¿Qué necesito para hacer un presupuesto? Te contamos las claves para crear tus presupuestos sin morir en el intento.
¿Por qué debo tener un presupuesto para mi emprendimiento?
Mantener las finanzas de tu emprendimiento en orden es vital por varias razones. No solo necesitas tener una buena idea de los ingresos y egresos de dinero para conocer su salud financiera, sino que también necesitas una base para poder tomar decisiones de negocio a corto, mediano y largo plazo.
En SumUp nos apasiona ayudar a los dueños de negocios a crecer y ser exitosos, y recientemente hemos destacado 3 historias a través de nuestra serie micro-documental Volver a lo Simple. Por eso también sabemos que armar un presupuesto robusto y completo es una responsabilidad hacia tu emprendimiento y quienes lo conforman.
En resumen, cómo hacer un presupuesto de negocios es solo una de las herramientas dentro del variado arsenal que necesitarás para enfrentar el desafío de emprender. Hacerlo bien desde un inicio te ayudará a optimizar mejor tus recursos y te ahorrará muchos dolores de cabeza en el camino.
El paso a paso de cómo hacer un presupuesto de negocio
A continuación te presentamos todo lo que necesitas contemplar al momento de crear un presupuesto de negocio para tu emprendimiento. Mantuvimos el proceso lo más simple posible para que puedas adaptarlo a tu medida, pero lo que siempre tienes que considerar es:
Anotar todos los costos fijos y variables
Primero que todo, necesitas saber cuáles son los costos de operación que tu emprendimiento tiene. ¿Cuál es la diferencia entre gastos y costos? Cuando hablamos de costos, nos referimos a la inversión necesaria para el ítem en cuestión, mientras que el gasto es el reembolso de dinero en sí.
Por lo tanto, anotar los costos fijos y variables te dará una buena idea de cuánto necesitarás para cubrir las operaciones de tu emprendimiento. Al momento de clasificar los costos, considera lo siguiente:
Los costos fijos son aquellos que no cambiarán según las utilidades de tu emprendimiento. Por dar un ejemplo, el arriendo de un local siempre será el mismo independiente de cuánto generes.
Los costos variables están sujetos a la productividad de tu negocio. Esto puede suceder, por ejemplo, con la cuenta de luz o los insumos usados en packaging.
Predecir y anotar gastos únicos
Cuando estás recién empezando un emprendimiento, existen algunos gastos únicos que necesitarás hacer al inicio para dar el puntapié inicial. Por ejemplo, los lectores SumUp solo requieren un pago único para su adquisición, lo que significa un gasto único en el área de ventas.
Anótalos y mantenlos aparte, ya que este tipo de gastos suponen una anomalía en tu presupuesto a los que te puedes anticipar: por ejemplo, piensa en renovaciones de licencias o mantención de maquinaria.
Anotar todos los ingresos
El siguiente paso es tener claro cuáles son los ingresos de tu emprendimiento. Aquí, la disciplina y el orden son fundamentales para que no se te escape ninguna venta. Por eso, mantener un registro de todas tus ventas con SumUp Boleta te permite tener este registro con facilidad, independiente de cómo recibas el pago. Lo importante es saber con cuánto dinero cuentas y anotarlo dentro de tu plantilla.
También es una buena idea tener una aproximación de tus ganancias para el mes: en SumUp tenemos una calculadora de ventas que te ayudará a calcularlas considerando la comisión fija de nuestros servicios.
Diversificar tus fuentes de ingresos
Poner todos tus huevos en un solo canasto nunca es una buena idea, por lo que siempre tienes que estar atento a ampliar el catálogo de productos o servicios de tu emprendimiento. Además, al momento de realizar venta de productos o servicios, será fundamental ofrecer distintos canales para completar pagos para que tus clientes se vean atraídos a tu negocio.
Organizar toda la información en un solo lugar
Una vez tengas todos estos datos compilados, ¡felicidades! Tendrás una planilla promedio para tu presupuesto de negocios: podrás ir agregando más puntos que te parezcan pertinentes, pero así tendrás las bases para ir administrando sus finanzas. Muchos emprendimientos usan Excel para registrar estos gastos y cobros, pero si puedes integrar tu sistema de pago con otros sistemas digitales.
¿Estás buscando más consejos para tu emprendimiento? SumUp Blog siempre está actualizándose con noticias y artículos de blog creados especialmente para los emprendedores pequeños y medianos de Chile. ¡Sigue revisando nuestro contenido si quieres ampliar tu negocio a nuevos horizontes!
