SumUpin laskutusta ja kirjanpitoa koskevat ehdot
Voimassa alkaen 02.8.2021
Muutettu 16.12.2024
Huomaa: tulosta kopio tästä asiakirjasta ja säilytä se myöhempää tarvetta varten.
Käyttämällä SumUpin laskutus- ja kirjanpitopalveluita, jotka on kuvattu jäljempänä (”laskutus- ja kirjanpitopalvelut”), hyväksyt SumUpin yleiset ehdot, nämä laskutusta ja kirjanpitoa koskevat ehdot sekä kaikki muut ehdot ja käytännöt, joita sovelletaan käyttämiisi palveluihin.
Nämä laskutusta ja kirjanpitoa koskevat ehdot ovat lisäehtoja, ja yhdessä yleisten ehtojen ja maksuehtojen kanssa ne ovat osa sinun ja SumUp Limitedin (”SumUp”, ”me”) välistä oikeudellisesti sitovaa sopimusta. Jollei näissä ehdoissa toisin ilmoiteta, termeillä on sama merkitys kuin yleisissä ehdoissa ja maksuehdoissa.
1. Laskutus- ja kirjanpitopalvelut
Laskutus- ja kirjanpitopalveluidemme avulla voit luoda, lähettää ja hallinnoida verkkolaskuja ja suorittaa erilaisia kirjanpitoon liittyviä toimintoja, mukaan lukien kulujen seuranta ja ALV-ilmoitukset, kuten on kuvattu sivustollamme. Sinulla on oltava SumUp-tili voidaksesi käyttää laskutus- ja kirjanpitopalveluita, kuten on kuvattu yleisten ehtojen osiossa 1.
Laskutus- ja kirjanpitotuotteeseen voi sisältyä kolmannen osapuolen ratkaisuja, joiden käyttö voi edellyttää ehtojen ja/tai lisäehtojen hyväksymistä. SumUp voi määrittää lisäehtoja kolmannen osapuolen palveluihin liittyen, ja tällaisten ehtojen katsotaan sisältyvän näihin laskutusta ja kirjanpitoa koskeviin ehtoihin ja olevan osa niitä. Käyttämällä laskutus- ja kirjanpitopalveluita ja hyväksymällä nämä ehdot hyväksyt myös tällaiset lisäehdot.
Laskutus- ja kirjanpitopalvelujen täysimääräinen käyttö saattaa edellyttää lisävaltuutuksia tai ‑sopimuksia tietyissä maissa toimivilta kauppiailta. Tällaisessa tapauksessa sinua pyydetään toimittamaan tarvittava valtuutus tai sopimus, kun aktivoit laskutus- ja kirjanpitopalvelut sivustolla tai sovelluksessa. Kaikki tällaiset lisävaltuutukset tai ‑sopimukset sisällytetään näihin laskutusta ja kirjanpitoa koskeviin ehtoihin.
Voimme tarjota sinulle mahdollisuuden laskusaataviesi rahoittamiseen kumppaniyrityksen kautta. Tällaisissa tapauksissa sovelletaan kumppanin laskusaatavarahoituksen ehtoja.
Saatamme tarjota sinulle verkkolaskutuspalveluita (”verkkolaskutuspalvelut”), jotka on kuvattu sivustollamme. Verkkolaskutuspalveluihin sisältyvät verkkolaskujen luominen, käsittely, välittäminen ja tallentaminen sovellettavan kansallisen lainsäädännön hyväksymissä muodoissa.
Jos asiakkaasi maksaa laskun käyttäen SumUpin tarjoamia maksupalveluita, käyttöoikeuttasi maksupalveluihin ja maksupalvelujen käyttöäsi säätelevät maksuehdot. Pidätämme oikeuden muuttaa tai irtisanoa laskutus- ja kirjanpitopalvelut mistä tahansa syystä yleisten ehtojemme, maksuehtojemme tai näiden laskutusta ja kirjanpitoa koskevien ehtojen mukaisesti.
2. Vastuusi
Jos käytät laskutus- ja kirjanpitopalveluita laskujen lähettämiseen asiakkaillesi, sinä (ei SumUp) olet vastuussa tällaisten laskujen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä. Olet yksin vastuussa kaikista laskuihisi liittyvistä velvollisuuksistasi ja kaikista asiakkaiden vaatimuksista tai valituksista, jotka liittyvät lähettämiisi laskuihin. Lisäksi olet yksin vastuussa kaikkien verovelvollisuuksiesi täyttämisestä. Jos käytät verkkolaskutuspalveluitamme, vastaat itse verkkolaskujen hallinnoinnista, mukaan lukien niiden lähettäminen ja välittäminen asianomaisille viranomaisille (tarvittaessa).
Sinun on noudatettava kaikkia laskujen laatimiseen sovellettavia lakeja ja määräyksiä, mukaan lukien rajoituksetta arvonlisäveroon, kuluttajan oikeuksiin ja tietosuojaan liittyvät lait ja määräykset. Erityisesti vastuullasi on taata, että kaikki laskutus- ja kirjanpitopalvelujen kautta saamasi asiakastiedot kerätään, tallennetaan ja käsitellään kaikkien sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
SumUp ei ole millään tavalla vastuussa sellaisten liiketoimiesi valvonnasta, jotka liittyvät laskujen laatimiseen tai laskutus- ja kirjanpitopalvelujen käyttöön, eikä SumUpilla ole mitään velvollisuutta neuvoa tai muulla tavalla informoida sinua mihinkään lakisääteisiin velvoitteisiisi liittyen.
3. Rajoitukset
Sinun on noudatettava kaikkia yleisissä ehdoissa ja maksuehdoissa asetettuja laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käyttöösi liittyviä rajoituksia. Lisäksi vakuutat, ettet käytä laskutus- ja kirjanpitopalveluja sellaisiin tavaroihin, palveluihin tai liiketoimintaan, jotka (a) ovat laittomia tai mahdollisesti laittomia (esimerkiksi väärennettyjä, varastettuja tai vilpillisiä) tai jotka (b) eivät ole kaikkien sovellettavien lakien ja määräysten mukaisia (mukaan lukien rajoituksetta kuluttajansuojalait, tuoteturvallisuuslait, teollis- ja tekijänoikeuksia koskevat lait, elinkeinosäännökset sekä vientivalvonta).
SumUp voi yksinomaisella harkinnallaan päättää, rikkooko laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käyttösi yleisissä ehdoissa, maksuehdoissa tai näissä laskutusta ja kirjanpitoa koskevissa ehdoissa asetettuja rajoituksia. Pidätämme oikeuden jäädyttää tai irtisanoa tilisi ja/tai laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käyttöoikeutesi, jos toteamme tai perustellusti epäilemme, että rikkomus on tapahtunut.
4. Henkilötietojen käsittely
Voidakseen tarjota sinulle laskutus- ja kirjanpitopalvelut SumUp käsittelee laskutus- ja kirjanpitopalveluiden asiakkaiden henkilötietoja puolestasi henkilötietojen käsittelijänä. Tietojenkäsittelysopimus (”laskutuksen ja kirjanpidon tietojenkäsittelysopimus”) säätelee henkilötietojen käsittelyä SumUpin laskutus- ja kirjanpitopalveluiden tai niihin liittyvien palvelujen perusteella, niiden tarkoituksiin ja niiden ehtojen voimassaoloajan puitteissa näiden laskutusta ja kirjanpitoa koskevien ehtojen mukaisesti. Laskutuksen ja kirjanpidon tietojenkäsittelysopimus on olennainen osan näitä laskutusta ja kirjanpitoa koskevia ehtoja, ja laskutusta ja kirjanpitoa koskevia ehtoja sovelletaan laskutuksen ja kirjanpidon tietojenkäsittelysopimukseen. Tietosuojakäytännössämme on lisätietoa tietojen käsittelystä.
5. Vastuumme
Hyväksyt, että meillä ei ole velvollisuuksia eikä vastuita seuraaviin asioihin liittyen laskutus- ja kirjanpitopalvelujen käyttösi yhteydessä: a) laskutus- ja kirjanpitopalveluita käyttämällä luotujen laskujen lähettäminen, käsittely ja hallinnointi sovellettavien lakien, sääntöjen ja määräysten sekä tietosuojakäytäntösi mukaisesti, b) laskujesi oikeellisuus ja täydellisyys, c) sen varmistaminen, että asiakkaasi maksavat laskutus- ja kirjanpitopalvelujen kautta lähettämäsi laskut, d) laskuissa mahdollisesti olevien maksuohjeiden virheellisyys, e) varat, jotka on laskuissasi olevista virheellisistä tiedoista johtuen siirretty sinulle kuulumattomalle tilille, f) laskun vastaanottajan kyvyttömyys vastaanottaa sähköisiä viestejä ja g) asiakastuen tarjoaminen asiakkaillesi koskien lähettämiesi laskujen oikeellisuutta tai täydellisyyttä.
Sen lisäksi, mitä muualla yleisissä ehdoissa ja näissä laskutusta ja kirjanpitoa koskevissa ehdoissa mainitaan, SumUp ei ole velvollinen estämään laskutus- ja kirjanpitopalvelujen käyttöön liittyviä palveluvikoja, petoksia eikä menetyksiä eikä ole vastuussa niistä. SumUp ei myönnä mitään nimenomaisia eikä epäsuoria takuita laskutus- ja kirjanpitopalveluille ja kiistää kaikki takuut siinä laajuudessa kuin tämä on mahdollista. Vapautat SumUpin (ja sen osakkuus- ja tytäryhtiöt, toimihenkilöt, johtajat, työntekijät ja edustajat) kaikista vaatimuksista, jotka liittyvät SumUpin laskutus- ja kirjanpitopalvelujen käyttöä koskeviin riita-asioihin asiakkaiden kanssa tai sovellettavien lakisääteisten vaatimusten noudattamatta jättämiseesi.
Jos tarjoamme sinulle mahdollisuuden laskusaataviesi rahoittamiseen tekemällä sopimuksen laskusaatavarahoitusta tarjoavan kumppanimme kanssa, me emme ole tällaisen sopimuksen osapuoli emmekä ole vastuussa kumppanimme tarjoamien laskusaatavarahoituspalveluiden suorittamisesta, laadusta tai tuloksista.
6. Maksut
Suostut maksamaan laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käytöstä maksut ja mahdolliset verot, jotka on ilmoitettu sivustollamme ja/tai tilisi asetuksissa tai joista on muulla tavoin kirjallisesti sovittu, niiden erääntymispäivänä yleisten ehtojen ja maksuehtojen mukaisesti.
Antamalla luottokortti- tai muut maksutietosi hyväksyt näiden tietojen käytön palvelujen, palkkioiden, ostojen ja muiden saatavien maksamiseen SumUpille tai asiakkaillesi (”loppuasiakkaat”), mukaan lukien maksunpalautukset, hyvitykset ja lainat.
Maksun myöhästyessä SumUp pidättää oikeuden veloittaa myöhästymismaksu ja/tai korot lain sallimaan enimmäismäärään saakka.
Maksun laiminlyönnin sattuessa, siinäkin tapauksessa, että laiminlyönti on kertaluonteinen, SumUpilla on oikeus joko irtisanoa oikeussuhde sinuun välittömästi tai keskeyttää palvelujen tarjoaminen ilman ennakkoilmoitusta. Tämä ei vapauta sinua soveltuvien maksujen maksamisesta, vaan ne on maksettava tilausjaksosi loppuun asti.
Pidätämme oikeuden muuttaa maksujamme ilmoittamalla siitä kolmekymmentä (30) päivää etukäteen. Jatkamalla laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käyttöä maksujemme muutosta koskevan ilmoituksen jälkeen ilmaiset hyväksyväsi kyseiset muutokset.
7. Peruuttaminen tai irtisanominen
Voit perua laskutus- ja kirjanpitopalvelujen käytön milloin tahansa tilisi asetuksista.
Jos laskutus- ja kirjanpitopalveluista veloitetaan tilausmaksu, olet velvollinen maksamaan sovellettavat maksut tilausjaksosi loppuun asti. Emme voi hyvittää maksuja, mutta sinulla on laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käyttöoikeus sovellettavan tilausjakson loppuun asti.
SumUp voi yksinomaisella harkinnallaan päättää, rikkooko laskutus- ja kirjanpitopalveluiden käyttösi yleisissä ehdoissa, maksuehdoissa tai näissä laskutusta ja kirjanpitoa koskevissa ehdoissa asetettuja rajoituksia. Pidätämme oikeuden jäädyttää tai irtisanoa tilisi ja/tai laskutus- ja kirjanpitopalvelut, jos toteamme tai perustellusti epäilemme, että rikkomus on tapahtunut.
Yleisten ehtojen rajoituksia ja irtisanomista koskevia ehtoja sovelletaan.