Mitä eroa on kuitilla ja laskulla?

Yrittäjänä käsitteet ”lasku” ja ”kuitti” ovat sinulle todennäköisesti tuttuja. Se, mitä eroa niillä on, ei aina ole kuitenkaan täysin selvää.

Laskut ja kuitit ovat molemmat myyntiprosessiin liittyviä asiakirjoja, mutta niiden käyttötarkoitus on erilainen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä laskut ja kuitit ovat, miten ne eroavat toisistaan ja mitä tietoja niiden on sisällettävä.

Mikä on lasku?

Lasku on asiakirja, jonka yritys lähettää asiakkaalle, kun asiakkaan on aika maksaa toimitetut tavarat tai palvelut. Se on virallinen maksupyyntö, joka toimii yrityksellesi myös myyntitositteena.

Koska laskut ovat virallisia yritysasiakirjoja, niissä on oltava tiettyjä pakollisia tietoja. Näihin kuuluvat muun muassa yrityksen ja asiakkaan nimi ja osoite, laskun numero, päiväys, maksun eräpäivä, erittely myydyistä tavaroista tai palveluista ja maksettava kokonaissumma.

Jos yrityksesi on rekisteröity arvonlisäverovelvolliseksi, laskun on sisällettävä arvonlisävero ja kaikki tarvittavat tiedot arvonlisäverosta.

Lasku lähetetään yleensä tavaroiden tai palvelujen toimittamisen jälkeen, mutta ennen kuin maksu on vastaanotettu. On kuitenkin mahdollista lähettää lasku myös maksun vastaanottamisen jälkeen.

Mikä on kuitti?

Kuitti on asiakirja, jonka yritys antaa asiakkaalle sen jälkeen, kun asiakas on maksanut tuotteista tai palveluista. Se toimii maksutositteena sekä yrityksellesi että asiakkaalle.

Maksukuitissa on oltava yrityksen tiedot, maksupäivä, maksettu summa ja mahdollinen jäljellä oleva maksuerä.

Kuitti on annettava aina, kun asiakas suorittaa maksun. Tämä koskee myös varaus- ja osamaksuja.

Laskun ja kuitin välinen ero

Laskuilla ja kuiteilla on eri tarkoitus, koska ne laaditaan myyntiprosessin eri vaiheissa. Lasku laaditaan ennen kuin asiakas suorittaa maksun ja kuitti puolestaan maksun vastaanottamisen jälkeen. Lasku toimii maksupyyntönä ja kuitti taas on maksutosite.

Tämä tarkoittaa sitä, että kuhunkin asiakirjaan on kirjattava erilaisia tietoja. Laskussa on oltava yksityiskohtainen erittely tuotteista ja palveluista, kun taas maksukuitissa on esitettävä vain maksettu summa ja mahdollinen jäljellä oleva maksuerä. Molemmissa asiakirjoissa on oltava selkeä merkintä ”lasku” tai ”kuitti”.

Pitääkö minun laatia sekä lasku että kuitti?

Yrityksesi sijainnista, toimialasta ja yritysmuodosta riippuen sinun ei välttämättä tarvitse laatia sekä laskua että kuittia.

Laskut ovat pakollisia vain tietyissä tilanteissa. Useimmat yritykset kuitenkin laativat laskun jokaisesta myyntitapahtumasta, jotta kirjanpito sisältäisi tulot mahdollisimman tarkasti verotusta varten.

Jos et ole varma, onko laskujen laatiminen pakollista yrityksellesi, tarkista asia viranomaisten verkkosivustolta tai kysy asiaa pätevältä kirjanpitäjältä.

Kuitti on kuitenkin annettava aina, kun vastaanotat maksun asiakkaalta.

Tämä on sekä asiakkaan että oman etusi mukaista. Se toimii todisteena asiakkaalle, että maksu on suoritettu oikein, auttaa varmistamaan, että pysyt ajan tasalla yrityksesi vastaanottamista maksuista ja takaa, että yrityksesi toimii lain edellyttämällä tavalla.

Miten voin laatia laskuja ja kuitteja SumUpin avulla?

SumUp tarjoaa erilaisia yritystoimintaa tukevia ratkaisuja, joihin kuuluvat myös laskut ja maksukuitit.

SumUp Laskujen avulla voit laatia ammattimaisia laskuja muutamassa sekunnissa ja lähettää ne suoraan asiakkaan sähköpostiosoitteeseen. Voit lisätä laskuun pankkitietosi, jos haluat maksun pankkisiirrolla tai maksulinkin, jos haluat maksun verkkomaksuna.

SumUp tarjoaa useita erilaisia maksuvaihtoehtoja, joihin kuuluvat esimerkiksi kortinlukijat ja maksulinkit. Aina kun vastaanotat maksun asiakkaalta, voit valita, lähetätkö kuitin asiakkaan sähköpostiosoitteeseen vai tulostatko sen kortinlukijan tulostimella.