partnerschaftsregister, dem Genossenschaftsregister sowie weitere Unternehmensdokumente und Bekanntmachungen. 

Das Unternehmensregister ist die wichtigste und größte Datenbank für Unternehmen in Deutschland. Die elektronische Bereitstellung und die umfassenden Datenbestände vereinfachen die Recherche dabei enorm. Unternehmerinnen und Unternehmer, Investoren und die Öffentlichkeit können leicht auf grundlegende Unternehmensdaten, finanzielle Informationen sowie rechtliche Eintragungen über Unternehmen zugreifen. 

Das Unternehmensregister wird vom Bundesanzeiger Verlag betrieben und ist über eine Online-Plattform erreichbar. Rechtsgrundlage bildet das Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister, kurz EHUG. 

Welchen Zweck erfüllt das Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister in Deutschland fördert Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsleben. Es macht umfassende Informationen über Unternehmen öffentlich zugänglich, was Vertrauen zwischen Geschäftspartnern, Investoren und der Öffentlichkeit stärkt. 

Durch die zentrale Sammlung rechtlich relevanter Daten trägt es zur Rechtssicherheit bei, indem es verlässliche und aktuelle Informationen für Geschäftsentscheidungen und rechtliche Auseinandersetzungen bereitstellt. Die zentrale und elektronische Verfügbarkeit der Informationen erhöht die Effizienz und spart Zeit für alle Beteiligten. 

Die Daten im Register sind auch für wirtschaftliche Analysen und Forschungen wichtig, da sie Trends und Marktanalysen unterstützen. Zudem hilft das Register bei der Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität, indem es die Rechenschaftspflicht erhöht und die Offenlegung von Unternehmensdaten erleichtert. 

Für Investoren und Kreditgeber bieten die Informationen eine verlässliche Basis zur Prüfung der finanziellen Gesundheit und rechtlichen Situation eines Unternehmens, was zur Stabilität im Finanzmarkt beiträgt. Das Register erleichtert auch internationale Geschäftsbeziehungen, indem es ausländischen Investoren Zugang zu verlässlichen Informationen über deutsche Unternehmen bietet. 

Insgesamt ist das Unternehmensregister ein unverzichtbares Instrument für das Funktionieren und die Sicherheit der deutschen Wirtschaft.

Welche Informationen stehen im Unternehmensregister?

Im Unternehmensregister finden Sie umfassende, wirtschaftsrelevante Informationen über deutsche Unternehmen. Dazu gehören Basisdaten wie:

• Name und Rechtsform des Unternehmens

• Sitz und Anschrift

• Gegenstand des Unternehmens

• Gründungsdatum und Dauer des Unternehmens

Darüber hinaus stellt das Unternehmensregister weitere Daten bereit.

Registereintragungen:

• Handelsregistereintragungen und Änderungen

• Eintragungen im Partnerschaftsregister

• Eintragungen im Genossenschaftsregister

Jahresabschlüsse und Finanzberichte:

• Bilanz und Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV)

• Lageberichte

• Konzernabschlüsse (bei Unternehmensgruppen)

Bekanntmachungen:

• Veröffentlichungen von Insolvenzanträgen und Insolvenzeröffnungen

• Kapitalmaßnahmen wie Kapitalerhöhungen oder -herabsetzungen

Sonstige Informationen:

• Gesellschafterlisten

• Unternehmensmitteilungen (Presse und Investor Relations)

• sowie weitere relevante Dokumente und Daten

Wie können Sie Informationen im Unternehmensregister abfragen?

Die Abfrage von Informationen im Unternehmensregister erfolgt online über die Website des Unternehmensregisters. Nutzer können dort gezielt nach Unternehmen suchen und die gewünschten Informationen abrufen. Die Plattform bietet verschiedene Suchfunktionen, darunter:

• Firmensuche: Direkte Suche nach einem bestimmten Unternehmen.

• Registerartensuche: Suche nach Eintragungen in spezifischen Registern wie dem Handelsregister.

• Dokumentensuche: Zugriff auf spezifische Dokumente wie Jahresabschlüsse oder Bekanntmachungen.

Ist das Unternehmensregister kostenlos?

Einige grundlegende Informationen sind kostenfrei zugänglich, während für detailliertere Auskünfte oder Dokumente Gebühren anfallen können. Die Kosten für eine Anfrage richten sich nach dem jeweiligen Quellenregister.

Für Eintragungen, die im Handelsregister zu finden sind, fallen immer Gebühren an. Daten, die aus dem Bundesanzeiger gewonnen werden, können kostenlos eingesehen werden.

Nicht verwechseln: Handelsregister und Unternehmensregister

Handelsregister und Unternehmensregister sind eng miteinander verbunden, unterscheiden sich jedoch in wesentlichen Punkten. 

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, das beim Amtsgericht geführt wird und rechtlich relevante Informationen über Unternehmen enthält. Während die Informationen im Unternehmensregister aus verschiedenen Registern “einfach” zusammengeführt werden, besteht für den Eintrag in das Handelsregister für bestimmte Unternehmen eine gesetzliche Pflicht. Wann ein Unternehmen sich in das Handelsregister eintragen lassen muss, regelt §1 des Handelsgesetzbuches (HGB): Unternehmen, die eine kaufmännische Tätigkeit ausüben und einen in kaufmännischer Weise eingerichteten Geschäftsbetrieb erfordern, sind zum Handelsregistereintrag verpflichtet. 

Ein Unternehmen im Handelsregister eintragen

Die Eintragung in das Handelsregister erfolgt durch Anmeldung beim zuständigen Amtsgericht und muss durch einen Notar vorgenommen werden. Der erste Schritt ist die notarielle Beglaubigung der erforderlichen Dokumente. Anschließend werden die beglaubigten Unterlagen elektronisch beim Handelsregister eingereicht. Das Amtsgericht prüft daraufhin die Anmeldung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Eintragung ins Handelsregister und die Veröffentlichung der Eintragung im elektronischen Bundesanzeiger.

Handelsregisternummern HRA und HRB

Unternehmen, die in das Handelsregister eingetragen werden, erhalten eine Handelsregisternummer. Diese zentrale Kennziffer dient der eindeutigen Identifizierung eines Unternehmens und der Zuordnung der jeweiligen Informationen. Bei den Registernummern wird zwischen der Registernummer HRA und der -nummer HRB unterschieden. HRA steht für die Abteilung A (Einzelunternehmen und Personengesellschaften) und HRB für die Abteilung B (Kapitalgesellschaften wie GmbH und AG).

Welche Informationen finden Sie im Handelsregister?

Vergleichbar mit dem Unternehmensregister finden Sie im Handelsregister ebenfalls eine Vielzahl von Informationen. Dabei handelt es sich neben grundlegenden Firmendaten wie dem Firmennamen, Rechtsform, Sitz und Gegenstand des Unternehmens um rechtlich relevante Unternehmensdaten. Hierzu zählen:  

Vertretungsbefugnisse:

• Namen der vertretungsberechtigten Personen (z. B. Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder)

• Art der Vertretungsbefugnis (Einzelvertretungsbefugnis, gemeinschaftliche Vertretung)

Kapitalverhältnisse:

• Höhe des Stammkapitals bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH)

• Aktienkapital bei Aktiengesellschaften (AG)

• Änderungen des Kapitals

Eintragungen und Änderungen:

• Gründungen, Umwandlungen, Verschmelzungen, Auflösungen

• Änderungen in der Geschäftsführung oder der Vertretungsbefugnis

• Insolvenzeröffnungen und -verfahren

Die Unterschiede zwischen Handelsregister und Unternehmensregister im Überblick

Das Handelsregister ist eine primäre Quelle für rechtsverbindliche Eintragungen von Unternehmen, während das Unternehmensregister als sekundäre Quelle eine breitere Sammlung von Unternehmensdaten anbietet und diese online zentral zugänglich macht.

Handelsregister

• Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, das beim Amtsgericht geführt wird. Es enthält rechtliche und wirtschaftliche Informationen über Unternehmen, insbesondere Handelsgesellschaften und Kaufleute. Hier werden Eintragungen wie Gründungen, Änderungen der Rechtsform und Geschäftsführerwechsel sowie Löschungen vorgenommen.

• Das Handelsregister dient der Rechtssicherheit und dem Vertrauensschutz im Geschäftsverkehr. Eintragungen haben deklaratorische oder konstitutive Wirkung.

Unternehmensregister

• Das Unternehmensregister fungiert als zentrale Sammelstelle und bietet einen umfassenderen Überblick über alle wirtschaftsrelevanten Informationen von Unternehmen. Es aggregiert Daten aus dem Handelsregister, dem Partnerschaftsregister, dem Genossenschaftsregister sowie weitere Unternehmensdokumente und Bekanntmachungen.

• Es erleichtert den Zugang zu diesen Informationen, indem es sie auf einer Plattform bündelt und elektronisch verfügbar macht.

Wertvolle Quelle

Das Unternehmensregister erfüllt eine Vielzahl von Zwecken, die für das Funktionieren und die Sicherheit der deutschen Wirtschaft von großer Bedeutung sind. Es steigert die Transparenz und Rechtssicherheit, erhöht die Effizienz bei der Informationsbeschaffung, unterstützt wirtschaftliche Analysen und Forschung, trägt zur Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität bei und erleichtert sowohl nationale als auch internationale Geschäftsbeziehungen. Durch seine zentrale und elektronische Verfügbarkeit ist das Unternehmensregister ein unverzichtbares Instrument und eine wertvolle Quelle für alle, die sich mit deutschen Unternehmen beschäftigen.