Õppige oma poe rahaasjade haldamiseks selgeks raamatupidamise põhitõded

Raamatupidamine jääb sageli tahaplaanile, sest see on tüütu ja liiga keeruline, kuid tegelikult on see kaugel sellest. See koosneb sisuliselt ühest lihtsast tegevusest – kogu teie ettevõttesse sisse- ja väljamineva raha dokumenteerimisest.

See on ettevõtte juhtimise oluline osa, mitte ainult selleks, et aidata aru saada kasumist ja kuludest maksustamise eesmärgil, vaid ka teie ettevõtte finantsseisundi jälgimiseks. Raamatupidamise korrashoidmine on seega hädavajalik teie veebipoe töös hoidmiseks, andes samal ajal ülevaate kulude vähendamise ja marginaalide suurendamise võimalustest.

Finantsaruanded, millest teada saada

Need on kolm finantsdokumenti, mida peaaegu kõik ettevõtted vajavad:

Bilanss

See kirjeldab teie varasid, kohustusi ja omakapitali. Vara on teie inventar, raha ja laekumata arved. Kohustused on äriga seotud võlad ja omakapital on see, mis jääb varast järgi peale kohustuste mahaarvamist. Soovitav on positiivne omakapital.

Sissetuleku aruanne

See hõlmab kogu raha, mis on saadud kindla perioodi jooksul, näiteks kuu, kvartali või aasta jooksul. See jaguneb põhitegevuse tuluks – tavapärasest äritegevusest, näiteks laos olevate esemete müümisest – saadavaks tuluks ja mittetegevustuluks, mis võib olla investeeringutuludest või kinnisvara müügist saadav raha.

Rahavoogude aruanne

See näitab, et kõik fondid võivad käia sisse ja välja. Sealhulgas kulud, nagu rent, inventar ja ülalpidamine, koos iga antud perioodi sissetulekuallikaga. See annab ülevaate brutotulust, puhaskasumist ja sellest, kus täpselt sularaha liigub või kas seda tarbetult raisatakse.

Inventari jälgimine

Kui teie veebipood põhineb füüsiliste kaupade müügil, on ülioluline jälgida, kui palju ühikuid teil on, ja rahavooge, mida teie varud ettevõtte jaoks genereerivad, koos võimaliku kahanemise või kahjumiga.

Finantsaruannete regulaarne värskendamine

See kõlab ilmselgelt, kuid peaksite alati veenduma, et teie finantsdokumendid on ajakohased. See tähendab kõigi oma tehingute registreerimist, iga arve, arve ja palgamakse ülesmärkimist.

Peate olema teadlik ka sellest, mida teie töötajad teevad, mis tähendab neilt kviitungite kogumist ja nende kantud kulude, näiteks reisikulude hüvitamist.

Oma rahaasjade hoolikas jälgimine aitab teil ka eelarve planeerimisel ja maksude mahaarvamisel. Siin on nõuanded oma raamatupidamistegevuste planeerimiseks:

• Igapäevaselt: Hoidke kõik oma kviitungid, arved ja muud dokumendid kaustades.

• Iganädalaselt: Salvestage rahavood ja muutuvkulud – kõik oma tulud ning uued ja jooksvad kulud

• Igakuiselt: Leidke aega raamatupidemiseks. Dokumenteerige oma sissetulekud, liitke oma kulud ja seejärel arvutage oma igakuine puhaskasum sellest, mis üle jääb.