La importancia de las facturas
Cuando te enfrentas ante la necesidad de hacer facturas, no se trata de únicamente una obligación fiscal. La facturación cumple también una función de control dentro la empresa.
Por tanto, cuando apuestas por un programa de facturación no lo debes hacer solo porque tengas que emitir facturas, sino también por otros beneficios inherentes al hecho de facturar.
De esta manera, podemos dividir la importancia de las facturas en dos principales motivos: por obligación fiscal y tributaria, y por control del negocio.
La importancia de las facturas por obligación fiscal
No se trata únicamente de que como empresario estás obligado a emitir una factura de cara a asegurar la posibilidad de reclamación del producto o su garantía. También existe el compromiso que toda persona dueña de un negocio tiene con la Agencia Tributaria.
Así, tanto los autónomos como las sociedades pueden declarar sus ventas de cara a ingresar los distintos impuestos.
Aunque no siempre el impuesto recae en el vendedor. Es por ello por lo que el pago de impuestos funciona como un sistema de solidaridad interpersonal. Como empresario también necesitas que tus gastos vengan en una factura válida de cara a deducirte el IVA pagado.
La importancia de las facturas por control empresarial
Si tienes un negocio también necesitarás gestionar tu facturación para poder controlar los impuestos, los cobros y pagos, así como las compras y ventas por línea de negocio.
El control de impuestos
Registrar tus facturas con un programa de facturación te sirve para saber qué impuestos tienes que pagar. De esta manera, puedes calcular el IVA devengado, es decir el IVA por las ventas, y compararlo con el IVA soportado, por las adquisiciones, para sacar el IVA a pagar a la Agencia Tributaria.
Además, si eres una sociedad tendrás que fijarte en el beneficio de cara al Impuesto de Sociedades. Asimismo, hay otros modelos fiscales a presentar.
Con una contabilización correcta de las facturas no debería serte muy difícil sacar estos números. No obstante, en SumUp Facturas siempre puedes exportarte un listado con tu facturación con toda la información necesaria: base imponible e importe de IVA.
El control de cobros y pagos
Otro aspecto del uso de las facturas para la gestión empresarial se refiere al control de cobros y pagos. De ahí que sea importante que un programa de facturación te muestre si tu factura está pagada o no por tu cliente.
¿Tienes que hacer una devolución? Es bueno saber qué factura rectificativa fue abonada, de modo que puedas hacer el pago a tu cliente.
Recuerda que un programa de facturación como SumUp Facturas te permite descargarte un extracto de cuenta de cliente con lo facturado, lo cobrando y lo pendiente de cobro.
De esta manera, siempre puedes reclamar aquellas facturas que no han sido cobradas. Y si lo llevas a otras dimensiones financieras, incluso saber qué clientes son buenos pagadores y cuáles no.
El control de ventas por línea de negocio
La importancia de las facturas tiene también un carácter comercial. Si tienes varios tipos de actividad y, por ello, trabajas con distintas series de facturación, es muy fácil distinguir en qué actividad facturas más.
Cuando exportas un listado con la facturación puedes ver en qué línea de negocio facturas más a menudo, es decir, qué es lo que más vendes. De esta manera, siempre puedes centrarte en la actividad que te da más rendimiento o trabajar aquella que no lo da para mejorarla.