7 Tipps, damit Ihre Rechnungen schneller bezahlt werden
Zählen Sie zu denjenigen, die immer ewig auf ihr Geld warten müssen? Dann haben Sie vielleicht besonders vergessliche Kunden. Oder besonders zahlungsunwillige.
Mit diesen sieben Tipps beim Rechnung schreiben müssen Sie nicht mehr so lange auf Ihre Zahlungseingänge warten:
1. Rechnung schreiben: Wichtige Angaben beachten
Sie wollen, dass Ihre Rechnung schnell bezahlt wird? Dann achten Sie bereits beim Rechnung schreiben darauf, dass alle wichtigen Angaben enthalten sind.
Denn nur, wenn alles stimmt, wird Ihre Rechnung auch beim Kunden akzeptiert – und bezahlt. Fehlen Daten oder sind sie falsch, muss der Kunde erst mühsam bei Ihnen reklamieren, Sie müssen eine Stornorechnung ausstellen, eine neue Rechnung schreiben und so weiter. Da können schon mal 1-2 Wochen vergehen.
Darum noch einmal alle wichtigen Rechnungsinhalte:
Ihr Name und Ihre Anschrift
Der Name und Anschrift Ihres Kunden
Die Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Leistungs-, oder Lieferdatum
Art und Menge des Produkts
Preis, getrennt in Nettobetrag und Bruttobetrag
Alle diese Informationen sind in SumUp Rechnungen natürlich standardmäßig vorgegeben - dadurch erleichtern Sie sich die Rechnungsstellung und vergessen nichts.
2. Kontakt- und Zahlungsinformationen nicht vergessen
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Rechnung, möchten auch gleich den Betrag überweisen, aber die Bankdaten fehlen? Die stehen bestimmt auf der Website des Kunden, denken Sie sich – da schaue ich später nach. Und schwups, ist die Rechnung auf dem Ablagestapel gelandet.
Daraus lernen wir: Wenn Sie wollen, dass Ihr Kunde schnell bezahlt, sollten Sie ihm die Sache so einfach wie möglich machen. Sprich, beim Rechnung schreiben auch alle wichtigen Zahlungsinformationen angeben. Und Ihre Telefonnummer für Rückfragen gleich mit dazu.
In SumUp Rechnungen werden Ihre Kontakt- und Zahlungsinformationen automatisch in die Fußzeile Ihrer Rechnung übernommen – das ist mittlerweile der übliche Standard.
3. Keine Rechnung ohne Skonto
Um schneller bezahlt zu werden, empfehlen wir Ihnen, Skonto anzuwenden. Skonto ist ein Preisnachlass – meistens in Höhe von 3 % bis 4 % – den Sie Kunden gewähren, wenn diese Ihre Rechnung innerhalb einer bestimmten Frist bezahlen. Gerade bei höheren Beträgen macht sich das für Kunden durchaus bezahlt.
Gewähren Sie Skonto, schaffen Sie also einen sehr effektiven Anreiz für Ihre Kunden, (noch) schneller zu bezahlen.
4. Zahlungsfristen festlegen
Ebenfalls nicht verpflichtend, aber sinnvoll: Zahlungsfristen. Wenn Sie eine Rechnung schreiben wollen, sollten Sie ein genaues Datum als Zahlungsfrist angeben.
Zwar ist Ihre Rechnung prinzipiell sofort fällig – aber das wissen die meisten Kunden nicht. Darum können Sie die Zahlungsfrist in Ihrem SumUp Account festlegen. Mit einer Zahlungsfrist von 3-4 Wochen zeigen Sie nicht nur Kulanz, sondern verleihen Ihrer Forderung auch Nachdruck.
Sie werden sehen – Deadlines schaffen Verbindlichkeit. Gewöhnen Sie sich an, Zahlungsfristen festzulegen, bezahlen Ihre Kunden schneller und pünktlicher.
5. Online-Zahlungsoptionen anbieten
Zählen Sie noch zu denjenigen, die ihre Rechnungen per Erlagschein bei der Bank einwerfen und begleichen? Wahrscheinlich nicht. Viel zu aufwendig und zeitraubend. Das geht per Klick via Online-Banking doch viel schneller.
Ihren Kunden geht es da nicht anders. Je niedriger die Hürde zur Zahlung Ihrer Rechnung, desto schneller wird sie auch beglichen. Müssen Sie eine Rechnung schreiben, sollten Sie darum unbedingt auch Online-Zahlungsoptionen anbieten.
Das geht mit wenigen Klicks auch in SumUp. Ihre Kunden klicken auf den Jetzt bezahlen Button - und können Ihre Rechnung dann sofort online begleichen.
6. Rechnung schreiben und online versenden
Versenden Sie Ihre Rechnungen mit SumUp Rechnungen, haben Sie bereits alle Vorteile auf Ihrer Seite. Denn statt mühsam Ihre Rechnung auszudrucken, einzutüten, zur Post zu bringen und einzuwerfen, versenden Sie sie ganz einfach per Mausklick zum Beispiel per Mail. In wenigen Sekunden.
Das Ergebnis: Ihr Kunde erhält Ihre Rechnung schneller und kann daher auch schneller bezahlen. Und Sie sparen Zeit, Kosten und schonen die Nerven.
7. Zahlungseingänge überprüfen
Ihre Kunden können, selbst ohne böse Absicht, Ihre Rechnung eventuell einfach vergessen zu bezahlen. Darum sollten Sie Ihre Zahlungseingänge regelmäßig – am besten wöchentlich – überprüfen. So können Sie rechtzeitig mit einer Zahlungserinnerung oder Mahnung reagieren und werden schneller bezahlt.
In SumUp Rechnungen erkennen Sie Ihre überfälligen Rechnungen übrigens auf einen Blick - und können zu jeder Rechnung auch gleich direkt eine Mahnung erstellen und versenden.