Desde el año 2021 que todos los contribuyentes tienen la obligación de emitir un Documento Tributario Electrónico (DTE) por cada venta que realicen. Por esto, emitir una boleta electrónica es indispensable no solo de cara al Servicio de Impuestos Internos (SII), sino que también para facilitar la contabilidad de tu empresa y el registro de tus ventas.
En este artículo encontrarás:
Todo lo que necesitas saber sobre la emisión de boleta electrónica.
Información relevante para que puedas gestionar una boleta de ventas y servicios correctamente.
También te contaremos cómo puedes automatizar este proceso y responderemos las dudas más comunes en torno a la boleta digital.
¿Listo para comenzar?
¿Qué es una boleta electrónica?
La boleta electrónica es un documento tributario generado y firmado electrónicamente que da cuenta de las ventas de bienes y/o servicios que prestas a un consumidor final. Ésta reemplaza la emisión de boletas en papel y pueden ser boletas electrónicas afectas o exentas a IVA. Si bien no es obligatorio entregar las boletas electrónicas al destinatario, sí lo es emitirlas.
Cabe destacar que las boletas electrónicas son sólo un comprobante asociado a una transacción y, por lo tanto, sólo son informativas. Por lo tanto, no dan derecho a crédito fiscal, como sí sucede con las facturas electrónicas.
¿Qué requisitos hay para emitir una boleta electrónica SII?
Debes tener inicio de actividades en el SII Debes constituir tu empresa como Persona Jurídica, y si eres Persona Natural debes tener iniciación de actividades en Primera Categoría. Si aún no has iniciado actividades con tu negocio, puedes completar este trámite en el sitio del SII.
Debes tener tu empresa al día Debes tener todo en regla en términos de inicio de actividades y declaraciones de impuestos, de lo contrario también corres el riesgo de incurrir en multas con el SII.
Debes contar con un servicio para generar boletas electrónicas Aquí tienes tres formas de emitir una boleta de venta electrónica:
Hacerlas manualmente a través del sistema gratuito que ofrece el SII.
Contratar un software externo de facturación electrónica.
Automatizar este trámite con un servicio para que las boletas electrónicas se generen automáticamente con las ventas que hagas con tu proveedor de pagos.
¿Cómo hacer una boleta electrónica SII?
La emisión de una boleta electrónica puede hacerse bajo tres métodos:
Ir directamente a la aplicación gratuita del SII para elaborar los documentos por cada venta, indicando los datos requeridos y el detalle de la venta. Para optar a esta opción necesitarás inscribirte y ser autorizado a emitir boletas, además de contar con un certificado digital válido y los otros requerimientos previamente mencionados. Aunque la aplicación del SII es gratuita, debes considerar los tiempos que te tomará realizar los trámites.
Contratar un software externo que funcione como puente entre tus ventas y el SII. Esta alternativa automatiza la tarea de emitir la boleta digital por cada venta, ya sea por una suscripción mensual o anual.
Realizar una venta usando un lector de tarjetas, y usar el voucher asociado como boleta, ya que el proveedor de pago del dispositivo informa de esta transacción al SII.
¿Qué diferencia tiene la boleta electrónica con el voucher de pago?
Actualmente el voucher de pago con tarjeta de crédito, débito o con una app de pagos es válido como boleta electrónica de ventas y servicios.
Por lo tanto, si haces una venta con boleta electrónica y además emites un voucher por el pago con tarjeta, el SII considerará la venta como duplicada. En este caso, deberás hacer una Nota de Crédito a fin de mes para rebajar todo lo duplicado, con tal de evitar el doble pago de IVA.
Consejos para elegir un proveedor de boleta electrónica
1. Compara precios de planes
Los proveedores de software para la emisión de boletas electrónicas cuentan con distintos planes, añadiendo funciones extra dependiendo del costo. Tienes que evaluar cuáles son las necesidades de tu negocio en el área de contabilidad, inventario y ventas para ver si necesitas una suscripción más completa.
2. Verifica el soporte técnico disponible
No todos los proveedores cuentan con integraciones nativas a puntos de venta y lectores de tarjeta, por lo que es importante verificar que tienes una línea de ayuda directa para resolver dudas o recibir soporte técnico.
3. Revisa el respaldo de información
El SII exige almacenar las boletas electrónicas por un periodo de seis años después de su emisión. Revisa cómo el software almacena las boletas digitales y las envía al Registro de Compras y Ventas.
4. Compara los límites de emisión de DTE
Dependiendo del servicio puedes contar con la emisión ilimitada de boletas y facturas o tener un número acotado de documentos emitidos por mes. Puedes escoger una de las dos opciones dependiendo del volumen mensual de tus ventas y el tamaño de empresa.
5. Asegúrate que también incluya ventas en efectivo
Si optas por contratar un proveedor de boletas electrónicas, éste también debe incluir la generación de DTE por ventas que hagas con efectivo. Sobre todo si contratas el servicio de boleta electrónica de tu proveedor de pagos. De esta forma tendrás todo en un mismo lugar y no tendrás que hacer las boletas por ventas con efectivo manualmente.
Preguntas frecuentes sobre boletas electrónicas
¿Cómo automatizar la emisión de boletas electrónicas?
¿Cómo defino el modelo de emisión de boletas?
¿Puedo tener más de un servicio para la emisión de boletas electrónicas?
¿Cómo puedo verificar una boleta en el SII?
¿Cómo puedo revisar todas las boletas emitidas con SumUp?
¿Cómo contratar el servicio de boleta electrónica de SumUp?
