Ihre Rechnungsvorlage für kreative und künstlerische Berufe

Sind Sie Schauspieler, Designer, Maler oder Fotograf? Oder gehen Sie einem anderen künstlerischen Beruf nach? Dann dreht sich Ihr beruflicher Alltag rund ums Thema: Kreativität.

Leider gibt es aber auch in Ihrem Beruf Dinge, die erledigt werden müssen – und weniger inspirierend sind. Buchhaltung zum Beispiel. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie bei Ihrer Rechnungsvorlage achten sollten. Und wie Sie dabei sogar Ihre Kreativität einfließen lassen können.

Ihre Rechnungsvorlage muss den rechtlichen Anforderungen genügen

Wichtig ist, dass Ihre Rechnungsvorlage die rechtlichen Vorgaben erfüllt. Denn ist das nicht der Fall, handeln Sie sich damit einigen Ärger mit dem Finanzamt ein.

Sind Sie Regelunternehmer, also umsatzsteuerpflichtig? Dann müssen Sie auf Ihrer Rechnung diese Angaben anführen.

Sie sind Kleinunternehmer, machen also weniger als 22.000€ Umsatz pro Jahr? Dann dürfen Sie auf Ihrer Rechnungsvorlage keine Umsatzsteuer angeben. Ihre Rechnung ist also umsatzsteuerfrei.

Was muss wohin? Strukturieren Sie Ihre Rechnungsvorlage richtig

Jetzt haben wir die „Hard Facts“ hinter uns. Kommen wir zu den künstlerischen Aspekten Ihrer Rechnungsvorlage. Denn Ihre Rechnungsvorlage sollte eine gewisse Struktur aufweisen. Auftraggeber und Kunden sind es gewohnt, dass Rechnungen nach einem ähnlichen Prinzip aufgebaut sind.

Wir sprechen von einer 3-Punkte Gliederung Ihrer Rechnungsvorlage:

• Rechnungskopf: Der Rechnungskopf beinhaltet Name und Adresse von Ihnen und Ihrem Kunden.

• Mittelteil: Der Mittelteil Ihrer Rechnung nimmt meistens den größten Platz ein. Er enthält alle wichtigen Rechnungs-, und Leistungsangaben.

• Fußzeile: In die Fußzeile Ihrer Rechnung kommen zusätzliche persönliche Angaben. Zum Beispiel Ihre Steuernummer, Ihre Telefonnummer, Email-Adresse und Ihre Bankverbindung.

Gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlage ganz in Ihrem Stil

Während Sie sich in der Struktur Ihrer Rechnung an das gängige Gliederungsschema halten sollten, sind Sie in der sonstigen Gestaltung Ihrer Rechnungsvorlage frei. Sie können Ihr Logo uploaden, Felder ein-, oder ausblenden sowie Schrift-, und Hintergrundfarben ändern.

Drei Grundüberlegungen sollten Sie bei Ihrem Rechnungsdesign trotzdem anstellen:

Ihre Rechnungsvorlage sollte gut zu Ihrem Unternehmen passen

Klassisch, elegant oder doch lieber clean? Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre Rechnungsvorlage zu designen. Da stellt sich die Frage: Was passt zu Ihnen und Ihrem Unternehmen bzw. Ihren Kunden?

Was ist Ihr „Stil“? Sind Sie beispielsweise Grafikdesigner und beraten mittelständische Unternehmen, wird Ihre Rechnungsvorlage vermutlich konservativer ausfallen als bei einem Party- und Eventfotografen.

Ihre Rechnungsvorlage sollte professionell aussehen

Egal, welches Design Sie verwenden – wichtig ist immer: Sie sollten professionell wirken. Dazu zählt: Keine Tippfehler, einheitliches Layout, einheitliche Typografie etc. Aber auch: Eine stimmige Farbgestaltung. Neonschrift, knallige Farben und bunte Sticker sollten Sie auf Ihrer Rechnungsvorlage vermeiden – hier ist weniger eindeutig mehr!

Ihre Rechnungsvorlage sollte Brandingeffekt haben

Nicht nur Ihre Werbematerialien wie Flyer, Postkarten und Ihre Website haben Brandingeffekt. Auch Ihre Rechnung ist Teil deines Unternehmensauftritts. Und daher sollte auch bei deiner Rechnungsvorlage auf einen Blick ersichtlich sein, dass es sich dabei um dich und dein Unternehmen handelt. Am einfachsten erreichen Sie dies über ein Logo.

100 % professionell: Die Rechnungsvorlage in Ihrem Rechnungsprogramm

Natürlich können Sie dabei mit einer Rechnungsvorlage für Word und Excel arbeiten. Und jedes Mal Kunden-, und Produktdaten manuell ausfüllen, auf Ihrer Festplatte abspeichern, ausdrucken und per Post versenden.

Einfacher, schneller und professioneller ist die Rechnungsvorlage in einem Rechnungsprogramm wie SumUp Rechnungen. Hier schreiben Sie eine Rechnung in weniger als 1 Minute. Sie öffnen einfach eine neue Rechnungsvorlage und wählen Kunde und Produkt per Dropdown-Menü aus. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Preise werden automatisch berechnet. Fertig!

Jetzt nur noch auf „Senden“ geklickt – und Ihre Rechnung landet direkt aus dem Rechnungsprogramm heraus im Email Postfach Ihres Kunden. Einfacher geht’s nicht oder?