Un negocio debe tener seguimiento total de las compras y ventas realizadas bajo su nombre, con el fin de mantener una contabilidad ordenada para cumplir con sus obligaciones tributarias. Gracias a la modernización del sistema tributario chileno, hoy en día es posible realizar este proceso completamente en línea. Aquí es donde entra en juego el Registro de Compras y Ventas (RCV) del Servicio de Impuestos Internos (SII), que cumple un rol fundamental en el cálculo de impuestos y el seguimiento de las operaciones comerciales.
¿Pero qué es el Registro de Compras y Ventas? ¿Con qué información se completa? ¿Cómo acceder al sistema para verificar su información? Sigue leyendo para enterarte de toda esta información.
¿Qué es el Registro de Compras y Ventas SII?
El sistema está compuesto por un Registro de Compras y un Registro de Ventas, alimentados por los documentos tributarios electrónicos y no electrónicos emitidos por el contribuyente y recepcionados por el Servicio de Impuesto Internos (SII). Su propósito principal es actuar como respaldo de todas las operaciones del contribuyente, ya sean afectas o exentas de IVA y está disponible en la página web del SII.
Ventajas del Registro de Compras y Ventas
En primer lugar, el RCV reemplaza al antiguo Libro de Compra y Venta en papel, lo que agiliza los tiempos de procesamiento de la información tributaria en el SII.
El registro elimina la necesidad de timbrar documentos.
Como se elimina cualquier posibilidad de perder o extraviar el registro, ayuda también a evitar errores u omisiones que pueden incurrir en potenciales multas o delitos.
Es mucho más fácil validar la información de ventas y compras, lo que automatiza el proceso de elaboración del formulario 29.
¿Cómo llevar el Registro de Compras y Ventas?
El Registro de Compras y Ventas se llena automáticamente con todos los documentos tributarios electrónicos que el contribuyente emitió y que fueron recibidos correctamente por el SII. Pero además de esto, los registros pueden complementarse con documentos emitidos en papel.
Registro de Compras
En el caso del Registro de Compras, puedes agregar de manera individual o colectiva los documentos no electrónicos. Para la carga masiva de datos tendrás que descargar el archivo base desde el SII, completarlo con la información correspondiente y volver a subirlo.
Por defecto la clasificación de cada factura es De Giro (es decir, son compras relacionadas con la actividad declarada por el contribuyente), pero también puedes incluir compras de:
Bienes Raíces
Supermercado
Activo Fijo
IVA Uso Común
IVA No Recuperable
El registro se compone de 4 secciones:
Registro: aquí encontrarás por defecto las compras realizadas relacionadas al giro de la empresa.
Pendiente: aquí se incluyen los documentos asociados a mercadería que esté pendiente de recepcionar y dar acuse de recibo.
Reclamados: Existe la posibilidad de que hayan documentos marcados por inconformidad u error en su contenido o que estén pendientes de recibir la mercadería por parte del comprador en un plazo máximo de 8 días corridos. Estos documentos estarán incluidos en esta sección.
No Incluir: Aquí encontrarás todos los documentos que no son parte de la actividad comercial de tu empresa, y por lo tanto se excluyen del cálculo del crédito fiscal y del gasto para el Impuesto a la Renta.
Recuerda que el Registro de Compras es fundamental para el cálculo del crédito fiscal del IVA.
Registro de Ventas
En el caso del Registro de Ventas el resumen te mostrará la clasificación de los documentos recepcionados, el total de documentos en cada categoría, monto neto, monto exento y el monto del IVA. Puedes ir a cada registro para editarlo de manera individual según el monto que corresponda.
También puedes subir los documentos no electrónicos de manera individual o mediante una carga masiva. Eso sí, si realizas la carga individual de datos sólo debes agregar el resumen, siguiendo la misma lógica que tenían los Libros de Compras y Ventas antiguos. Es importante recordar que deberás indicar el tipo de venta asociado a cada documento, ya que esto afecta el cálculo del débito fiscal.
Además, en el caso de que emitas una factura electrónica, no podrás editar la información una vez lo hayas informado al Registro de Ventas. En este caso tendrás que anular el documento con una nota de crédito y emitir otra factura con el tipo de venta correcto.
¿Cómo evitar duplicaciones de ventas en el Registro de Compras y Ventas?
Un problema muy común al que se enfrentan los emprendedores a la hora de rellenar su Registro de Ventas es la duplicidad de información de sus pagos recibidos con un lector de tarjeta. Esto puede suceder porque los vouchers pueden ser válidos como boletas, pero esto no impide que puedas emitir una boleta en paralelo por la misma venta (ya sea porque el cliente necesita de una o porque tu modelo de negocio lo demanda)
Para evitar este problema, es necesario informar del modelo de emisión de boletas correcto al SII, que te ofrece dos opciones:
Siempre emito Boleta de Ventas y Servicios Electrónicos aún cuando reciba un pago electrónico.
Es decir, no se realiza una distinción entre el tipo de pago que recibes, siempre te encargas de emitir una boleta, ya sea a través de un proveedor externo o usando el portal gratuito del SII.
No emito Boleta de Ventas y Servicios cuando recibo un pago electrónico.
Esto significa que no emiten una boleta en paralelo a una venta con lector de tarjeta, por lo que el voucher es válido como boleta. En paralelo, sí entregarás una boleta de ventas y servicios si te pagan con efectivo o transferencia electrónica.
Una vez que informes del modelo de emisión, puedes cambiarlo nuevamente de ser necesario desde el sitio web del SII y se verá reflejado el día hábil siguiente.
¿Cómo ver el Registro de Compras y Ventas en SII?
Ingresa a www.sii.cl
Entra con tu RUT y contraseña
Dirígete a Servicios Online → Factura Electrónica → Registro de Compras y Ventas
Selecciona Ingresar al Registro de Compras y Ventas
Ingresa a la pestaña de Compra o Venta según la información que desees revisar.
Preguntas frecuentes sobre Registro de Compra y Venta
¿Puedo agregar al RCV un documento electrónico que no ha sido recibido por el SII?
¿Cómo informo el tipo de venta o compra al emitir una factura electrónica?
¿Por qué mis ventas están duplicadas en el Registro de Compras y Ventas?
¿Cómo arreglo mis ventas duplicadas en el SII?
