Elektronische Rechnungsstellung und Verpflichtungen für B2B-Unternehmen ab 2025

Q: Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFerD?

.css-ueev0t{margin-bottom:0;} Zwei immer wiederkehrende Begriffe, wenn es um E-Rechnungen geht, sind XRechnung und ZUGFeRD, aber worin unterscheiden sie sich? .css-ueev0t{margin-bottom:0;} XRechnung, ein XML-basiertes Format, ist für Zahlungen im Kontext öffentlicher Aufträge vorgeschrieben und gewährleistet eine automatisierte Verarbeitung. .css-ueev0t{margin-bottom:0;} ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten und sorgt so für einen reibungsloseren Übergang von Papier- zu E-Rechnungen. .css-ueev0t{margin-bottom:0;} Beide Formate sollen die Rechnungsstellung standardisieren, Fehler reduzieren und die Bearbeitungseffizienz erhöhen. SumUp Rechnungen wird beide Standards unterstützen.

Q: Wann gilt eine E-Rechnung als eingegangen?

.css-ueev0t{margin-bottom:0;} Wenn zwischen den Geschäftspartnern vereinbart wurde, Rechnungen elektronisch zu versenden, gilt die E-Rechnung als eingegangen, sobald sie im Postfach des Empfängers oder im System des Providers gespeichert und archiviert wurde.

Q: Warum wird die E-Rechnung aktuell in Deutschland eingeführt?

.css-ueev0t{margin-bottom:0;} Die Digitalisierung in der EU soll vorangetrieben werden, auch im Bereich der Umsatzsteuer. Denn gerade in diesem Bereich kommt es häufig zu Betrugsfällen, die ohne digitale Verfahren nur schwer zu erkennen sind. .css-ueev0t{margin-bottom:0;} Aus diesem Grund wurden durch eine Initiative der Europäischen Kommission (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter – ViDA) die Verpflichtung zu E-Rechnungen und ein zentralisiertes Meldesystem eingeführt.

Q: Datensicherheit

.css-ueev0t{margin-bottom:0;} E-Rechnungen bieten viele Vorteile, aber wie steht es mit der Sicherheit? Glücklicherweise verfügen E-Rechnungen über zuverlässige Sicherheitsmechanismen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der übermittelten Daten gewährleisten. Zu den wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen gehören Verschlüsselung, starke Authentifizierung, regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen und Wartung.

Q: Datenspeicherung

.css-ueev0t{margin-bottom:0;} E-Rechnungen müssen gemäß § 14b des Umsatzsteuergesetzes (UstG) wie Papierrechnungen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Rechnungen müssen für den gesamten angegebenen Zeitraum und zu Prüfzwecken aufbewahrt werden.

Machen Sie sich bereit für die E-Rechnung

Ab dem 01.01.2025 wird in Deutschland die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) für B2B-Zahlungen eingeführt. SumUp wird mit der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland Ende 2024 durchstarten. Testen Sie jetzt schon unsere Software, damit der Übergang reibungslos verläuft, sobald sie offiziell verfügbar ist.

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Wann wird die E-Rechnungsstellung zur Pflicht?

01.01.2025

Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Nicht-elektronische Rechnungen sind mit Zustimmung des Empfängers bis zum 31.12.2026 zulässig.

01.01.2027

Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen, wenn ihr Jahresumsatz über 800.000 € liegt. Nicht E-Rechnungen sind mit Zustimmung des Empfängers zulässig, wenn der Jahresumsatz geringer als 800.000 € ist.

01.01.2028

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen. Nicht-elektronische Rechnungen können unter keinen Umständen akzeptiert werden.

Was Sie wissen müssen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine elektronische Rechnung, auch als E-Rechnung bezeichnet, ist eine besondere Form der digitalen Rechnung. Dabei handelt es sich um einen strukturierten XML-Datensatz, der elektronisch ausgetauscht wird und eine nahtlose automatische Verarbeitung ermöglicht. Dieses maschinell ausgelesene Format vereinfacht den Dokumentenaustausch zwischen Käufern und Verkäufern und optimiert die Kreditorenbuchhaltung.

Eine Rechnung, die nur als PDF-Datei per E-Mail verschickt wird, gilt nicht als E-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie.

XRechnung und ZUGFeRD sind zwei in Deutschland weit verbreitete Formate. Beide werden von SumUp unterstützt.

Wie funktioniert die elektronische Rechnungsstellung?

Das Versenden einer E-Rechnung mit SumUp Rechnungen geht schnell und ist einfach. Füllen Sie die Rechnungsdetails mit unserem Rechnungserstellungstool aus, vervollständigen Sie dann die Rechnung und senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden.

Mit SumUp Rechnungen können Sie Rechnungen mit einem Klick per E-Mail versenden!

Wichtig: Ihre Kunden müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Bitte beachten Sie, dass für die Ausstellung von E-Rechnungen keine Zustimmung des Empfängers erforderlich ist.

Der Empfang und die Speicherung strukturierter E-Rechnungen sind unerlässlich. SumUp stellt Ihnen diese Funktionen zur Verfügung und gewährleistet so einen vollständig elektronischen Rechnungsstellungszyklus.

Smiling black woman business owner working on computer.

Was bedeutet das für Sie?

Sind Sie bereit, auf E-Rechnungen umzustellen?

Der Übergang von der traditionellen zur elektronischen Rechnungsstellung bedarf der richtigen Vorbereitung. Wenn Sie noch keine Software haben, müssen Sie sich ein entsprechendes Tool zulegen. Die Wahl eines einfach zu bedienenden Programms wie SumUp Rechnungen vereinfacht die Umstellung enorm.

Die deutsche Regierung räumt eine zweijährige Übergangsfrist ein, aber wenn Sie frühzeitig umstellen, können Sie gelassen in die Zukunft blicken.

Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet zahlreiche Vorteile wie reduzierte Kosten, Zeitersparnis und maximale Transparenz. Entdecken Sie alle Vorteile mit SumUp, damit Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Was spricht für SumUp Rechnungen?

Wir verstehen, dass Sie sich eventuell Sorgen wegen der Umstellung auf E-Rechnungen machen, weshalb wir die Funktion bald einführen werden. Ihnen möchten wir vorab die Möglichkeit geben, unsere Software schon jetzt kennenzulernen, um bestens vorbereitet zu sein.

Verlässlich & sicher

Wir bieten ein sicheres und zuverlässiges System für die Rechnungsverwaltung. Stellen Sie sicher, dass Ihre finanziellen Daten bestens geschützt sind.

Kundenwünsche inklusive

Wir sammeln Feedback, um die Software auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen, und sorgen dafür, dass Ihre Meinungen berücksichtigt und umgesetzt wird.

Laufende Unterstützung

Wir bieten einen fortlaufenden und hervorragenden Kundensupport, der Ihnen hilft, Probleme schnell zu lösen.

Smarte Software

Sparen Sie Zeit und erstellen Sie mühelos konforme Rechnungen mit einem übersichtlichen Design. Sie können dies auch mit ein paar Klicks von der App aus erledigen.

Entdecken Sie noch heute SumUp Rechnungen

Bis zur Einführung von E-Rechnungen in Deutschland können Sie unsere aktuelle Version von SumUp Rechnungen ausprobieren und sich mit der Software sowohl über das Web als auch über die mobile App vertraut machen.

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FAQ

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFerD?

Zwei immer wiederkehrende Begriffe, wenn es um E-Rechnungen geht, sind XRechnung und ZUGFeRD, aber worin unterscheiden sie sich?

XRechnung, ein XML-basiertes Format, ist für Zahlungen im Kontext öffentlicher Aufträge vorgeschrieben und gewährleistet eine automatisierte Verarbeitung.
ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten und sorgt so für einen reibungsloseren Übergang von Papier- zu E-Rechnungen.

Beide Formate sollen die Rechnungsstellung standardisieren, Fehler reduzieren und die Bearbeitungseffizienz erhöhen. SumUp Rechnungen wird beide Standards unterstützen.

Wann gilt eine E-Rechnung als eingegangen?

Wenn zwischen den Geschäftspartnern vereinbart wurde, Rechnungen elektronisch zu versenden, gilt die E-Rechnung als eingegangen, sobald sie im Postfach des Empfängers oder im System des Providers gespeichert und archiviert wurde.

Warum wird die E-Rechnung aktuell in Deutschland eingeführt?

Die Digitalisierung in der EU soll vorangetrieben werden, auch im Bereich der Umsatzsteuer. Denn gerade in diesem Bereich kommt es häufig zu Betrugsfällen, die ohne digitale Verfahren nur schwer zu erkennen sind.

Aus diesem Grund wurden durch eine Initiative der Europäischen Kommission (Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter – ViDA) die Verpflichtung zu E-Rechnungen und ein zentralisiertes Meldesystem eingeführt.

Datensicherheit

E-Rechnungen bieten viele Vorteile, aber wie steht es mit der Sicherheit? Glücklicherweise verfügen E-Rechnungen über zuverlässige Sicherheitsmechanismen, die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der übermittelten Daten gewährleisten. Zu den wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen gehören Verschlüsselung, starke Authentifizierung, regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen und Wartung.

Datenspeicherung

E-Rechnungen müssen gemäß § 14b des Umsatzsteuergesetzes (UstG) wie Papierrechnungen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Die Rechnungen müssen für den gesamten angegebenen Zeitraum und zu Prüfzwecken aufbewahrt werden.