¿Por qué necesitas un programa para hacer facturas?
Para hacer una factura, es suficiente un modelo de factura que cumpla con los requisitos indispensables según el Reglamento de facturación.
Que la plantilla de factura esté hecha con Word, Excel, un programa de facturación o a mano es lo de menos.
Otra cosa es cuando uno monta un negocio - un autónomo, por ejemplo - y debe hacer facturas a sus clientes con regularidad. Entonces un programa para hacer facturas puede ser una opción a considerar.
O, incluso, la mejor opción.
Por qué un autónomo o empresa necesita un programa para hacer facturas
Un programa para hacer facturas es en sí una ventaja para cualquier autónomo o empresa que quiera llevar su negocio con facilidad y una preocupación menos.
Si este es tu caso y todavía no estás convencido, te ofrecemos a continuación sus principales ventajas para que puedas reflexionar sobre la necesidad de un programa para hacer facturas:
Automatización para hacer facturas
La facturación de un negocio puede ser tediosa por repetitiva. Siempre los mismos pasos, siempre el mismo proceso.
Un programa para hacer facturas automatiza los procesos de creación y emisión de facturas:
Los cálculos de importes y del IVA se realizan automáticamente. No hay que sacar la calculadora.
El número de factura se asigna automáticamente, por lo que no hay que consultar la última factura.
Las facturas se ordenan automáticamente por enviadas, vencidas o pagadas.
La automatización viene acompañada por otra cualidad: la rapidez.
Rapidez para enviar facturas
Hacer una factura es un asunto que se despacha rápidamente con un programa para hacer facturas:
La plantilla de factura ya está guardada, no hay que crearla de cero.
Los datos del cliente y de los productos, una vez guardados, tampoco hay que teclearlos de nuevo.
Para enviarla al cliente solo hay que apretar un botón. Y listos.
Rapidez, automatización… en suma, eficiencia.
Eficiencia para ahorrar tiempo con tu facturación
En poco tiempo y con pocos recursos, ya has cumplido con tus tareas. Y no está de más recordar que para un autónomo o una pequeña empresa el tiempo es oro.
Así que contar con un programa para hacer facturas supondrá un ahorro de tiempo que luego se puede dedicar a otras tareas del negocio (la atención al cliente, el marketing, abrir nuevos nichos de negocio, etc.).
Portabilidad para crear facturas cuando te desplaces
Un programa para hacer facturas, cuando es online o en la nube, te permite también hacer facturas sobre la marcha.
“Sobre la marcha” quiere decir allá donde vayas, en cualquier lugar: solo necesitas una conexión a internet, un móvil, una tableta o un ordenador (portátil o de sobremesa, aunque este último es más difícil de llevar).
Por lo que no tienes que esperar a llegar a la oficina. Ni estar pendiente de un solo dispositivo (un ordenador, con su disco duro) para acceder a toda la información de facturación de tu negocio o para hacer facturas.
Precio asequible para autónomos y pymes
La gran mayoría de programas para hacer facturas se ofrecen hoy en día a un precio más que asequible o, incluso, de manera gratuita.
Esto es un gran plus para cualquier autónomo o pequeño negocio que requiere distintos softwares para su funcionamiento. Y, a poder ser, a un precio que no consuma todos sus recursos.