Rechnungen schreiben als Umzugsunternehmen

Gerade im Bereich der Umzugsunternehmen gibt es neben den großen Speditionen viele kleine Anbieter. In Großstädten wie Berlin bieten sie häufig verschiedene Dienstleistungen an, vom kompletten Umzug bis zur Entrümpelung oder Möbeltransport vom Geschäft nach Hause.

Hier erfahren Sie, was Sie als Umzugsunternehmer bei der Rechnungsstellung beachten müssen.

Was muss ein Umzugsunternehmen bei der Rechnungsstellung beachten?

Wenn Sie selbst ein Umzugsunternehmen haben, wissen Sie, dass all Ihre Dienstleistungen eines gemeinsam haben: sie müssen für Ihre Kunden in einer Rechnung festgehalten werden.

Selbst wenn es nur ein Kleintransport von einem Stadtteil zum anderen für 30 € ist, hat Ihr Kunde Anspruch auf eine ordnungsgemäße Rechnung.

Wie in jeder Branche müssen Sie auch als Umzugsunternehmen zunächst wissen, ob Sie auf Ihrer Rechnung Umsatzsteuer ausweisen oder nicht. Entscheidend dafür ist, ob Sie die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen.

Zudem ist es ratsam, Ihre Rechnung übersichtlich aufzuschlüsseln, um Ihren Kunden einen besseren Überblick zu gewähren. Grundsätzlich sollten Sie Arbeitszeit und Materialkosten (z.B. Umzugskartons, Klebeband, Polstermaterial) als jeweils eigene Positionen auf der Rechnung aufführen.

Was muss ein Umzugsunternehmen auf die Rechnung schreiben?

Auch als Umzugsunternehmer müssen Sie bei der Rechnungsstellung einige Vorgaben und Pflichtangaben beachten, damit Ihre Rechnungs offiziell und rechtskonform ist. Dazu gehören:

• Rechnungssteller (Ihr Unternehmen)

• Rechnungsempfänger

• Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• Rechnungsdatum

• Einmalige Rechnungsnummer

• Rechnungspositionen: Menge und Bezeichnung, zum Beispiel Anzahl Arbeitsstunden

• Leistungsdatum

• Netto-Betrag

• Umsatzsteuersatz

• Steuerbetrag insgesamt

• Grund einer eventuellen Steuerbefreiung (z.B. Kleinunternehmerregelung)

Kann ich unterwegs eine Rechnung schreiben?

Umzugsunternehmen sind naturgemäß viel unterwegs. Wäre es nicht praktisch, wenn Sie dem Kunden direkt nach Erledigung des Auftrags eine Rechnung schicken könnten? Ein Rechnungsprogramm mit mobiler App ist die Lösung.

In der App schreiben und senden Sie sekundenschnell Ihre Rechnung – einfach mit Ihrem Smartphone.

Sie können selbst entscheiden, ob Sie Ihre Rechnung klassisch per Email an den Kunden senden möchten, oder sie zum Beispiel bequem und einfach über WhatsApp teilen. Beides ist mit SumUp Rechnungen möglich.