Presentamos las facturas multidivisa
Si llevas un negocio internacional, es posible que, en ocasiones, factures a tus clientes en una moneda extranjera. Cuando facturas en otra moneda, los clientes lo ven como una deferencia, ya que el pago les resulta más sencillo. Sin embargo, a ti puede que te suponga algo más de trabajo.
Emitir facturas en moneda extranjera te ayuda a ofrecer un servicio superior al cliente, ya que demuestra tu disposición para ir más allá y minimizar malentendidos.
Así que, tanto si tienes una base de clientes internacionales numerosa como si solo vendes al extranjero de forma ocasional, es importante que sepas si puedes facturar en otra moneda, cómo convertir los importes y cómo abordar cualquier discrepancia que surja en los tipos de cambio.
Consideraciones importantes para facturar en moneda extranjera
Cuando emites una factura en una moneda extranjera, debes asegurarte de que:
Las facturas en moneda extranjera cumplan con la legislación vigente en tu país.
Si la cumplen, los importes estén convertidos con precisión a la moneda extranjera aplicando un tipo de cambio actualizado.
Cualquier variación en el tipo de cambio que produzca ganancias y pérdidas quede debidamente reflejado en tus registros.
Ventajas de facturar en moneda extranjera
Si tu negocio opera internacionalmente, puede que sea necesario que crees facturas en moneda extranjera. Mientras que las ventas entre negocios se pueden hacer a menudo en distintas monedas, las que se hacen de negocio a consumidor pueden beneficiarse de la conversión de los importes a la moneda local del cliente. Esto puede mejorar la comunicación con tus clientes al precisar el importe que van a pagar y demuestra que tu negocio está orientado a su satisfacción.
Si un cliente recibe una factura en su moneda local, es probable que esto acelere el pago y, por tanto, que aumente el flujo de caja de tu negocio. Por lo general, cuando conviertes los importes a una moneda extranjera, los clientes comprenden y evalúan tus precios con mayor facilidad.
Ventajas de presupuestar a los clientes en una moneda extranjera
Al igual que sucede con las facturas, también se pueden crear presupuestos en moneda extranjera. Al ofrecer a tus clientes un presupuesto en su moneda local, tus precios cobrarán sentido para ellos al instante y podrán compararlo con la competencia.
Si eliges ofrecer un presupuesto en la moneda local de tu cliente y este lo acepta, se espera que la factura también la mantenga. La coherencia es importante.
Crea facturas multidivisa con SumUp
SumUp Facturas es un software de facturación gratuito que te ayuda a crear facturas legales en más de 170 monedas.
Cuando hayas creado tu Cuenta SumUp, haz clic en "Facturas" en el panel de control y crea una nueva factura. Después, haz clic en el icono de configuración de la parte superior para seleccionar la moneda que prefieras. Solo tienes que introducir la cantidad en la moneda extranjera y SumUp Facturas la convertirá automáticamente a tu moneda local según el tipo de cambio de ese día.
Tras registrar el pago, podrás identificar fácilmente cualquier beneficio o pérdida que se produzca en el cambio y registrarlo en tu contabilidad.
