POS Kassensysteme für mehr Umsatz

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen:

• Was ein gutes POS Kassensystem können sollte

• Wie ein Kassensystem einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft

• Welche Arten von Kassensystemen existieren und was diese kosten

• Ob das SumUp Point of Sale zu Ihrem Unternehmen passt

Kunden wünschen sich vor allem eines: Eine einfache und schnelle Abwicklung von Zahlungen.

Sowohl das Erfassen der Dienstleistungen oder Waren als auch der Zahlungsvorgang selbst darf nicht zu lange dauern. Unternehmen können diese Abläufe mit einem speziellen POS System verbessern und zusätzlich von Erkenntnissen profitieren, die sie dank des Kassensystems gewinnen.

Was sollte ein gutes Point of Sale Kassensystem leisten?

Ein optimales POS Kassensystem unterstützt Ihre Angestellten und begeistert Ihre Kunden mit einer schnellen Abwicklung.

Zudem erstellt es Statistiken und Abrechnungen, die direkt in einem passenden Format in Ihre Buchhaltung übertragen werden.

Was noch?

Mit etwas Aufwand verwandeln Sie Ihre Point of Sale Kasse im Idealfall sogar in eine vollständige Warendatenbank, mit der Sie innerhalb von kürzester Zeit eine vollständige Inventur Ihrer Waren durchführen.

Außerdem: Gemäß den gesetzlichen Vorgaben müssen alle elektronischen Registrierkassen in Deutschland die Vorgaben der GoBD und erfüllen.

Diese "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" regeln explizit, welche Daten in welcher Form vorliegen müssen, damit die Finanzbehörden im Falle einer Außenprüfung darauf zugreifen dürfen.

Sie gelten schon seit dem 01.01.2015 und müssen nach Ablauf einer Übergangsfrist ab dem 01.01.2017 verpflichtend umgesetzt werden.

Durch die Kassensicherungsverordnung sind Besitzer einer Registrierkasse dazu verpflichtet 3 zusätzliche Vorgaben zu erfüllen, um finanzamtkonform zu bleiben:

Die TSE, die Belegausgabepflicht und die Mitteilungspflicht.

• Die TSE kann entweder cloudbasiert oder als Gerät hinzugefügt werden.

• Ein Beleg muss immer ausgegeben, aber nicht verpflichtend vom Kunden angenommen werden.

• Die Mitteilungspflicht gilt erst, wenn die Finanzverwaltungen ein elektronisches Meldeverfahren zur Verfügung stellt.

Was passiert mit älteren Kassensystemen?

Registrierkassen, die noch das alte System GDPdU unterstützen, müssen entweder eine Systemaktualisierung erhalten oder ausgetauscht werden.

Insbesondere viele ältere POS Kassensysteme sind von der Umstellung betroffen. Eine Aktualisierung ist nur mit großem Aufwand und verhältnismäßig hohen Kosten möglich.

Für die KassenSichV gibt es eine Übergangsregelung.

Unternehmer, die ihr Kassensystem nach dem 25.11.2010 und vor dem 01.01.2020 angeschafft haben, diese aber wegen ihrer Bauart nicht aufrüsten können, haben noch bis zum 31.12.2022 Zeit, ihr Kassensystem zu modernisieren.

Warum ist der Einsatz einer optimalen Point of Sale Kasse so wichtig?

Ohne ein schnell arbeitendes POS Terminal verzögern sich die Bezahlvorgänge Ihrer Kunden.

Welche Auswirkungen hat das auf Ihr Unternehmen?

Bei nur wenigen Zahlvorgängen pro Tag stellt das noch kein Problem dar. Aber sobald sich Ihr Kundenstamm vergrößert und mehr Zahlungen durchgeführt werden, kommt es zu unnötigen Verzögerungen. Wenn die Zahlung nicht klappt, reagieren Ihre Kunden im schlimmsten Fall verärgert und sehen von einem zweiten Besuch in Ihrem Unternehmen ab.

Zudem ist Ihr Point of Sale System in der Regel das Letzte, was der Kunde nach einem Besuch bei Ihrem Unternehmen bewusst wahrnimmt.

Wenn ein Kunde wegen eines umständlichen Zahlungsvorgangs Ihr Geschäft mit einem negativen Gefühl verlässt, verbindet er Ihr Unternehmen automatisch mit Problemen bei Zahlungsvorgängen.

Eine mögliche Gegenmaßnahme:

Mit dem richtigen Point of Sale Kassensystem können Sie sich als Unternehmer problemlos einen Vorteil verschaffen.

Moderne Kassensysteme unterstützen auch spezielle Rabattsysteme und Kundenkarten, bei denen regelmäßige Kunden für ihre Treue belohnt werden.

Auch Ihre Mitarbeiter können von einem modernen POS Terminal profitieren. Das System ordnet jeden Verkauf dem richtigen Mitarbeiter zu und zeichnet die jeweiligen Arbeitszeiten auf. Sie behalten dadurch einen Überblick über die Leistung Ihrer Mitarbeiter und können Ihnen durch Bonizahlungen Anreize für noch mehr Verkäufe schaffen.

Was kostet ein neues POS Kassensystem?

Und wovon hängen die Kosten ab?

Die Kosten für ein neues Kassensystem sind abhängig vom gewünschten Umfang und den zusätzlichen Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Einfache Registrierkassen, die lediglich die Umsätze aufzeichnen, sind schon für weniger als 500 € im Fachhandel erhältlich. Diese lassen sich in der Regel nur schwer mit Terminals für elektronische Zahlungen verbinden. Die meisten Kunden erwarten inzwischen aber, insbesondere bei größeren Beträgen, auch die Möglichkeit zur elektronischen Zahlung.

Dies hat Auswirkungen auf den Preis:

Elektronische Kassensysteme mit einer Schnittstelle für Kartenterminals sind teurer als einfache Registrierkassen.

Für die meisten Betriebe lohnt sich dennoch die Investition in ein modernes POS Kassensystem. Sie sind einfacher einzurichten und bieten, im Vergleich zu den klassischen Systemen, mehr Möglichkeiten sein eigenes Unternehmen vorwärts zu bringen.

Hochwertige vernetzte Systeme kosten schnell mehr als 3.000 € und verursachen zusätzlich monatliche Kosten für spezielle Software und Wartung durch einen Spezialbetrieb.

Weitere Kosten verursachen zum Beispiel zusätzliche Kassenplätze, Barcodescanner oder individuelle Programmierungen für bestimmte Unternehmensarten.

Was sind Tabletkassen?

Tabletkassen existieren erst seit wenigen Jahren.

Statt einer umfangreichen PC-Infrastruktur setzen die Anbieter von Tabletkassen auf eine speziell angepasste App, die auf einem iPad oder einem Androidtablet installiert ist und alle Funktionen eines normalen Point of Sale Terminals übernimmt.

Dazu gehören im Regelfall:

• Barcodescanner

• Bondrucker

• Bargeldfach

• Schnittstellen zu Terminals für die elektronische Kartenzahlung

Tabletkassen sind überaus einfach zu aktualisieren und zu konfigurieren, da nur die jeweilige App angepasst werden muss.

Das Gute daran:

Umfangreiche Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich und selbst die Erstinstallation kann auch direkt von Ihnen durchgeführt werden.

Einige Anbieter vertreiben sogar sofort einsetzbare POS Systeme, die einfach im Geschäft aufgebaut werden können.

Das Point of Sale Kassensystem von SumUp

SumUp gehört zu den innovativen Anbietern für Kassensysteme auf dem deutschen Markt.

Aus welchem Grund?

Das Unternehmen bietet ein vollständiges Kassensystem für alle Einsatzbereiche. Die Tabletkasse arbeitet dabei mit einem iPad. Das Starterpaket kann für einmalig 999 € zuzüglich Steuern erworben werden.

Innerhalb der ersten 30 Tage können Sie das Paket unverbindlich testen und ohne Probleme zurückschicken, wenn Sie Ihre Meinung doch noch ändern.

Und so ist das Paket zusammengesetzt:

Im Paket enthalten ist alles, was Sie für einen schnellen Start benötigen. Neben dem iPad mit der dazugehörigen Kassenapp erhalten Sie einen Bondrucker, eine Kassenschublade, einen Standfuß für das iPad und den SumUp Air Kartenleser für elektronische Zahlungen. Optional ist auch ein Barcodescanner erhältlich.

Um besser zu verstehen wofür die Kassenapp zuständig ist:

Die Kassenapp unterstützt verschiedene Betriebsarten. Gastronomiebetriebe finden zum Beispiel passende Funktionen zur Änderung von Menüs ohne weitere Konfiguration. Einzelhandelsbetriebe profitieren von der einfachen Verbindung mit einem drahtlosen Barcodescanner, der die Inventur um einiges beschleunigen kann.

Aber wie viel kostet das Ganze?

Zusätzlich zu den einmaligen Kosten fallen monatlich Kosten für die Wartung und den Betrieb der Software an. Abhängig vom gewünschten Funktionsumfang, der Zahlungsweise und der Vertragslaufzeit liegen die monatlichen Kosten zwischen 39 € und 125 € monatlich zuzüglich Steuern.

Das Beste daran:

Eine lange Vertragslaufzeit ist nicht notwendig, sodass das SumUp Point of Sale Kassensystem auch mit einer monatlichen Kündigungsfrist genutzt werden kann.  

Das System ist hervorragend skalierbar und leicht zu konfigurieren. Es liefert Daten gemäß den gesetzlichen Richtlinien und bereitet Umsatzdaten umfangreich und übersichtlich auf.

Was ist das Entscheidende?

Sie als Eigentümer erhalten jederzeit Zugriff auf anschauliche Statistiken zu Umsätzen und Kunden. So identifizieren Sie umsatzstarke Zeiträume und können bestmöglich auf Ihre Kunden eingehen. Auf Wunsch stehen alle Statistiken in einer Cloud auch online zur Verfügung.

Testen Sie uns und unser SumUp Point of Sale Kassensystem ganz ohne Risiko. Fordern Sie über das untenstehende Kontaktformular einen unverbindlichen Rückruf an.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

Zusammenfassung:

Ein modernes POS Kassensystem muss GoBD konform sein. Es sorgt für reibungslose Zahlungsabwicklungen und kann dabei helfen Ihre Kunden zu binden, Mitarbeiter zu verwalten und Buch zu führen.

Elektronische Kassensysteme mit einer Schnittstelle für Kartenterminals, wie das SumUp POS, sind zwar teurer als einfache Registrierkassen, lohnen sich aber dennoch. Sie sind im Vergleich zu einfachen Systemen flexibler und eignen sich für zahlreiche verschiedene Einsatzbereiche.