Rechnungsvorlage für Word und Excel
Sie haben ein kleines Unternehmen gegründet oder arbeiten als Freiberufler? Herzlichen Glückwunsch! Wir wünschen Ihnen alles Gute und viel Erfolg für Ihre Selbstständigkeit. Die Selbstständigkeit bringt mit sich, dass Sie sich einen Überblick über Ihre Buchhaltung verschaffen müssen.
Früher oder später werden Sie damit beginnen, Rechnungen an Ihre Kunden zu schreiben. Eine Rechnung ist in Deutschland nämlich notwendig, um das Geld für Ihre selbstständige Arbeit zu erhalten. Diese müssen Sie zudem im Rahmen der Steuererklärung an das Finanzamt weiterleiten.
Das kann manchmal überfordern, gerade, wenn Sie sich vorher nie mit Rechnungsstellung und Buchhaltung auseinandersetzen mussten. Besonders am Anfang der Unternehmensgründung nutzen viele Freiberufler und Kleinunternehmer gängige Programme wie OpenOffice, Excel oder Word als Rechnungsvorlage.
Kostenlose Rechnungsvorlagen für Kleinunternehmer
Wir wissen, dass Kleinunternehmer und Selbstständige viel um die Ohren haben und sich gleichzeitig unter anderem auf Qualitätssicherung, Marketing und Kundenakquise fokussieren müssen. Eventuell haben Sie auch die Verantwortung für weitere Mitarbeiter. Dazu kommt natürlich, dass Sie sich noch um das eigentliche Business kümmern müssen.
Aus diesem Grund möchten wir Ihnen wenigstens einen Teil der Buchhaltung abnehmen, so dass Sie sich auf das Wesentliche, nämlich Ihr Kerngeschäft, konzentrieren können.
Um Ihnen das Leben etwas zu vereinfachen, haben wir kostenlose Rechnungsvorlagen als PDF und Word Datei sowie eine Excel Rechnungsvorlage zum Ausfüllen für Sie zusammengestellt. Diese können Sie hier herunterladen und ausdrucken:
Alle kostenlosen Rechnungsvorlagen, die Sie oben herunterladen können, entsprechen den deutschen Standards und sind rechtskonform. Sie enthalten alle Pflichtangaben, die in Deutschland laut Gesetz auf einer Rechnung stehen müssen.
Dazu gehören unter anderem das Rechnungs- und Leistungsdatum, Ihr Name und Ihre Adresse sowie die Ihres Kunden, Rechnungsbetrag, Mehrwertsteuer und eventuell der Kleinunternehmerzusatz.
Alles, was Sie tun müssen, ist, die Rechnungsvorlagen, die wir Ihnen kostenlos zur Verfügung stellen, an Ihr Geschäft und Ihren Kunden anzupassen.
Rechnungsprogramme enthalten Rechnungsvorlagen
Das Arbeiten mit einer Rechnungsvorlage in Excel oder Word kann ziemlich mühselig werden, vor allem, wenn Sie viele Rechnungen schreiben und viele Auftraggeber bzw. Kunden haben. Deshalb machen Freelancer und Freiberufler oftmals Gebrauch von einem Rechnungsprogramm.
Ein Rechnungsprogramm bringt Ihre Buchhaltung auf ein neues Level, da es zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Die meisten Rechnungssoftwares liefern nicht nur professionelle Rechnungsvorlagen, die Sie individuell gestalten können. Zudem können Sie mit den Programmen ebenfalls Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie Kunden und Produkte anlegen. Dies geschieht in nur wenigen Klicks und Sie sparen sich eine Menge Zeit. Die Gründe, ein Rechnungsprogramm zu nutzen, sind vielfach.
Warum wir ein Rechnungsprogramm empfehlen
Das Problem, wenn Sie Ihre Rechnungsvorlagen mit Word und Excel erstellen ist, dass sich viele Fehler einschleichen können. Sie müssen vorsichtig sein und die Rechnungen stets genauestens auf Richtigkeit prüfen, damit Sie später keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen. Das Finanzamt erkennt nämlich nur rechtskonforme Rechnungen an, die alle Pflichtangaben enthalten.
Fehler können zum Beispiel bei den Rechnungsnummern passieren. Diese müssen fortlaufend sein, um rechtskonform zu sein. Eine Rechnungsvorlage, die in einem Rechnungsprogramm wie SumUp Rechnungen enthalten ist, passt die Nummer automatisch an. Sie wird dieser Fehler von vornherein ausgeschlossen.
Falls sich mal gesetzliche Änderungen ergeben, wie es zum Beispiel bei der Mehrwertsteueranpassung Ende des Jahres 2020 der Fall war, wird dieses automatisch in den Rechnungsvorlagen in Ihrem Rechnungsprogramm übernommen. So müssen Sie sich nicht ständig über Änderungen informieren.
Ein Rechnungsprogramm verschafft Ihnen außerdem einen organisierten Überblick über Ihre Buchhaltung. Die Rechnungen können Sie innerhalb weniger Klicks und Sekunden fertigstellen und direkt an den Kunden versenden.