Rechnung auf Französisch schreiben - Musterrechnung auf Französisch
Frankreich einer der wichtigsten Handelspartner Deutschlands. Auch Ihr Unternehmen beliefert regelmäßig Kunden in Frankreich? Dann ist es wichtig zu wissen, wie Sie eine Rechnung auf Französisch richtig schreiben.
Damit Sie auch Ihre französischen Kunden zufrieden stellen können, zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach eine Rechnung auf Französisch schreiben können.
Musterrechnung auf Französisch: Muss das sein?
Nein, Sie müssen nicht. Möchten Sie jedoch einen guten und professionellen Eindruck bei Ihrem Kunden erwecken, verwenden Sie idealerweise eine Musterrechnung auf Französisch.
Auch wenn eine Rechnung auf Englisch oft eine gute Lösung für ausländische Geschäftsvorgänge ist, kann eine Rechnung in der Sprache Ihrer Kunden die Geschäftsbeziehung zusätzlich stärken.
Dabei sollten Sie darauf achten, dass alle notwendigen Pflichtangaben auf der Musterrechnung enthalten sind.
Pflichtangaben einer Musterrechnung auf Französisch
Eine Musterrechnung auf Französisch ist genauso strukturiert wie eine Musterrechnung auf Deutsch. Die rechtlich relevanten Angaben auf Ihrer Musterrechnung sind:
1. Données personelles
Ganz am Anfang stehen Ihre persönlichen Daten wie Firmenname und Adresse.
2. Données des clients
Nicht nur Ihre, auch die persönlichen Daten Ihres Kunden müssen auf der Musterrechnung stehen.
3. Numéro de TVA / TVA UE
Hat Ihr Kunde seinen Unternehmenssitz in Deutschland, müssen Sie Ihre Steuernummer (Numéro de TVA) angeben. Lebt er im EU-Ausland (also Frankreich) gehören stattdessen Ihre Umsatzsteuer-ID (Numéro de TVA UE) und die Ihres Kunden auf die Rechnung.
4. Numéro de facture
Beim Rechnung schreiben auf Französisch müssen Sie unbedingt auch die Rechnungsnummer (Numéro de facture) angeben. Sie muss einmalig und fortlaufend sein.
5. Date de facture
Eine Musterrechnung ohne date de facture, also ohne Rechnungsdatum, ist ungültig.
6. Date de la prestation
Zusätzlich sollten Sie das Leistungs- bzw. Lieferdatum angeben. Ist das Rechnungsdatum damit identisch, genügt der Hinweis „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum“.
7. Description de produit
Jede Musterrechnung muss auch die Produktbeschreibung, also Art und Menge des Produkts bzw. der Leistung beinhalten.
8. Prix
Auf Ihrer Musterrechnung müssen sowohl Nettopreis (Hors taxes) als auch Umsatzsteuersatz und -betrag (TVA) und Bruttobetrag (Montant total) angegeben werden.
Wir haben Ihnen hier ein Beispiel für eine Musterrechnung auf Französisch erstellt:
Welche Steuernummer muss auf meine Musterrechnung auf Französisch?
Sie müssen beim Rechnung schreiben immer entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-ID angeben. Worin unetrscheiden sich die beiden Nummern?
Steuernummer: Stellen Sie Ihre Rechnung an einen Kunden mit Unternehmenssitz in Deutschland aus, genügt es, wenn Ihre Musterrechnung Ihre Steuernummer beinhaltet. Umsatzsteuer-ID: Anders ist es, wenn Sie Ihre Leistung oder Ihr Produkt in ein anderes EU Land – also z.B. Frankreich – exportieren. Dann können Sie das Reverse-Charge Verfahren anwenden und müssen dafür Ihre Umsatzsteuer-ID und die Ihres Kunden angeben.
Musterrechnung auf Französisch: Ganz einfach mit einem Rechnungsprogramm
Um Fehlern vorzubeugen und wertvolle Zeit zu sparen, sollten Sie ein Rechnungsprogramm nutzen, das Ihnen eine Musterrechnung auf Französisch zur Verfügung stellt.
So entfällt jegliche Übersetzungsarbeit für Sie und Sie müssen lediglich alle notwendigen Felder per Mausklick ausfüllen.