Was ist eine wiederkehrende Rechnung?
Eine wiederkehrende Rechnung ist eine Rechnung für sich wiederholende Zahlungen, wie z.B. eine Stromrechnung.
Bieten Sie wiederkehrende Leistungen an? Mit SumUp Rechnungen automatisieren Sie diesen Prozess.
Wiederkehrende Rechnung bedeutet, dass Sie eine Rechnung für wiederkehrende Zahlungen regelmäßig, z.B. monatlich oder jährlich, an einen Kunden verschicken.
Beispiel: Kathi bietet über ihren online Postkarten-Shop monatliche Abos an. Kunden können so für einen festen monatlichen Preis beliebig viele Postkarten erstellen und verschicken. Für diese Abos stellt Kathi ihnen monatlich wiederkehrende Rechnungen aus.
Wie ist eine wiederkehrende Rechnung aufgebaut?
Eine wiederkehrende Rechnung enthält - wie eine einmalige Rechnung auch - die gesetzlich vorgegebenen Pflichtangaben.
Von Rechnung zu Rechnung verändern sich auf wiederkehrenden Rechnungen:
das Rechnungsdatum, da es der Tag der Rechnungsstellung sein muss
die Rechnungsnummer, da diese fortlaufend sein muss und nur einmalig vergeben werden darf
Die Rechnungspositionen, also die Produkte bzw. Leistungen auf der wiederkehrenden Rechnung, bleiben dagegen von Rechnung zu Rechnung meist gleich. Auch der Rechnungsbetrag ist i.d.R. festgelegt. In bestimmten Fällen können Sie als Dienstleister jedoch den Preis anpassen - je nachdem, was vertraglich mit dem Kunden geregelt ist.
Wiederkehrende Rechnungen per Software - Ist das möglich?
Als Selbstständiger hat man bekanntlich viel um die Ohren. Daher empfiehlt es sich, bestimmte Vorgänge an Softwares „abzugeben‟.
Das ist auch für das Ausstellen von wiederkehrenden Rechnungen möglich. Viele Rechnungsprogramme ermöglichen es, eine wiederkehrende Rechnung zu erstellen und so zu programmieren, dass sie in regelmäßigen Abständen an den jeweiligen Kunden verschickt wird.
So sparen Sie Zeit und Ihr Kunde kann sich darauf verlassen, dass die Rechnung immer rechtzeitig bei ihm eingeht.
Was bedeutet wiederkehrende Zahlung?
Wiederkehrende Rechnungen werden oft anhand von wiederkehrenden Zahlungen beglichen. Zahlen Sie beispielsweise jeden Monat die gleiche Miete für Ihren Laden, so möchten Sie sicher nicht jedes Mal manuell eine Überweisung tätigen müssen.
Wahrscheinlich werden Sie stattdessen eine wiederkehrende Zahlung einrichten, d.h. eine Zahlung, die in regelmäßigen Abständen automatisch getätigt wird. Auf englisch wird wiederkehrende Zahlung mit „recurring payment‟ übersetzt.
Oft richtet man entweder einen Dauerauftrag bei der Bank ein, sodass regelmäßig und automatisch eine Überweisung an den Händler bzw. Dienstleister stattfindet. Oder man erteilt dem Lieferanten eine Einzugsermächtigung. So kann dieser regelmäßig den vereinbarten Betrag per Lastschrift vom Konto des Kunden abbuchen.