SumUp launcht E-Rechnungen

• Ergänzung des Produkts SumUp Rechnungen um neue Funktionalität E-Rechnung

• Ab 1. Januar 2025 wird der Empfang von E-Rechnungen für Händler Pflicht

Berlin, 18. Dezember 2024. Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland im ersten Schritt die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) für B2B-Zahlungen eingeführt. Sie werden dann im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen für Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von 250 € oder mehr verpflichtend sein. Entsprechend der gesetzlichen Neuerung müssen Unternehmen zum 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.* Der globale Finanztechnologie-Anbieter SumUp führt als Ergänzung des Produkts SumUp Rechnungen nun auch die Option E-Rechnung ein, womit Händlern die Ausstellung und der Empfang von elektronischen Rechnungen ganz einfach ermöglicht werden.

Die E-Rechnung ist eine spezielle Art der digitalen Rechnung. Es handelt sich um einen strukturierten XML-Datensatz, der elektronisch ausgetauscht wird und eine nahtlose automatische Verarbeitung ermöglicht. Der Vorteil: Das maschinell ausgelesene Format vereinfacht den Dokumentenaustausch zwischen Käufern und Verkäufern und optimiert die Kreditorenbuchhaltung. Eine Rechnung, die nur als PDF-Datei per E-Mail verschickt wird, gilt nicht als E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie. Sukzessive wird die E-Rechnung bis 2028 für alle Belange verpflichtend.

E-Rechnungen ganz einfach

Viele Händler arbeiten bei der Rechnungsstellung heutzutage immer noch mit Ersatzprogrammen wie Word oder Excel-Tabellen anstatt mit digitaler Rechnungs-Software. Dies bestätigt auch eine Bitkom-Umfrage**, wonach 63 Prozent der Unternehmen ihre Rechnungen letztlich als PDF-Dokument verschicken, acht Prozent sogar noch ausschließlich die Papierform nutzen. Im Zuge der neuen Anforderungen sind diese Formate als E-Rechnung nicht mehr ausreichend. Dabei bieten digitale Varianten - insbesondere die neue Form der E-Rechnung - zahlreiche Vorteile wie beispielsweise reduzierte Kosten, Zeitersparnis und Transparenz. Der Empfang und die Speicherung von strukturierten E-Rechnungen sind für Händler essenziell. Mit SumUp ist ein vollständig elektronischer Rechnungsstellungszyklus gewährleistet. Für das Versenden einer E-Rechnung mit SumUp Rechnungen füllen Händler die Rechnungsdetails über das Rechnungserstellungstool aus, vervollständigen sie und können sie direkt versenden.

„SumUp steht vor allem kleinen Händlern mit seiner umfangreichen Produktpalette als idealer Finanzpartner zur Seite und die Ergänzung des Produkts SumUp Rechnungen um die Funktionalität E-Rechnungen vereinfacht den Abrechnungsalltag der Händler noch einmal mehr”, so Evgeni Krastev, Growth Manager bei SumUp. „Auch wenn die Umstellung auf E-Rechnungen in Deutschland sukzessive erfolgt und jetzt im Bereich der B2B-Zahlungen beginnt, sollten Händler besser früher als später umsteigen. Dabei müssen SumUp Händler nichts weiter tun und sind mit dieser Lösung sofort bereits perfekt auf die neuen gesetzlichen Anforderungen eingestellt.”

*Nicht-elektronische Rechnungen sind mit Zustimmung des Empfängers noch bis zum 31.12.2026 zulässig.

**Bitkom-Umfrage zur E-Rechnung, abgerufen am 6.12.2024 https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/E-Rechnungen-auf-Vormarsch