Rechnungsnummer – Was ist die Rechnungsnummer?
Die Rechnungsnummer ist eine Nummer, die eine Rechnung eindeutig identifiziert. Sie darf nur einmalig vergeben werden.
Mit dem einfachen Rechnungsprogramm SumUp Rechnungen können Sie Ihre Rechnungen ganz problemlos online schreiben und Rechnungsnummern werden automatisch korrekt vergeben.
Wenn Sie das erste Mal eine Rechnung schreiben, werden Sie sich bestimmt fragen, worauf Sie bei der Rechnungsnummer achten müssen.
Die einzige Voraussetzung, die jede Rechnungsnummer erfüllen muss, ist, dass sie fortlaufend sein muss. Dies gilt nur für Rechnungen über 250 Euro, da auf Kleinbetragsrechnungen keine Rechnungsnummer angegeben werden muss.
Doch was heißt fortlaufend?
Wenn Sie Rechnungen von großen Unternehmen in der Hand halten, fällt Ihnen sofort auf, dass die Rechnungsnummern sehr lang sind und auch teilweise Buchstaben enthalten.
Zweck der Rechnungsnummer
Durch die Rechnungsnummer muss sichergestellt sein, dass die jeweilige Rechnung einmalig ist.
Bei der Vergabe Ihrer Rechnungsnummer sind Sie relativ frei. Sie müssen also nicht mit 1 oder 000001 anfangen. Sie können Ihre Rechnungsnummer aus mehreren Zahlen oder Buchstaben zusammensetzen oder auch eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben verwenden.
Es kommt nicht darauf an, dass die Rechnungsnummern tatsächlich lückenlos voranschreiten. Entscheidend ist aber, dass Sie jede Rechnungsnummer nur einmal vergeben.
Tipp: Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, verschiedene Informationen in der Rechnungsnummer unterzubringen.
Wenn Sie Kundennummern verwenden, können Sie zum Beispiel die Kundennummern zu einem Bestandteil Ihrer Rechnung machen.
Weiterhin wäre es denkbar, dass Sie bei größeren Projekten die Projektnummer zu einem Bestandteil der Rechnungsnummer machen.
So könnten Sie anhand der Rechnungsnummer schon erkennen, an welchen Kunden die Rechnung gestellt wurde und zu welchem Projekt der Umsatz gehört.
Kleiner Hinweis:
Wenn Sie zum Beispiel die Kundennummer zu einem Element der Rechnungsnummer machen, verraten Sie nicht zu viel über Ihr Unternehmen und Ihre Umsätze.
Wenn Sie bei den Rechnungsnummern einfach bei 1 beginnen und dann fortlaufend durchzählen, könnten Ihre Kunden sehen, wie oft Sie Rechnungen schreiben. Diese Information müssen Sie nicht preisgeben.