Unternehmensanalyse: Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen steht

Sie führen bereits einen Handwerksbetrieb und möchten sicherstellen, dass er zukünftig wettbewerbsfähig ist? Um die nächsten Schritte zu planen und die richtigen Entscheidungen zu treffen, verschaffen Sie sich mit einer Unternehmensanalyse einen Überblick darüber, wo Ihr Betrieb aktuell steht.

Finden Sie heraus, wo die Stärken und Schwächen Ihres Betriebes liegen und welche Risiken Ihren Geschäftserfolg bedrohen und welche Chancen sich bieten, um sich erfolgreich weiterzuentwickeln. 

Definition: Was ist eine Unternehmensanalyse?

Die Unternehmensanalyse ist ein Tool des strategischen Controllings, mit dem Unternehmen aller Art ihre finanzielle Gesundheit, ihre Leistungsfähigkeit, Stärken, Schwächen sowie Risiken und Potenziale untersuchen und bewerten können. Die Unternehmensanalyse kann sowohl intern als auch extern durchgeführt werden. Interne Analysen beziehen sich auf die Bewertung des eigenen Unternehmens, während externe Analysen die Bewertung des Unternehmens aus Sicht der Kunden im Vergleich zu Wettbewerbern und dem allgemeinen Marktumfeld umfassen.

Ansätze und Methoden, um Unternehmen zu analysieren

Es gibt verschiedene Ansätze und Methoden, um eine Unternehmensanalyse durchzuführen, die je nach Art des Unternehmens und dem Zweck der Analyse angepasst und kombiniert werden können, um ein ganzheitliches Bild des Unternehmens und seiner Leistungsfähigkeit zu erhalten.  

Zu den gängigsten Ansätzen und Methoden zählen: 

• Finanzanalyse: Betrachtet die Finanzdaten eines Unternehmens einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz, des Cashflows und Kennzahlen wie Umsatzwachstum, Rentabilität, Verschuldung und Liquidität für die Unternehmensanalyse.

• Marktanalyse: Bewertet den Markt, in dem ein Unternehmen tätig ist, einschließlich der Marktgröße, des Wachstumspotenzials, der Wettbewerbslandschaft, der Kundenanalyse und der Trends.

• Wettbewerbsanalyse: Untersucht die Stärken, Schwächen, Marktanteile und Strategien der Wettbewerber, um die eigene Position im Vergleich zur Konkurrenz zu bewerten.

• Unternehmensstrategie: Analysiert die strategische Ausrichtung eines Unternehmens einschließlich seiner Vision, Mission, Ziele, Wachstumsstrategien und ihrer Umsetzungsfähigkeit.

• Organisationsstruktur und -kultur: Bewertet die interne Struktur, Prozesse und Betriebsabläufe und die Unternehmenskultur, um die Effizienz, Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen zu bewerten.

• Managementanalyse: Schätzt die Erfahrung, Fähigkeiten und Leistungsfähigkeit des Managements und der Führungskräfte bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie ein.

• Risikoanalyse: Identifiziert und bewertet operative Risiken, finanzielle Risiken, rechtliche Risiken, Umweltrisiken und Reputationsrisiken, denen das Unternehmen ausgesetzt ist.

• Technologische Analyse: Bewertet die technologische Infrastruktur und den Fortschritt der digitalen Transformation eines Unternehmens, um festzustellen, ob es auf dem neuesten Stand der Technik ist und daraus Wettbewerbsvorteile ziehen kann.

• Nachhaltigkeitsanalyse: Untersucht die Umweltauswirkungen, soziale Verantwortung und langfristige Nachhaltigkeitsstrategien eines Unternehmens.

• Stakeholder-Analyse: Identifiziert die wichtigsten Interessengruppen eines Unternehmens und bewertet ihre Interessen, Bedürfnisse und Einflussfaktoren, um dem Unternehmen zu helfen, die Beziehungen zwischen dem Unternehmen und seinen Stakeholdern zu verstehen und potenzielle Konflikte oder Synergien zu erkennen.

Was sind die Ziele der Unternehmensanalyse?

Die Unternehmensanalyse ist ein vielseitiges Instrument, das Sie in verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens einsetzen können, um eine umfassende Einschätzung der Unternehmenssituation zu erhalten. Ziel der Unternehmensanalyse ist es, einen Überblick über den Zustand eines Unternehmens zu erhalten. Das Ergebnis dient dem Management eines Unternehmens als Grundlage für interne Verbesserungsmaßnahmen und liefert Handlungsempfehlungen für strategische Entscheidungen wie Investitionen, Kreditvergaben, Fusionen und Übernahmen oder Partnerschaften. 

Im Einzelnen können Sie die Analyse einsetzen, um 

• die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu bewerten

• den Wert des Unternehmens zu bestimmen

• die Effizienz von Prozessen und Strukturen zu verbessern

• im Rahmen der strategischen Planung fundierte Entscheidungen über die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens zu treffen

• Wachstumschancen zu identifizieren

• Wettbewerbsstrategien zu entwickeln

• langfristige Ziele festzulegen

Gleichzeitig unterstützt die Unternehmensanalyse in der Mitarbeiterführung. Sie hilft dabei, Kommunikationsprobleme zu identifizieren, die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden zu steigern und so die Mitarbeiterfluktuation zu vermeiden. Mit qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden stärken Sie die Innovations- und Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. 

Wie wird die Unternehmensanalyse durchgeführt?

Sie wollen einen Unternehmenscheck durchführen, um herauszufinden, wie es Ihrem Unternehmen geht? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei, eine umfassende Unternehmensanalyse durchzuführen. 

Schritt 1: Ziele definieren

Stellen Sie sich die Frage, welche Ziele Sie kurz- oder langfristig erreichen wollen, und welche Kennzahlen, Unternehmensstrukturen oder Prozesse relevant sind, um diese Ziele zu erreichen. 

Schritt 2: Relevante Informationen sammeln

Im Anschluss beginnen Sie damit, umfassende Informationen über Ihr Unternehmen und den Wettbewerb zu sammeln. Welche Informationen für Sie relevant sind, hängt davon ab, welche Ziele Sie definiert haben. 

Einen umfassenden Überblick erhalten, wenn Sie bei Ihrer Unternehmensanalyse die folgenden Bereiche berücksichtigen:

1. Wirtschaftliche Situation

• Analysieren Sie die aktuelle Auftragslage, um die Auslastung und langfristige Planbarkeit zu bewerten.

• Prüfen Sie die Finanzierungsreserven und die Liquidität des Unternehmens, um festzustellen, ob genügend Mittel vorhanden sind, um laufende Kosten zu decken und zukünftige Investitionen zu tätigen.

• Überwachen Sie Zahlungsrückstände und den Forderungsbestand, um Liquiditätsengpässe zu vermeiden.

• Untersuchen Sie die Skontierfähigkeit, um von möglichen Preisnachlässen bei schneller Zahlung zu profitieren.

2. Markt und Standort

• Analysieren Sie die Kundenabhängigkeit, um das Risiko von Umsatzverlusten bei einem Kundenrückgang zu bewerten. Diversifizieren Sie gegebenenfalls Ihre Kundenbasis.

• Überprüfen Sie die Zielgruppenorientierung, um sicherzustellen, dass Ihre Produkte oder Dienstleistungen den Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen.

• Evaluieren Sie Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielgruppe effektiv erreichen.

• Bewerten Sie das Image Ihres Unternehmens in der Branche und bei Kunden, um herauszufinden, wie Ihr Unternehmen wahrgenommen wird.

• Analysieren Sie die Marktattraktivität und den Wettbewerb in Ihrer Branche, um Chancen und Risiken zu identifizieren.

• Prüfen Sie den Standort des Unternehmens, um sicherzustellen, dass er geeignet ist und Zugang zu Zielmärkten, Lieferanten und Fachkräften bietet.

 3. Produkt, Sortiment, Preise

• Bewerten Sie die Attraktivität Ihres Angebots, indem Sie die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden analysieren.

• Prüfen Sie Ihre Serviceleistungen und stellen Sie sicher, dass sie den Anforderungen Ihrer Kunden gerecht werden.

• Überprüfen Sie das Preisleistungsverhältnis Ihrer Produkte oder Dienstleistungen im Vergleich zur Konkurrenz.

• Analysieren Sie Ihre Preisgestaltung, um sicherzustellen, dass sie wettbewerbsfähig ist und ausreichende Margen ermöglicht.

 4. Management und Personal

• Evaluieren Sie das kaufmännische und fachliche Know-how des Managements, um sicherzustellen, dass geeignete Fähigkeiten vorhanden sind, um das Unternehmen erfolgreich zu führen.

• Prüfen Sie, ob sich die strategische Ausrichtung des Managements auf den Markt und die Kunden orientiert.

• Analysieren Sie die Fähigkeit des Unternehmens, Innovation und Ideen zu entwickeln, um sicherzustellen, dass Sie wettbewerbsfähig bleiben.

• Überprüfen Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über das notwendige Fachwissen verfügt.

 5. Organisationsstruktur und Betriebsabläufe

• Analysieren Sie die Organisationsstruktur und -effizienz, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe optimiert sind.

• Überprüfen Sie die Zeiterfassung, um die Produktivität zu bewerten und Engpässe zu identifizieren.

• Analysieren Sie die Einkaufspreise und -konditionen, um sicherzustellen, dass Sie die besten Konditionen von Lieferanten erhalten.

• Bewerten Sie die Kapitalbindung im Lagerbestand, um die Effizienz des Lagermanagements zu überprüfen und unnötige Kapitalbindung zu reduzieren.

• Prüfen Sie die Materialdisposition, um sicherzustellen, dass Materialien rechtzeitig und in der richtigen Menge verfügbar sind.

 6. Rechnungswesen und Controlling

• Führen Sie eine Nachkalkulation durch, um die tatsächlichen Kosten und die Rentabilität von Projekten oder Produkten zu bewerten.

• Planen Sie Kosten und Ergebnisse, um die langfristige finanzielle Performance des Unternehmens zu prognostizieren.

• Erstellen Sie eine Liquiditätsplanung, um sicherzustellen, dass ausreichend Mittel vorhanden sind, um Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen.

• Überprüfen Sie den Stand und die Qualität der Buchhaltung, um sicherzustellen, dass die finanziellen Informationen korrekt und aktuell sind.

• Analysieren Sie das Forderungsmanagement, um sicherzustellen, dass offene Forderungen rechtzeitig beglichen werden und der Cashflow gesichert ist.

 7. Technologien und Infrastruktur

• Identifizieren Sie die für Ihr Unternehmen, Ihre Geschäftsziele und Ihre Branche relevanten Technologien. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur bereits etablierte, sondern auch zukünftige Technologien.

• Bewerten Sie Ihre bestehende technologische Infrastruktur. Betrachten Sie dazu Faktoren wie Systeme, Netzwerke, Software, Datenmanagement und Sicherheitsmaßnahmen.

• Analysieren Sie, welche Technologien Ihre Wettbewerber einsetzen und wie diese deren Wettbewerbsfähigkeit beeinflussen. Führen Sie diese Analyse mithilfe von Marktstudien, Branchenanalysen sowie eigenen Marktbeobachtungen durch.

• Identifizieren Sie mögliche Chancen und Risiken. Ziehen Sie beispielsweise die Integration neuer Technologien in Betracht, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Oder nutzen Sie Chancen, indem Sie noch gezielter auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen oder neue Märkte erschließen. Behalten Sie bei Ihren Überlegungen aber mögliche Risiken wie Datenschutzverletzungen, technische Ausfälle oder höhere Kosten im Auge.

• Entwickeln Sie auf Basis Ihrer Erkenntnisse eine klare Technologiestrategie: Legen Sie Ziele, Prioritäten und Maßnahmen fest, mit denen Sie die identifizierten Chancen umsetzen und mögliche Risiken minimieren wollen.

• Integrieren Sie Ihre Technologiestrategie in die übergeordnete Unternehmensstrategie.

Schritt 3: SWOT-Analyse durchführen

Nachdem Sie alle relevanten Informationen gesammelt haben, verwenden Sie diese, um eine SWOT-Analyse durchzuführen. Dabei identifizieren Sie die internen Stärken und Schwächen (Strengths and Weaknesses) Ihres Unternehmens wie qualifizierte Mitarbeiter, einzigartige Produkteigenschaften oder begrenzte Ressourcen. Gleichzeitig identifizieren Sie externe Chancen und Risiken (Opportunities and Threats) wie aktuelle Markttrends, neue Technologien oder rechtliche Vorschriften.

 Im Anschluss strukturieren Sie Ihre Überlegungen mithilfe der SWOT-Matrix, einer Tabelle, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken gegenüberstellt, um daraus Strategien abzuleiten: Fragen Sie sich, wie Sie Ihre Stärken ausbauen können, um mögliche Chancen zu nutzen und wie Sie Schwächen reduzieren können, um finanzielle, operative, rechtliche oder externe Risiken zu vermeiden. 

Schritt 4: Strategien und Handlungsempfehlungen ableiten

Basierend auf den Ergebnissen Ihrer Unternehmensanalyse leiten Sie konkrete Handlungsempfehlungen ab. Erstellen Sie einen gut strukturierten Aktionsplan und sorgen Sie für die konsequente Umsetzung, indem Sie klare Ziele setzen, die erforderlichen Maßnahmen priorisieren, einen Zeitrahmen für die Umsetzung festlegen, Verantwortliche benennen und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten den Aktionsplan kennen. 

Schritt 5: Umsetzung und Fortschritt überwachen

Überwachen Sie die Umsetzung anhand geeigneter Kennzahlen oder Messgrößen und evaluieren Sie regelmäßig die Fortschritte. Die Unternehmensanalyse enthält neben dem Istzustand immer auch eine Bewertung der zukünftigen Aussichten und Potenziale des Unternehmens. Dazu können Faktoren wie Innovation, Technologietrends, Marktentwicklungen und Produktentwicklung berücksichtigt werden. Da sich die Lage in einem Unternehmen sowie der Markt, in dem es agiert, verändern, liefert die Unternehmensanalyse immer nur eine Momentaufnahme und sollte daher regelmäßig durchgeführt oder aktualisiert werden. Passen Sie den Plan bei Bedarf an, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ziele erreicht werden. 

Wie SumUp Sie bei der Unternehmensanalyse unterstützen kann

Die technologische Analyse ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensanalyse. Sie untersucht die vorhandenen IT-Systeme, die digitale Transformation, die Nutzung von Big Data und künstlicher Intelligenz sowie die Einbindung neuer Technologien in Ihre Geschäftsprozesse. Ziel ist es, Stärken und Schwächen bewährter sowie neuer Technologie zu identifizieren, Chancen und Risiken aufzuzeigen. So schaffen Sie eine Grundlage, um eine klare Technologiestrategie zu entwickeln und strategische Entscheidungen zu treffen. Die Produkte von SumUp können auf verschiedene Weise dazu beitragen, Ihnen bei der Durchführung einer Unternehmensanalyse zu helfen. 

Mit den Kartenterminals von SumUp nehmen Sie Zahlungen Ihrer Kunden per Kredit- oder Debitkarte an. Durch die Analyse von Transaktionsdaten wie Umsatz, Transaktionsvolumen oder dem durchschnittlichen Wert eines Warenkorbs gewinnen Sie Erkenntnisse über Ihre Verkaufsleistung oder die Präferenzen Ihrer Kunden. Oder Sie integrieren eine der SumUp Plug-in-Integrationen in Ihrem Onlineshop oder auf einer E-Commerce-Plattform, um Online-Zahlungen Ihrer Kunden zu akzeptieren und gleichzeitig Erkenntnisse über die Performance oder den Erfolg von Marketingkampagnen zu gewinnen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Bauen Sie sich mit dem Baukasten von SumUp Ihren eigenen Onlineshop und nutzen Sie Daten wie Besucherstatistiken, Bestellungen, Conversion Rates etc., um das Verhalten Ihrer Kunden besser zu verstehen, ihre Online-Marketingstrategien zu optimieren und ihre Produktangebote anzupassen.

Ihre Rechnungen können Sie ebenfalls mit SumUp erstellen. Die Analyse von Rechnungsdaten wie Zahlungseingänge, ausstehende Beträge und Zahlungsverzögerungen ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsleistung zu überwachen, Liquiditätsengpässe zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung des Zahlungsverhaltens zu ergreifen. Sämtliche finanzielle Transaktionen laufen über Ihr SumUp Geschäftskonto. Überwachen Sie durch die Analyse von Ein- und Auszahlungen, Kontoständen und Transaktionsverläufen die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens. 

Nutzen Sie die Kassenlösungen von SumUp, können Sie Ihren Verkaufsprozess effizienter gestalten und Bestellungen, Inventar und Verkäufe verfolgen. Durch die Analyse der Verkaufsdaten identifizieren Sie Trends, erkennen saisonale Schwankungen und können fundierte Entscheidungen zur Produktplatzierung, Lagerbeständen und Ihrer Marketingstrategie treffen.

Fazit: Die Unternehmensanalyse als wertvolles Controlling-Instrument

Die Unternehmensanalyse ist ein wertvolles Instrument, um den aktuellen Stand eines Unternehmens zu bewerten. Mit ihrer Hilfe können Sie die finanzielle Gesundheit, Leistungsfähigkeit, Stärken, Schwächen und Potenziale Ihres Unternehmens genauer einschätzen.

Die Analyse kann verschiedene Ansätze und Methoden umfassen. Ihre Durchführung umfasst die Definition von Zielen, die Sammlung von relevanten Informationen, eine SWOT-Analyse, um interne Stärken und Schwächen sowie externe Chancen und Risiken zu identifizieren. Auf Basis der Ergebnisse können Sie Strategien und Handlungsempfehlungen ableiten, um Ihre Stärken zu nutzen und mögliche Risiken zu minimieren.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Unternehmensanalyse eine Momentaufnahme darstellt und regelmäßig aktualisiert werden sollte, da sich sowohl das Unternehmen als auch der Markt im Laufe der Zeit verändern. Die kontinuierliche Überwachung und Bewertung sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf dem richtigen Kurs bleibt und erfolgreich in die Zukunft geht.