Cómo darse de alta como autónomo
Si estás por abrir un negocio, probablemente hayas oído que tendrás que darte de alta como autónomo. Estás en lo cierto, para comenzar con tu actividad comercial necesitarás, entre otras cosas, estar registrado/a en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Comenzar a emprender puede parecer complicado, pero en realidad es mucho más sencillo de lo que te esperabas. Ser autónomo conlleva grandes responsabilidades, aunque también puede ser muy rentable y gratificante. En España ya hay más de 3 millones de personas que llevan las riendas de su negocio.
¿Qué es un autónomo?
Un autónomo (en inglés freelancer o soletrader) es aquella persona física que realiza de forma habitual un trabajo a cambio de una remuneración. Esto lo hace por cuenta propia y sin un contrato de trabajo que lo vincule a un empleador.
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En otras palabras, ser autónomo significa ser tu propio jefe y no tener un sueldo mensual fijo.
Tipos de autónomos
En función de las características de su actividad, podemos distinguir varios tipos de autónomos:
Trabajadores autónomos
Autónomos societarios
Autónomos dependientes (TRADE)
Autónomos agrarios
Otros tipos de autónomos: Autónomos colaboradores, socios de comunidades de bienes y sociedades civiles, socios trabajadores de cooperativas que coticen en el régimen de autónomos y socios industriales de sociedades regulares colectivas y sociedades comanditarias.
Para definir con precisión lo que es un trabajo autónomo también puede ayudar a distinguirlo de lo que no son: los falsos autónomos.
Couta de autónomos
La llamada cuota de autónomos trata de un importe en concepto de cotizaciones a la Seguridad Social que deben pagar todos los autónomos mensualmente.
La cuota de autónomo se calcula en función de la base de cotización que el autónomo elige de forma libre. Las distintas bases de cotización, con su cuota correspondiente, las publica anualmente la Seguridad Social y se reflejan en los Presupuestos Generales del Estado (PGE).
La base mínima de cotización para 2022 es de 1.125,90 euros, lo que implica una cuota de 283,3 euros. La base máxima es de 4.139,40 euros, lo que supone una cuota mensual de 1.266,66 euros.
Tarifa plana de autónomos
Ya que la cuota mínima puede ser prohibitiva para nuevos autónomos que aún no cuentan con unos ingresos estables, existe una tarifa plana a la que los trabajadores pueden acogerse.
Hasta 2018 esta tarifa era de 50 euros en el caso de la cuota mínima. A partir de 2019 se elevó a 60 euros, cuantía que sigue vigente en 2022.
A esta tarifa plana pueden acogerse aquellos trabajadores que no hayan ejercido como autónomos en los últimos dos años, y se aplicará durante los 12 primeros meses de actividad.
Pasado ese tiempo, la cuota aumenta progresivamente:
Del mes 13 al 18, 143,10 euros.
Del mes 19 al 24, 200,30 euros.
Del mes 25 al 26, 200,30 euros.
La tarifa plana es un derecho al que pueden acceder todos los autónomos, también los autónomos societarios después de una sentencia del Tribunal Supremo en septiembre de 2020.
Sin embargo, los autónomos en régimen de pluriactividad y los autónomos colaboradores no pueden beneficiarse de esta tarifa.
Nuevo sistema por ingresos reales
Vigente a partir de 2023, el nuevo sistema para la cuota de los autónomos supondrá una reforma estructural considerable. En él se cobrará la cuota de en función de los ingresos de cada trabajador, por lo que la cifra mínima de 283,3 euros desaparecerá para dar lugar a un impuesto progresivo que dependerá en cuanto gane cada uno.
Este nuevo sistema será implementado de forma progresiva en 13 tramos, lo que culminará en 2031 con una cuota que podrá variar desde los 183,6 hasta los 1266,7 euros.
Ayudas para autónomos
Ya que comenzar a emprender puede significar una inversión significativa en algunos casos, existen varias ayudas estatales a las que los trabajadores autónomos podemos tener acceso. En enero de 2022 ya se han beneficiado más de 100.000 autónomos de algunas de estas ayudas.
¿Cómo hacerse autónomo?
Ahora que ya tenemos claro qué es ser un autónomo y que entre otras cosas tendremos que hacer frente a la cuota de autónomos, a continuación te describimos los pasos para darse de alta como autónomo:
El primer paso es dirigirse a la Tesorería General de la Seguridad Social, donde, si no lo tienes, podrás obtener el número de afiliación y darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Deberás hacer esto en un plazo de 60 días antes del inicio de la actividad.
Para darte de alta deberás rellenar el modelo TA0521. También puedes hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social.
En el caso de que te inscribas como empresario, deberás cumplimentar el modelo TA.6 y presentar el documento emitido por Hacienda con el Número de Identificación Fiscal en el que conste la Actividad Económica de la Empresa.
En el momento de gestionar el alta, deberás informar de la entidad gestora o mutua por la que tendrás que cubrir el riesgo por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con un seguro. Para más información, visita la web de la Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo y en el listado de mutuas que incorpora la web de la Seguridad Social.
La Agencia Tributaria es otra de las visitas obligadas, donde te darás de alta en el Censo de Empresarios a través del modelo 036.
El modelo 037 de declaración censal simplificada puede ser utilizado por las personas que tengan asignado un número de identificación fiscal, no actúen por medio de representante, su domicilio coincida con el de gestión administrativa, no sean grandes empresas y no realicen ventas a distancias.
Una vez te hayas inscrito, tendrás que comunicar la apertura del centro de trabajo en la Consejería de Trabajo de tu comunidad autónoma dentro de los 30 días posteriores a su apertura.
Por último, tendrás que solicitar las licencias de apertura correspondientes en función del tipo de actividad que vayas a llevar a cabo. Estas varían de una comunidad a otra y entre municipios. Sin embargo, si tu negocio es una tienda en línea, no tendrás que solicitar esta licencia.
Los pasos anteriores detallan cómo darse de alta de forma presencial en las administraciones del estado, pero si prefieres darte de alta como autónomo de forma online, también podrás hacerlo. Para ello necesitarás un certificado digital y seguir los mismos pasos anteriores pero en las respectivas páginas de la Seguridad Social y de Hacienda. Para darte de alta como autónomo en Hacienda lo harás en el mencionado modelo 036.
¿Es obligatorio darse de alta como autónomo?
En la mayoría de los supuestos en los que realices una actividad por cuenta propia, estar dado de alta como autónomo será obligatorio. Esto será el caso si:
La actividad profesional es habitual en lugar de meramente ocasional.
Que la actividad supere el humbral del Salario Mínimo Interprofesional (SMI), actualmente de 1000 euros mensuales.
Si cumples alguno de estos requisitos y no te das de alta en el régimen de autónomos, ten cuidado porque las multas pueden ser realmente elevadas. Estas rondan entre los 300 y los 3.000 euros, y se te podrían exigir además las cuotas impagas con efecto retroactivo y con un recargo adicional del 20%.
¿Qué más necesito para comenzar a emprender?
Darte de alta como autónomo es solo uno de los pasos que necesitas para que tu negocio comience a operar. Por ejemplo, como autónomo tendrás que comenzar a emitir tus propias facturas. Esto puede intimidar un poco al principio, pero en realidad es realmente fácil. Con un sistema de facturación online como SumUp Facturas no tendrás que darle demasiadas vueltas. Crear facturas profesionales es posible con unos pocos clics y, además, es gratis.
Tener todas tus facturas en el mismo sitio también agilizará mucho los varios trámites que tendrás que hacer como autónomo, así como declarar el IVA y el IRPF.
Una vez tu negocio haya pillado el ritmo que te esperabas, es muy posible que gestionar tus compras y ventas en tu cuenta corriente de toda la vida ya no sea tan conveniente. Es por ello que una cuenta de empresa puede ser realmente útil. Con la Cuenta de Empresa gratuita de SumUp podrás gestionarlo todo en cuestión de minutos, para que puedas centrarte en lo que más te importa.
Si vas a abrir un establecimiento, es muy probable que también necesites un datáfono o TPV para comenzar a recibir pagos con tarjeta cuanto antes. Esto es algo a tener en cuenta ya que el pago con tarjeta es el método de pago preferido en España. También te recomendamos que el que elijas cuente con tecnología sin contacto, otro método de pago realmente popular.
Si has pensado vender online, también es posible que quieras hacerte con una tienda virtual, ya que esto te dará la posibilidad de expandir tu negocio a mercados que no podías acceder a través de un establecimiento convencional. Con nuestra Tienda en Línea no tendrás que saber de programación ni de diseño, ya que tu tienda estará lista para vender con unos pocos clics.
