Rechnungsprogramm für eine Kfz-Werkstatt

Haben Sie sich mit Ihrer eigenen Autowerkstatt Ihren großen Traum erfüllt? Glückwunsch! Die schlechte Nachricht: Am Papierkram kommen Sie leider nicht vorbei.

Wie gut, dass es heutzutage für so ziemlich alles eine passende Software gibt – so auch für's Rechnung schreiben. Hier erklären wir, was Sie bei der Suche nach dem richtigen Rechnungsprogramm für Ihre Kfz-Werkstatt beachten müssen.

Bekomme ich für meine Kfz-Werkstatt ein kostenloses Rechnungsprogramm?

Als Selbstständiger versuchen Sie bestimmt, Ihre Betriebsausgaben gering zu halten. Das ist grundsätzlich ein vernünftiger Ansatz. Dennoch sollten Sie nicht an der falschen Stelle sparen.

Eine gute Software ist selten kostenlos, da sie Ihnen komplexe Vorgänge erleichtert oder sie gar komplett übernimmt. Ein Rechnungsprogramm hilft Ihnen, die Einnahmen Ihrer Kfz-Werkstatt schnell und korrekt zu erfassen.

Die Funktionalität, die dahintersteckt, musste aber erst einmal entwickelt werden – ein Aufwand, der seinen Preis hat. Dennoch: Viele Rechnungsprogramme für Freelancer und Kleinunternehmer sind nicht besonders teuer. Gerade am Anfang kostet die Software Sie monatlich meistens nicht mehr als ein Mittagsmenü beim Restaurant um die Ecke.

Was muss ein Rechnungsprogramm für eine Autowerkstatt können?

Um potenzielle Kunden zu überzeugen, ist ein gutes Angebot das A und O. Dabei ist nicht nur der Preis ausschlaggebend, sondern auch der gute Eindruck, den man dank eines professionellen Designs vermitteln kann. Kein Problem mit dem passenden Rechnungsprogramm!

Hat der Kunde Ihr Angebot angenommen und Sie seinem Auto eine neue Lackierung verpasst, möchten Sie natürlich so schnell wie möglich an Ihr wohlverdientes Geld kommen. Eine gute Rechnungssoftware ermöglicht es Ihnen, in wenigen Klicks Rechnungen zu schreiben, zu verschicken und Ihren Kunden dabei verschiedene Zahlungsoptionen anzubieten.

Rechnungsprogramm-Download oder Software in der Cloud - Was eignet sich für meine Kfz-Werkstatt?

Für uns ist ganz klar: Mit einem cloudbasierten Rechnungsprogramm gehen Sie mit der Zeit, denn es bietet Ihnen:

Mobilität: Sie müssen nicht warten, bis Sie wieder im Büro bist, um eine Rechnung an den Kunden zu schicken. Machen Sie es einfach von unterwegs, vom Handy oder Tablet aus, z.B. nachdem Sie beim Kunden zuhause den Schaden an dessen Auto begutachtet haben.

Sicherheit: Im ersten Moment hält man den eigenen PC vielleicht für sicherer als eine virtuelle „Wolke‟. Aber ein Computer kann abstürzen und jegliche wertvolle Daten mit sich in die Tiefe ziehen. Cloudbasierte Softwares sind dagegen mehrfach durch externe Server abgesichert. Somit kann Ihr Laptop gern den Geist aufgeben. Ihre Daten bleiben erhalten.

Speicherplatz: Der Platz auf Ihrem PC ist begrenzt und externe Festplatten zu nutzen ist ziemlich umständlich. Die Cloud ist dagegen riesig und sollten Sie dort mehr Platz für Ihre Daten brauchen, genügt oft ein Upgrade auf den nächsthöheren Plan Ihres Rechnungsprogramms.

So laufen Ihre Rechnungsstellung und Buchhaltung wie ein gut geölter Motor.