Budget – Was ist das Budget?
Das Budget ist der wertmäßig formulierte Gesamtplan aller erwarteten Einnahmen und Ausgaben. Landläufig ist damit auch der verfügbare Geldbetrag als solches gemeint.
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In der Betriebswirtschaftslehre (BWL) spricht man in der Regel von einem Budget im Zusammenhang mit einem kurzfristigen Finanzplan, der das zukünftige Geschäftsjahr bzw. die Unternehmensentwicklung widerspiegelt.
Verschiedene Definitionen von Budget
Für das Budget existieren zwei große Definitionen: Das Budget im Verständnis der Finanzwissenschaft und im Rahmen der Betriebswirtschaftslehre.
Budget (Finanzwissenschaft)
Im Rahmen der Finanzwissenschaft bezeichnet das Budget den Haushaltsplan – also die Prognose von öffentlichen Einnahmen und Ausgaben eines Haushaltsjahres.
Das Budget ist somit ein Instrument der Finanzpolitik.
Budget (Betriebswirtschaftslehre)
Die BWL hingegen definiert das Budget als den Gesamtplan aller erwarteten Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens.
Im Rahmen des Budgetplans werden die finanziellen Ressourcen eines Unternehmens gesteuert und Zahlen aus der Buchhaltung zugrunde gelegt.
Budgetplan: Bestandteile eines Budgets
Das Budget in der Betriebswirtschaftslehre meint einen Finanzplan, der die Verteilung von finanziellen Ressourcen steuert. Der erwartete Umsatz ist ein zentraler Bestandteil der Budgetplanung.
Der Budgetplan besteht aus mehreren Teilplänen, beispielsweise:
Personalbudget
Investitionsbudget
Forschungsbudget
Entwicklungsbudget
Marketingbudget
Während das so genannte Vollzugsziffern-Budget nur quantifizierbare Angaben enthält, umfasst das Aktions-Budget auch die konkreten Maßnahmen, die in der nächsten Periode umgesetzt werden.
Budgetziele
Die Aufstellung eines Budgets gehört zur Finanzplanung eines Unternehmens. Die höchsten Budgetziele werden dabei von der Unternehmensführung festgelegt, während die niedrigeren Hierarchieebenen davon abgeleitete, untergeordnete Budgetpläne erstellen.
Das Budget dient dabei der Transparenz: Es stellt erwartete Kosten und Erlöse gegenüber und dient dadurch
der Berechnung des Liquiditätsrisikos
der Festlegung von Obergrenzen / Zielvorgaben für Ausgaben / Kosten
der Festlegung von Untergrenzen / Zielvorgaben für Erlöse / Erträge
Etwaige Abweichungen vom Budget müssen gegenüber dem Budgetverantwortlichen erklärt und argumentiert werden.
Zeithorizont eines Budgets
In der Regel werden Budgets in unterschiedlichen Zeithorizonten betrachtet:
Strategische Planung: Budget
Die strategische Planung ist über einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren immer langfristig angelegt. Sie umfasst alle budgetären Mittel zur Umsetzung der Unternehmensstrategie und dient damit der Zukunftssicherung.
Taktische Planung: Budget
Die mittelfristig angelegte taktische Planung beinhaltet das Budget, das zur Umsetzung der Strategiemaßnahmen notwendig ist.
Sie wird daher aus der strategischen Planung abgeleitet.
Operative Planung: Budget
Die operative Planung hingegen ist mit einem Zeitraum von 1 Jahr sehr kurzfristig angelegt und berücksichtigt nur das für die einzelnen Geschäftsvorgänge benötigte Budget.
Ihr zugrunde liegen die kurzfristigen Finanzdaten aus GuV und Liquiditätsplan.