Laskujen verkkomaksamisen kuusi tärkeintä etua

Yritykset voivat ottaa vastaan maksuja asiakkailtaan käyttämällä useita eri maksutapoja, kuten käteistä, pankkisiirtoja ja verkon kautta tehtäviä korttimaksuja. 

Verkkomaksut, joissa asiakas syöttää maksukorttinsa tiedot suojatulle verkkosivustolle, ovat tulleet erittäin suosituiksi viime vuosina. Tähän ei ole syynä pelkästään verkkomaksamisen helppous (erityisesti koronaviruspandemian aikana), vaan myös se, että tällä tavalla kauppiaat saavat rahansa nopeasti. 

Tässä artikkelissa kerrotaan laskujen verkkomaksamisen eduista ja siitä, miten voit ottaa vastaan verkkomaksuja SumUp-laskujen avulla.

Mitä verkkomaksut ovat?

Verkkomaksu voi tarkoittaa mitä tahansa tapaa, jolla maksu maksetaan verkossa. Tässä artikkelissa käsittelemme kuitenkin ainoastaan verkossa tehtäviä korttimaksuja, joissa asiakas syöttää luotto- tai pankkikorttinsa tiedot verkkomaksusivustolle tai käyttää jotakin muuta maksutapaa, kuten PayPalia.

Verkkomaksujen edut

Verkkomaksuilla on monia etuja verrattuna perinteisiin maksutapoihin, kuten pankkisiirtoihin tai käteiseen. Tässä on esitelty joitakin etuja, joista yritykset hyötyvät ottaessaan käyttöön verkkomaksut:

Maksujen ja kassavirran nopeutuminen

Verkkomaksujen selvin etu on rahojen saannin nopeus. Keskimäärin 49 % verkkomaksumahdollisuuden tarjoavista SumUp-laskujen käyttäjistä saavat maksun laskustaan 24 tunnin kuluessa.

Yritykset ja kuluttajat ovat nykyisin tottuneet syöttämään korttinsa tiedot maksamisen yhteydessä, ja se koetaan helpompana kuin tilisiirron tekeminen verkkopankin kautta. Korttitiedot voi myös tallentaa turvallisesti selaimeen, jolloin tietojen syöttäminen käy helposti.

Verkkomaksujen ansiosta yritykset voivat vastaanottaa maksuja nopeammin ja parantaa näin kassavirtaansa. SumUpia käyttämällä rahat voi saada jo seuraavana päivänä.

Helppous

Kuluttajat arvostavat helppoutta – juuri tämän vuoksi verkko-ostaminen on noussut niin merkittävään asemaan viimeisen vuosikymmenen aikana. Asiakkaat voivat maksaa laskunsa missä ja milloin tahansa, kunhan vain internetyhteys on saatavilla. Tästä hyötyvät erityisesti ne yritykset, joilla on asiakkaita eri aikavyöhykkeillä. 

Mitä helpommaksi teet maksamisen asiakkaille, sitä nopeammin saat rahasi ja sitä todennäköisemmin asiakkaat palaavat ostoksille myös uudelleen.

Maksujen automaattinen kohdistaminen

Tärkeä osa kirjanpitoa on maksujen kohdistaminen niitä vastaaviin laskuihin tai kuitteihin. Tätä kutsutaan myös pankkitietojen täsmäyttämiseksi. Jos tämä tehdään manuaalisesti tai täsmäyttämisestä vastaa kirjanpitäjä, aikaa voi kulua paljon, mikä puolestaan lisää kustannuksia. 

Useimmissa laskutusohjelmissa on käytössä automaattinen maksujen kohdistus verkkomaksuille. Tämä tarkoittaa, että kun asiakas on maksanut laskun verkossa, lasku merkitään automaattisesti maksetuksi ja maksu kohdistetaan ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään. 

Turvallisuus

Turvallisuus on yleisin huolenaihe, kun yritykset miettivät verkkomaksumahdollisuuden tarjoamista. Huoleen ei kuitenkaan ole syytä. Verkkomaksut käsitellään suojattujen kanavien kautta, ja niiden yhteydessä on noudatettava PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) -tietoturvastandardia. Tämä auttaa suojaamaan yrityksiä petoksilta ja tietomurroilta.

Kun kuluttaja syöttää korttitietonsa verkkosivustolle ostaakseen jotakin, verkkomaksupalvelu salaa tiedot välittömästi ja muuntaa ne koodiksi. Koodi lähetetään tämän jälkeen turvallisesti maksutapahtuman vastaanottajalle (esim. Visa, Mastercard tai AMEX), joka vahvistaa kortinhaltijan pankista, että maksu voidaan suorittaa. 

Näkyviin voi tulla 3D-Secure (3DS) -kehote, jossa kortinhaltijaa pyydetään vahvistamaan maksu manuaalisesti avaamalla verkkopankkisovellus tai antamalla tekstiviestillä lähetetty kertakäyttöinen koodi. 

Kun pankki ja/tai kortinhaltija on vahvistanut maksutapahtuman, summa veloitetaan pankkitililtä. Vaikka prosessi vaikuttaakin monimutkaiselta, se suoritetaan yleensä muutamassa sekunnissa ja on täysin turvallinen.

Verkkomaksujen käyttö voi myös vähentää aiheettomia maksunpalautuksia, sillä asiakkaan on yleensä vahvistettava ostoaikeensa manuaalisesti 3DS-vaiheessa. 

Valtuutetun maksujenkäsittelyjärjestelmän, kuten SumUpin, käyttäminen verkkomaksujen toteuttamiseen auttaa suojaamaan yritystäsi ja asiakkaitasi petoksilta.

Joustavuus

Useiden eri maksutapojen tarjoaminen antaa asiakkaille mahdollisuuden valita haluamansa maksutapa. 

Joillakin verkkomaksujen tarjoajilla on käytössä enemmän maksutapoja, kuten luotto- ja pankkikorttimaksut, Apple Pay ja myös PayPal. Näin asiakkaasi voivat maksaa laskunsa nopeasti haluamallaan maksutavalla.

Myynnin lisääminen

Mitä helpompaa maksaminen on asiakkaille, sitä todennäköisemmin he valitsevat yrityksesi kilpailijan sijaan. 

Verkkomaksujen tarjoaminen antaa sinulle myös mahdollisuuden kasvattaa liiketoimintaasi laajemmalle kohderyhmälle. Myös kansainvälinen laajentuminen on mahdollista. Koska asiakkaat voivat maksaa sijainnistaan riippumatta, laajentaminen voi lisätä yrityksesi myyntiä ja voittoja. 

Laskujen verkkomaksun käyttöönotto

SumUp-laskujen avulla voit laatia ammattimaisia laskuja alle minuutissa ja ottaa vastaan verkkomaksuja. 

Asiakkaiden on helppo ja nopea käyttää verkkomaksutoimintoa, ja sinä saat rahasi jo seuraavana päivänä. Kun vastaanotat maksun, se kohdistetaan automaattisesti vastaavaan laskuun, mikä säästää aikaa manuaaliselta maksujen kohdistamiselta.

SumUp-laskujen yhteydessä voi käyttää myös muita maksutapoja, kuten käteistä, pankkisiirtoja ja paikan päällä tehtävää kortinlukijalla maksamista. Aloita käyttö ilmaiseksi – et tarvitse luottokorttia.