El por qué y cómo creamos SumUp Boleta ⚡️⚡️
Sabemos que la boleta de papel desapareció y que ahora hay que hacerlas de manera digital, pero formas hay MUCHAS. Aquí es donde aparece todo un mundo de soluciones, de todas las formas y precios. Así que nació la idea de crear SumUp Boleta, porque nos preguntamos: ¿qué tal si intentábamos hacer una solución al estilo SumUp para boletas electrónicas? Lo más fácil y fluida posible.
SumUp Boleta es un nuevo servicio de gestión de boletas electrónicas que puedes contratar para que tus ventas con SumUp emitan una boleta electrónica automáticamente. Es completamente opcional y adicional al servicio de nuestros lectores.
Cuando digo que es un servicio opcional, no me refiero a que es opcional emitir boletas (esa sigue siendo la responsabilidad de cada comercio y emprendedor), sino que ahora también puedes emitirlas de forma electrónica con nuestros lectores.
La historia de SumUp Boleta
En SumUp, descubrimos que, para que nuestros comercios pudieran administrar su negocio de manera simple y ordenada, era fundamental facilitar un servicio de boleta electrónica. “Así a fin de mes se hace más fácil la contabilidad y pago de impuestos”, me comentó una vez el dueño de una cafetería.
Así fue como comenzamos a pensar en la idea de integrarnos con un facturador electrónico para hacer este trámite más simple.
SumUp Boleta: el proceso detrás de escena
El primer paso fue buscar un facturador electrónico que se pudiera integrar con nuestro lector para generar boletas electrónicas en línea con el Servicio de Impuestos Internos (SII) de manera automática. Nosotros nos encargamos de hacer este trámite y así el comercio puede enfocarse en atender a sus clientes y vender.
¿Te interesa revisar nuestra oferta de lectores?
Luego, hacerlo posible con la ayuda de todos en SumUp. Con este mensaje partí iniciando el proyecto y tratando de involucrar a parte importante de la empresa. La unión hace la fuerza, dicen.
DTE
Lo bueno es que cuando mandas este tipo de mensajes en SumUp, todos se motivan. En solo un par de días se sumaron 45 personas de 10 áreas distintas y así nos pusimos a trabajar a toda máquina para sacar SumUp Boleta en un tiempo razonable.
Lo que nos motivaba era tener una solución para todos los comercios que lo estaban necesitando.
Hice personalmente todo el proceso para comprobar que funcionara como queríamos. Nunca he emprendido ni tengo mayor conocimiento de los trámites en el SII, así que el primer paso como persona natural fue iniciar actividades en primera categoría.
Este punto es muy importante, ya que es un requisito esencial para emitir boletas electrónicas si no eres empresa. Parece obvio, pero no lo es tanto. Casi todos los días nos llegan preguntas sobre cómo hacerlo. La buena noticia es que el SII explica todos los pasos para iniciar actividades si eres persona natural.
La puesta en marcha
Luego empezamos con el proceso de integración, que tomó un par de semanas. Ésta fue la parte más técnica, pero con la ayuda de todos (especialmente del área de pagos que se la jugó 💪🏻) lo pudimos hacer relativamente rápido.
Aquí cuando generamos nuestra primera boleta electrónica SumUp:
Esto fue un día viernes y estábamos todos 🤩. El sistema funcionaba y contratar SumUp Boleta era realmente fácil. Nos enfocamos en crear un proceso de contratación que fuera tan simple como comprar un lector en nuestra web. Tan fácil, que cada persona fuera capaz de hacerlo, sin tener que levantar el teléfono.
En SumUp nos encanta que nos contacten y poder ayudarlos, pero creemos que la mejor llamada es la que no se hace. Es decir, cuando logramos hacer que las cosas funcionen por sí solas.
En este video explicamos cómo se contrata en solo un par de pasos:
Para resumir: ¿qué hace el servicio SumUp Boleta?
Una vez contratado, cada vez que se hace una venta con SumUp (con tarjeta o con efectivo), se emite una boleta electrónica de manera automática. Ésta queda registrada en el SII y se puede revisar después en un solo portal. No es necesario hacer nada más. No necesitas una máquina adicional, instalar un software ni activar algo en nuestra app.
Sabemos que preguntas hay muchas, por eso creamos este post en el que intentamos explicarlo con peras y manzanas.
SumUp Boleta está recién partiendo y lo queremos seguir mejorando. Alerta de spoiler: dentro de muy poco también habilitaremos la opción de emitir facturas electrónicas ⚡ .
Sin duda se vendrán nuevos productos, pero en el centro de todo está poder mejorar la experiencia. Que nuestros comercios puedan contratar y operar el servicio ellos mismos. Que les ayude a simplificar su contabilidad y que no tengan que contratar a otro facturador, porque con nuestro mismo lector es posible hacer ambas cosas.
¿Quieres probarlo ? Si a ti también te gustaría simplificar tu contabilidad puedes contratar SumUp Boleta por $15.000 + IVA al mes.
SumUp Blog es un portal con información útil para llevar tu negocio al siguiente nivel. ¿Aún no conoces SumUp? tenemos los lectores de tarjetas más simples del mercado y con la mejor atención al cliente. Sin contratos ni letra chica.
