Cualquier industria que dependa de la venta de productos, como la gastronomía o el retail, necesitan de soluciones para registrar todas las transacciones y compilar esta información de manera organizada. Por lo mismo, los puntos de venta son soluciones digitales fundamentales para manejar las operaciones diarias y no perderle el rastro a ninguna transacción.
¿Pero en qué necesitas fijarte al momento de revisar un punto de venta? Aquí te compartimos la información esencial sobre los sistemas POS (point of sale) para que puedas tomar una decisión informada al respecto.
¿Qué es un sistema POS o punto de venta?
Un sistema de punto de venta registra los pagos de clientes en un lugar físico o virtual, apoyado en hardware y software que permite recopilar estos datos para futuras referencias.
El sistema de gestión POS es un elemento fundamental en las funciones diarias de un comercio o local como un punto de recolección y actualización de datos en tiempo real. Con esta definición en mente, sus funciones incluyen:
Registro de ventas Obtienes un historial de ventas actualizado automáticamente y con opciones de revisar registros diarios, mensuales o anuales. Dependiendo del tipo de punto de venta usado, este registro puede estar disponible en la nube o solo de forma local.
Actualización de inventario Un punto de venta usualmente está conectado a tu software de ventas e inventario o lo incluye como módulo, por lo que irá actualizando el número de productos disponible a medida que se realicen ventas.
Integración de dispositivos de venta Si se usan lectores de tarjeta, pago en efectivo y otros métodos para procesar pagos, es necesario integrar todas las transacciones en un mismo sistema. Gracias al punto de venta, es posible mantener esa información actualizada en tiempo real.
Generación de boletas electrónicas Cuando se realiza una venta, es muy probable que el POS de venta esté conectado con otra solución digital para la generación del documento o se comunique directamente con el SII con el fin de crear la boleta o factura correspondiente.
Beneficios de usar un punto de venta
En general, usar un software punto de venta para tu emprendimiento te ayudará a mantener una mejor visión y control de sus operaciones. En específico, podemos destacar:
Facilidad en los procesos de venta Cada vez que un cliente compra un producto, podrá procesar la transacción y aceptar varios métodos de pago que incluyen efectivo, tarjetas de crédito o débito, y pagos sin contacto.
Mayor rapidez en la facturación Parte de tus responsabilidades como emprendimiento es la emisión de boletas electrónicas que respalden la compra realizada por el cliente, lo que puedes realizar con facilidad con un software punto de venta.
Mejor control de inventario Si tienes un catálogo de productos, con el punto de venta puedes mantener actualizada la cantidad disponible en tu inventario en tiempo real y evitar desajustes.
Generación de informes de venta Gracias a la centralización de las ventas, puedes crear reportes que desglosen el desempeño de tu emprendimiento en esta área, y así apoyar tu toma de decisiones.
Gestión de propinas Usando un sistema de ventas para negocios en establecimientos como restaurantes o cafeterías, es posible mantener un registro organizado de las propinas recibidas, en especial cuando se usan varios métodos de pago.
Recomendaciones para usar un Punto de Venta
Conociendo la amplia variedad de puntos de venta disponibles en el mercado, en SumUp te ofrecemos algunas consideraciones para que escojas la mejor opción y le saques el máximo provecho a tu elección:
Idealmente, selecciona un modelo de operación híbrido, donde el punto de venta puede funcionar sin conexión a internet y sincroniza sus datos en tanto tenga señal Wifi.
Te recomendamos seguir una nomenclatura de nombres que se entienda a primera vista y permita a cualquier usuario añadir nuevos productos sin perder el orden original.
Escoge un software para punto de venta que te permita añadir ítems y variantes con facilidad. Asimismo, organiza tu inventario a través de categorías, para facilitar la navegación durante el registro de la venta y entregar un mejor orden en general.
De ser posible, añade las imágenes al registro de productos para que el reconocimiento de ítems sea aún más rápido.
¿Qué ofrece el Punto de Venta lite SumUp?
Las exigencias del mercado demandan que tu negocio se mantenga al día con soluciones de venta y pago eficientes, rápidas y confiables. Con SumUp Punto de Venta podrás tener lo mejor de los dos mundos: una tablet con la mejor tecnología para usar en tu tienda al momento del checkout más un software para la gestión de tus productos que se enlaza con nuestra aplicación y lector de tarjetas.
Catálogo de productos Maneja tu inventario y accede a tu catálogo desde tu tablet, celular o usando el punto de venta SumUp. ¡Realiza cualquier cambio que necesites en solo unos segundos para agregar, modificar o eliminar productos!
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Hardware confiable Nos preocupamos de entregar un producto cómodo y resistente, hecho de materiales de alta calidad. El Punto de Venta Lite cuenta con conexión de cable Ethernet y Bluetooth para que puedas estar siempre conectado a tus dispositivos de pago. Además, cuenta con una garantía de 2 años y corre nuestra política de devolución de 30 días.
