Das optimale Rechnungsprogramm für Online-Shops

Zählen Sie auch zu denjenigen, die sich mit einem Online-Shop selbstständig gemacht haben? Dann sind Sie damit genau am Puls der Zeit, denn ca. zwei Drittel aller Deutschen shoppen mittlerweile online.

Da stellt sich für Sie natürlich die Frage: Wie schreibe ich professionelle Rechnungen für meinen Online-Shop? Und wie verwalte ich meine Rechnungen übersichtlich?

Die beste Lösung: Sie nutzen ein Rechnungsprogramm für Online Shops. Denn ein solches Rechnungsprogramm ist optimal auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet.

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Was genau ist ein Rechnungsprogramm für Online-Shops?

Mit einem Rechnungsprogramm für Online-Shops erledigen Sie Ihre Rechnungsstellung einfach und schnell. Vorausgesetzt, es ist wirklich auf Ihren Bedarf zugeschnitten. Mit einem optimalen Rechnungsprogramm für Online-Shops sollten Sie folgende Dinge erledigen können:

Professionelle Rechnungen mittels Rechnungsvorlage erstellen
Kunden-, und Produkdaten aus deinem Online-Shop in die Rechnung übernehmen
Individuelle Rabatte aus Ihrem Online-Shop in der Rechnung abbilden
Online-Zahlungsoptionen in Ihrer Rechnung integrieren
Online-Rechnungsversand durchführen
Zahlungsabgleich Ihrer Rechnungen mit Ihrem Online-Banking automatisieren

Wie Sie sehen, ist die Rechnungsstellung für einen Online-Shop ziemlich komplex. Umso wichtiger ist es, dass Ihr Rechnungsprogramm diese Anforderungen erfüllt.

Im Folgenden gehen wir näher auf diese Punkte ein.

Professionelle Rechnungen mittels Rechnungsvorlage erstellen

Ein Rechnungsprogramm für Online Shops sollte natürlich über eine professionelle Rechnungsvorlage für Online Shops verfügen, die den rechtlichen Bedingungen entspricht. Welche das genau sind, können Sie in unserem Beitrag über die wichtigsten Pflichtangaben, die Ihre Rechnung beinhalten muss, nachlesen.

Kunden-, und Produktdaten aus Ihrem Online-Shop in die Rechnung übernehmen

Mühsam wäre es, wenn Sie bei jeder Rechnung Ihre Kunden-, und Produktdaten aus dem Online-Shop manuell übertragen müssten.

Ein optimales Rechnungsprogramm für Online-Shops ermöglicht Ihnen den CSV-Import Ihrer Daten, sodass Sie Kunde und Produkt nur noch per Drop-Down Menü in Ihrer Rechnung auswählen müssen.

Individuelle Rabatte aus Ihrem Online-Shop in der Rechnung abbilden

Sie gewähren neuen Kunden einen Neukundenrabatt? Oder führen gerade eine 20 %-Rabattaktion auf bestimmte Produkte, um Ihre Umsätze anzukurbeln?

Das sollte Ihr Rechnungsprogramm abbilden können. In einem Rechnungsprogramm für Online-Shops können Sie individuell Rabatte vergeben - und die Rechnungssumme wird auf der Rechnung dann automatisch neu berechnet und angepasst.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Rabatt Sie auf Ihrer Rechnung geben sollen, haben wir auch darüber einen Beitrag für Sie verfasst.

Online-Zahlungsoptionen in Ihrer Rechnung integrieren

Bevor Sie Ihre Rechnung versenden, sollten Sie noch einen Punkt beachten: Online-Zahlungsoptionen. Denn da Ihre Kunden sehr online-affin sind, wollen sie auch die Möglichkeit haben, online zu bezahlen.

Diese Online-Zahlungsmöglichkeiten sollten Sie in Ihrem Rechnungsprogramm mit der Rechnung verknüpfen können. Im Optimalfall kann Ihr Kunde per Klick auf einen „Jetzt bezahlen“ Button in Ihrer Rechnung direkt bezahlen.

Online-Rechnungsversand durchführen

Die Rechnung mühsam ausdrucken, eintüten und zur Post bringen? Das gehört längst der Vergangenheit an. Gerade als Online-Shop Betreiber sollten Sie Ihre Rechnungen auch online versenden können.

Ein Rechnungsprogamm für Online Shops bietet Ihnen genau diese Option: Den schnellen, einfachen Rechnungsversand direkt aus dem Rechnungsprogramm heraus.

Zahlungsabgleich Ihrer Rechnungen mit Ihrem Online-Banking automatisieren

Je nachdem, welche Produkte Sie in Ihrem Online-Shop anbieten, kann es sein, dass Sie täglich mit Dutzenden Bestellungen konfrontiert sind. Da ist es mühsam, jedes Mal manuell zu prüfen, welcher Kunde schon bezahlt hat.

Bei einem Rechnungsprogramm für Online-Shops lässt sich dieser Vorgang automatisieren. Sie verbinden einfach Ihr Online Banking mit dem Rechnungsprogramm – und eingehende Zahlungen werden automatisch mit der entsprechenden Rechnung verknüpft.

Reverse-Charge Verfahren für Lieferungen ins EU-Ausland abbilden

Noch ein wichtiger Punkt: Vermutlich werden Sie auch irgendwann damit konfrontiert sein, dass Kunden aus dem Ausland über Ihren Online-Shop bestellen. Dann ist es wichtig, dass Ihr Rechnungsprogramm das Reverse-Charge Verfahren abbilden kann.

Achten Sie also darauf, dass Ihr Rechnungsprogramm das Reverse-Charge Verfahren berücksichtigt – nur so können Sie korrekte Rechnungen an Ihre Kunden im EU-Ausland versenden.

SumUp Rechnungen: Das optimale Rechnungsprogramm für Online-Shops

Jetzt werden Sie sich vermutlich kurz an die Stirn fassen und denken: Das alles ist ja ganz schön komplex. Und das stimmt auch. Nicht jedes Rechnungsprogramm erfüllt diese Anforderungen.

Mit dem Rechnungsprogramm SumUp Rechnungen sind Sie hier auf der sicheren Seite: Denn Sie können damit ganz einfach professionelle Rechnungen für Online-Shops erstellen.