So teilen Sie Ihre Rechnung via App statt per E-Mail

„Zeit ist Geld” - Genauso ist es in der Welt der Unternehmer und Unternehmerinnen. Für Ihr Geschäft ist es essentiell, offene Rechnungen schnell und einfach an Ihre Kunden zu bringen, damit sie diese schnellstmöglich begleichen können. Hier kann es Sinn machen, Alternativen zu den Standardformaten wie Papier und E-Mail zu nutzen.

In der Geschäftswelt werden Rechnungen standardmäßig per E-Mail versandt. SumUp Rechnungen bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Rechnungen auch ohne E-Mail zu verschicken. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie mit der mobilen SumUp App Rechnungen nicht nur per E-Mail, sondern auch per WhatsApp, Messenger, iMessage oder AirDrop versenden können.

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Darum sollten Sie Ihre Rechnungen über Messenger Apps versenden

Es mag Ihnen zunächst etwas unprofessionell erscheinen, solch wichtige Dokumente wie Rechnungen über mobile Apps wie WhatsApp zu versenden und womöglich ist diese Art der Kommunikation nicht für all Ihre Geschäfte und Geschäftspartner ideal. Je nach Stand Ihrer Kundenbeziehung, kann die Nutzung dieser Dienste zum Versenden einer Rechnung ohne E-Mail dennoch einige Vorteile für Sie und Ihre Kunden haben:

Rechnungen immer und überall schreiben

Manchmal möchte ein Kunde seine Rechnung sofort nach Leistungserbringung haben. Dann ist es hilfreich, wenn Sie seine Rechnung schnell und auch von unterwegs ausstellen können, ohne erst Ihren PC öffnen und mit dem WLAN verbinden zu müssen.

Möglicherweise haben Sie oder Ihr Kunde auch gerade gar keinen PC parat, um auf E-Mails zugreifen zu können. Sofern Sie die Rechnung nicht schon ausgedruckt und griffbereit haben, ist das Versenden per Smartphone eine sehr gute Alternative. Sie können Ihre Rechnung dann einfach über eine mobile Messenger App oder via Bluetooth schnell und unkompliziert an Ihren Kunden senden, sodass dieser sie immer und überall einsehen kann.

Ihre Rechnungen werden schneller bezahlt

Wenn Sie Ihre Rechnungen immer nur am PC und möglicherweise nur von Ihrem Büro aus versenden, kann es passieren, dass Sie Ihre Rechnung erst einige Zeit nach Leistungserbringung ausstellen oder es sogar einmal vergessen.

Schicken Sie Ihre Rechnungen aber sofort nach der Lieferung oder Leistung per Smartphone an Ihren Kunden, ist die Chance groß, dass dieser sie auch direkt begleicht. Außerdem können Sie potentielle Unklarheiten gleich, ohne langes E-Mail-Verfassen klären.

So teilen Sie Ihre Rechnungen per WhatsApp und Co.

Mit der SumUp App haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen über verschiedene mobile Kanäle zu versenden und zu teilen.

Öffnen Sie dazu die SumUp App auf Ihrem Smartphone, gehen Sie über „Mehr” zu Ihren Rechnungen und schreiben Sie eine neue Rechnung oder wählen Sie eine schon erstellte aus Ihrer Liste. Oben rechts finden Sie das Teilen-Symbol (blaue Box mit einem Pfeil nach oben).

Dort wählen Sie nun aus, ob Sie Ihre Rechnung als PDF oder per Link teilen möchten. Um sie per Messenger App zu versenden, klicken Sie auf „PDF teilen” und wählen Sie, über welches Medium Sie Ihr Dokument teilen möchten (WhatsApp, iMessage, AirDrop usw.).

Rechnungen ohne E-Mail per App und Messenger versenden - Fazit

Natürlich können und sollten Sie Rechnungen weiterhin auch per E-mail versenden, wie es von den meisten Unternehmen gehandhabt wird. In manchen Situationen kann der Rechnungsversand via Messenger App aber der bessere und schnellere Weg sein, um Ihr Geschäft abzuschließen.

Der größte Vorteil beim Versenden von Rechnungen über mobile Apps ist der schnelle und unkomplizierte Prozess. Ihr Dokument kann ohne weitere Umwege direkt nach Fertigstellung an Ihren Kunden versandt werden - egal wo und wann, denn ein Smartphone hat heutzutage ja fast jeder immer mit dabei!