Guía para la gestión de boletas electrónicas SII

Desde el año 2021 que todos los contribuyentes tienen la obligación de emitir un Documento Tributario Electrónico (DTE) por cada venta que realicen. Por esto, emitir una boleta electrónica es indispensable no solo de cara al Servicio de Impuestos Internos (SII), sino que también para facilitar la contabilidad de tu empresa y el registro de tus ventas. Revisa a continuación el detalle para generar boletas de pago, gestionarlas y automatizar su emisión.

¿Qué es una boleta electrónica?

La boleta electrónica es un documento tributario generado y firmado electrónicamente que da cuenta de las ventas de bienes y/o servicios que prestas a tus clientes. Ésta reemplaza la emisión de boletas en papel y pueden ser boletas electrónicas afectas o exentas a IVA. Si bien no es obligatorio entregar las boletas electrónicas al destinatario, sí lo es emitirlas.

Requisitos para emitir una boleta electrónica SII

• Tener inicio de actividades en el SII.

  Debes constituir tu empresa como Persona Jurídica, y si eres Persona Natural debes tener iniciación de actividades en Primera Categoría. Si aún no has iniciado actividades con tu negocio, debes realizar este trámite en el sitio del SII.

• Debes tener tu empresa al día.

  Debes tener todo en regla en términos de inicio de actividades y declaraciones de impuestos, de lo contrario también corres el riesgo de incurrir en multas.

• Contar con un servicio para generar boletas electrónicas. Puedes hacerlas manualmente a través del sistema gratuito que ofrece el SII, contratar un software externo de facturación electrónica o bien automatizar este trámite con un servicio como el que ofrece SumUp para que las boletas electrónicas se generen automáticamente con las ventas que hagas con tu lector.

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¿Cómo emitir una boleta electrónica SII?

La emisión de una boleta electrónica puede hacerse bajo dos métodos:

• Ir directamente a la aplicación gratuita del SII para elaborar los documentos por cada venta, indicando los datos requeridos y el detalle de la venta.

• Contratar un software externoque funcione como puente entre tus ventas y el SII.

Además, al realizar pagos vía lectores de tarjeta el voucher asociado cuenta como boleta, ya que todos los proveedores de pago con lectores de tarjeta informan de sus ventas al SII.

Aunque la aplicación del SII es gratuita, debes considerar los tiempos que te tomará realizar los trámites. En cambio, si ya usas un lector de pago, puedes optar por SumUp Boleta para centralizar todas tus boletas en un solo sistema.

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¿Cómo puedo verificar una boleta en el SII?

En el caso de que estés recibiendo cualquier documento tributario electrónico y necesites corroborar que no existan errores en la información entregada a SII, puedes dirigirte a la página de Verificación de Documentos Tributarios Electrónicos. Ahí podrás consultar la validez de un documento y verificar si el contenido de este documento coincide con lo informado al SII.

¿Qué diferencia tiene la boleta electrónica con el voucher de pago?

Un paso importante al generar boletas electrónicas es definir el modelo de emisión. Actualmente el voucher de pago con tarjeta de crédito, débito o con una app de pagos es válido como boleta electrónica de ventas y servicios.

Por lo tanto, si haces una venta con boleta electrónica y además emites un voucher por el pago con tarjeta, el SII considerará la venta como duplicada. En este caso, deberás hacer una Nota de Crédito a fin de mes para rebajar todo lo duplicado, con tal de evitar el doble pago de IVA.

Para evitar esto, ahora el SII permite elegir a los contribuyentes si los voucher de máquinas de pago son válidos como boleta o no. Con esa información, el SII registrará una sola vez tus ventas en el Registro de Compras y Ventas.

Para hacer la declaración, debes realizar los siguientes pasos:

1. Entra al sitio del SII.

2. Ingresa a la opción Boleta de Venta y Servicios Electrónica.

3. Ingresa a la opción Declaración del modelo de emisión, donde podrás informar si recibes pagos electrónicos por medio de tarjetas de crédito y débito y si éstos emiten boletas electrónicas.

Es importante que no tengas más de un servicio para la emisión de boletas electrónicas, ya que eso podría generar duplicidad de información. Si contratas el servicio de boletas electrónicas de SumUp y ya cuentas con otro facturador electrónico, recuerda que debes darlo de baja.

¿Cómo automatizar la emisión de boletas electrónicas?

En SumUp tenemos un servicio que te permite emitir boletas en línea con el SII por cada venta que hagas con tu lector:

• Puedes contratar el plan Básico por un costo fijo de $14.900 + IVA y emitir boletas ilimitadas.

• También puedes optar por el plan Profesional y pagar $24.990 + IVA si, en añadido a la emisión de boletas, necesitas emitir facturas y generar notas de crédito.

El proceso es muy simple para tu negocio. Al momento de realizar una transacción y una vez que ésta fue aprobada, la información es enviada a nuestro facturador electrónico, que genera una boleta electrónica en línea con el SII.No deberás hacer nada más.

Esa transacción se verá reflejada en un solo portal donde podrás ver todas las boletas emitidas. En esta misma plataforma también podrás enviar las boletas por correo electrónico a tus clientes.

¿Qué ventajas tiene SumUp Boleta?

• No necesitas contratar a otro proveedor de boleta electrónica. Cada vez que haces una venta con tu lector SumUp, se genera automáticamente una boleta en línea con el SII.

• Pagas un solo precio mensual Independiente de las boletas que generes, el cobro será siempre el mismo.

• Automatiza la emisión de documentos tributarios. Ahorras tiempo y simplificas tu contabilidad al no tener que realizar el proceso manualmente.

• Puedes revisar todas tus boletas emitidas. Tienes toda la información de tus boletas electrónicas (junto a las facturas y notas de crédito si tienes contratado el plan Profesional) en un solo portal.

• Tienes tus registros contables actualizados. Esto te ayuda a cumplir con tus obligaciones como contribuyente sin tenerle miedo a la pérdida de información vital.

• Este servicio incorpora las ventas en efectivo. Ya sea que tu cliente pagó con dinero físico o transferencia, SumUp boleta te permite registrar con facilidad esta venta.

• Permite emitir boletas exenta para los servicios con el nombre y rut del destinatario. Éstas pueden ser usadas, por ejemplo, por profesionales de la salud, quienes pueden emitir boletas con datos del paciente para ser presentadas en la Isapre.

¿Cómo contratar el servicio de boleta electrónica de SumUp?

Si eres cliente SumUp puedes contratar el servicio de emisión de boletas electrónicas por un costo fijo mensual. Si aún no lo eres, puedes comprar tu lector en dos simples pasos y recibirlo en un día.

Debes considerar que se trata de una funcionalidad que no está integrada de forma unilateral de nuestra parte, sino que tú decides si quieres contratarlo pagando un costo fijo adicional.

Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Ingresa a www.sumup.cl/boleta y haz click en “Quiero suscribirme”.

2. Deberás ingresar con tu correo y clave SumUp.

3. Acepta los permisos para hacer la activación del servicio.

4. Posteriormente, los datos se llenarán con tu información automáticamente y solo deberás ingresar la clave en del SII o clave única del Representante Legal de la empresa.

En menos de 24 horas te llegará un correo de confirmación cuando tu servicio esté activo.

Si existe algún error en tu suscripción o en los datos ingresados también te informaremos por correo. ¡Pero no te preocupes! Te puedes poner en contacto con alguno de nuestros agentes que te ayudarán en el proceso de suscripción.

Recuerda que, al momento de la contratación, el representante legal debe entregar su clave de ingreso al SII y autorizar a SumUp con los permisos necesarios para certificar al comercio frente al SII.

Además, si ya cuentas con otro servicio de facturación electrónica, deberás darlo de baja para no duplicar la información frente al SII.

Tus boletas electrónicas son más fáciles con SumUp

¿Cómo puedo revisar todas las boletas emitidas con SumUp?

Al contratar el servicio de boleta electrónica en SumUp tienes acceso a un portal en el que puedes revisar todos tus documentos. Deberás ingresar a admin.sumupboleta.cl con tu mail y clave de acceso a SumUp para revisar todas tus boletas emitidas.

Aquí podrás exportar los documentos y revisar los detalles de cada una, lo que asegura un mayor control sobre tu empresa y reduce los errores en su contabilidad.

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